基于Web的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討

財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)憑證在一定程度上能夠左右財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的具體核算結(jié)論數(shù)據(jù)。因此，保持財(cái)務(wù)憑證的完整性是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的重要一環(huán)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理后，改善了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不利，操作錯(cuò)誤較高的落后局面。本文設(shè)計(jì)研發(fā)新的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，在進(jìn)行系統(tǒng)需求分析后提出總體的設(shè)計(jì)步驟，進(jìn)而通過(guò)具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成開發(fā)，具有較好的操作性。

【關(guān)鍵詞】Web 財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化程度的不斷加深，越來(lái)越多的生產(chǎn)實(shí)踐操作和業(yè)務(wù)處理都提高了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)綜合功能的利用率。財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，對(duì)于企事業(yè)單位的日常生產(chǎn)工作和財(cái)務(wù)管理而言是十分必要的。憑證往往是財(cái)務(wù)管理中記錄有關(guān)賬簿的主要依據(jù)，在一定程度上能夠左右財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的具體核算結(jié)論數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，主要工作基本靠人工方式來(lái)完成，面對(duì)內(nèi)容和流程都極其復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理而言，容易出錯(cuò)還不利于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。本文結(jié)合財(cái)務(wù)憑證管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，力求設(shè)計(jì)出新的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)需求分析

本文設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，應(yīng)該緊貼當(dāng)前企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)際要求，具備六列基本功能：

（1）系統(tǒng)的操作界面要辨識(shí)度較高，利于操作。滿足擁有不同層次計(jì)算機(jī)水平的用戶使用。

（2）數(shù)據(jù)的添加和刪除操作簡(jiǎn)易。

（3）數(shù)據(jù)查詢功能方便快捷。

（4）數(shù)據(jù)打印快速直觀。

（5）對(duì)于數(shù)據(jù)的修改，有獨(dú)立窗口或界面完成。

（6）擁有科學(xué)的數(shù)據(jù)自計(jì)算程度，減少人工參與，降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)率。

一般情況下，只有企業(yè)財(cái)務(wù)部分的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位的工作人員可以對(duì)財(cái)務(wù)憑證開展管理操作。會(huì)計(jì)與出納工作的認(rèn)真與熟練程度對(duì)參悟憑證管理的質(zhì)量好壞有直接的影響。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)錄入公司賬目清單及費(fèi)用支出情況，對(duì)企業(yè)具體的賬目清算和項(xiàng)目明細(xì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。出納在會(huì)計(jì)費(fèi)用確定后再次審核并制作財(cái)務(wù)憑證。依據(jù)財(cái)務(wù)憑證打印單據(jù)，單據(jù)可以為財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用人員展示出當(dāng)前的費(fèi)用使用情況。目前，對(duì)于財(cái)務(wù)憑證管理研究是建立在結(jié)合實(shí)際公司的財(cái)務(wù)管理需求上進(jìn)行的。

2 總體設(shè)計(jì)

2.1 項(xiàng)目規(guī)劃

財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)是當(dāng)前眾多企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的重中之重。可以借助信息化智能管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，系統(tǒng)應(yīng)該分成系統(tǒng)管理、憑證管理、會(huì)計(jì)立項(xiàng)、數(shù)據(jù)查詢、財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。相應(yīng)的項(xiàng)目規(guī)劃如下：

2.1.1 系統(tǒng)管理模塊

功能主推顯示企業(yè)信息、會(huì)計(jì)科目金融初始化、時(shí)間初始化、操作人員基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置等

2.1.2 憑證管理

主要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的信息錄入、審核、結(jié)算、匯總等功能。

2.1.3 會(huì)計(jì)立項(xiàng)

重點(diǎn)就立項(xiàng)科目的增加、刪減、修改、查詢等功能做部署。

2.1.4 數(shù)據(jù)查詢

主功能有總賬查詢、憑證查詢、科目立項(xiàng)查詢、賬戶當(dāng)前余額查詢等。

2.1.5 財(cái)務(wù)報(bào)表

功能設(shè)置上主要完成憑證查閱和科目分類打印等工作。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

本文中的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程如圖1所示。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 功能目標(biāo)

文中設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)尚且屬于微型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，但功能上足以完成對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)憑證管理。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)確定為：數(shù)據(jù)錄入靈活，處理快速，結(jié)論準(zhǔn)確；系統(tǒng)界面友好，體現(xiàn)人機(jī)交互；信息存儲(chǔ)方便安全，查找及時(shí)；可提供監(jiān)控、安全查詢、財(cái)務(wù)信息化管理等功能；嚴(yán)格審核錄入信息數(shù)據(jù)，降低人工出錯(cuò)率；實(shí)現(xiàn)最大程度的可操作、易運(yùn)維。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用性能上較為完善和穩(wěn)定的SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)，全面存儲(chǔ)和管理財(cái)務(wù)憑證信息。數(shù)據(jù)庫(kù)署名db_cwpzgl，由反應(yīng)操作員信息、操作日志、會(huì)計(jì)立項(xiàng)科目信息、公司信息和憑證信息的五張數(shù)據(jù)表格組成。

3.3 公共類設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)需要使用“類”的方式完成對(duì)常用方法的封裝，既避免代碼的低適用性，也易于代碼管理。本文中的系統(tǒng)有13個(gè)公共類，分別是為使用者登陸提供驗(yàn)證的GetLogin.cs類；提供總賬目金額查找功能的FinSubject.cs類；輔助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目中賬目信息的GetSubject.cs；對(duì)使用者進(jìn)行對(duì)應(yīng)化操作的GetAdminInfo.cs類；存儲(chǔ)維護(hù)企業(yè)基礎(chǔ)信息的GetUserJob.cs類；反映登陸日志具體操作的log.cs類；處理有關(guān)憑證信息的GetWarInfo.cs類；幫助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)的GetConnection.cs類；還有實(shí)體類中反映會(huì)計(jì)科目信息的subjectinfo.cs；反映使用賬戶實(shí)體的AdminInfo.cs類；反映企業(yè)真實(shí)資料的UserJob.cs類；反映日志的tb_LoginInfo.cs類和反映財(cái)務(wù)憑證的Warrant.cs類。

4 結(jié)論

本文所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)編程基礎(chǔ)采用常見(jiàn)的B / S結(jié)構(gòu)，使用功能強(qiáng)大的微軟公司Visual Studio 2005開發(fā)平臺(tái)作為開發(fā)工具，努力實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)Web的財(cái)務(wù)憑證管理系統(tǒng)。完成系統(tǒng)開發(fā)后的測(cè)試結(jié)果表明，有效利用Web.config文件與數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)鏈接，能夠大幅度提升整個(gè)管理系統(tǒng)的安全級(jí)別。系統(tǒng)的常規(guī)功能操作都被組織和封裝在一系列基礎(chǔ)公共類中，突出體現(xiàn)系統(tǒng)中對(duì)代碼重用的開發(fā)目的。本文系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)科目戶的查詢、憑證信息錄入、審查、結(jié)算、匯總和集中查詢按目打印等功能，確保財(cái)務(wù)管理的高效性的同時(shí)，解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)憑證管理中的突出問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介

殷佳雪（1985-），女，河南省南陽(yáng)市人。曾獲得桂林理工大學(xué)碩士學(xué)位。現(xiàn)為南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校助理會(huì)計(jì)師。主要研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理。

作者單位

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473000