視頻會(huì)議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置與維護(hù)分析

在現(xiàn)代辦公系統(tǒng)中，視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為了不可或缺的部分，通過視頻會(huì)議打破了企業(yè)會(huì)議的地點(diǎn)限制，將不同地點(diǎn)的會(huì)議的語音以及場(chǎng)景都有效的連接在一起，讓人們通過顯示屏就可以進(jìn)行會(huì)議的召開。由于視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程會(huì)議，得到了非常廣泛的應(yīng)用，但是也出現(xiàn)了一定的問題，例如會(huì)議信息的傳輸中斷、圖像比較模糊等，針對(duì)這些問題，就有必要對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置和維護(hù)進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】視頻會(huì)議系統(tǒng) 環(huán)境設(shè)置 維護(hù)

視頻會(huì)議系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，作為一種網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)，可以為人們提供多角度、高效率的通信平臺(tái)，以此在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。但是視頻會(huì)議系統(tǒng)在運(yùn)行使用的過程中也會(huì)出現(xiàn)一定的問題，常常會(huì)出現(xiàn)信號(hào)不穩(wěn)定、圖像比較模糊等現(xiàn)象，使視頻會(huì)議的質(zhì)量低下，影響了正常的通信功能，為人們的工作帶來了不良的影響。因此必須通過視頻會(huì)議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置來改善視頻會(huì)議系統(tǒng)質(zhì)量低下的現(xiàn)象。

1 視頻會(huì)議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置

1.1 視頻會(huì)議室的設(shè)置

為了改善視頻會(huì)議系統(tǒng)的環(huán)境，在確定會(huì)議室的面積時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格的根據(jù)使用的設(shè)備以及一般情況下參會(huì)人員的數(shù)量來進(jìn)行控制，一般應(yīng)該保持每人平均占地2平方米的面積才能達(dá)到最佳的視頻環(huán)境。此外，對(duì)視頻會(huì)議室的溫度和濕度也提出了一定的要求，一般保持濕度在60%-80%，溫度在18-22度條件下，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以正常安全的運(yùn)行。為了營(yíng)造一種更好視頻環(huán)境和氛圍，應(yīng)該盡量減少視頻會(huì)議室的噪聲級(jí)。在視頻會(huì)議室中，不支持采用自然光源，而是應(yīng)該采用人工光源代替自然光源，避免自然光源的亮度對(duì)視頻會(huì)議的圖像造成不利的影響。在選擇人工光源時(shí)，一般選擇冷色系的光源，其中三基色燈的使用最廣泛，并且不能使用熱光源。在選擇人工光源時(shí)，可以在人工燈光上安裝漫射透鏡，使自然光照的燈光可以充分的漫射，保證參加會(huì)議的人員臉部有足夠的照度。要求視頻會(huì)議室的所有窗簾應(yīng)該選擇深色的，起到更好的遮擋效果。在布置會(huì)議桌時(shí)，應(yīng)該選擇排式的會(huì)議桌，可以有效的減少桌子的陰影部分。在布置會(huì)議室的地板、墻壁和天花板的時(shí)候，不能使用比較鮮艷的色彩，一般采用淺色系，例如淺灰色和淺藍(lán)色等。在設(shè)置會(huì)議室的墻面時(shí)，不應(yīng)該采用圖像復(fù)雜的墻紙，避免攝像機(jī)在移位時(shí)產(chǎn)生模糊的圖像。為了避免在會(huì)議過程中麥克風(fēng)與會(huì)議室的桌子造成沖擊，應(yīng)該在會(huì)議桌和麥克風(fēng)之間加一層軟性的材料。

1.2 會(huì)議控制室的設(shè)置

1.2.1 供電系統(tǒng)

視頻會(huì)議系統(tǒng)一般采用220V的交流電，在選擇交流電源時(shí)，應(yīng)該選擇穩(wěn)定、可靠的引入線和電源，同時(shí)還需要對(duì)電源進(jìn)行繼電保護(hù)，配置UPS電源，從而使電源電壓更加穩(wěn)定，還可以充分發(fā)揮其抗干擾作用，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)可以提供穩(wěn)定的電壓，提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的通信質(zhì)量，避免系統(tǒng)信號(hào)中斷。在會(huì)議視頻時(shí)，如果突然發(fā)生斷電的情況，將會(huì)造成非常不利的影響。為了避免這種情況，還應(yīng)該選擇合適的電池組，提供足夠的功率維持會(huì)議系統(tǒng)的正常使用，保證斷電之后整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)還可以維持至少一個(gè)小時(shí)的供電。為了保持供電系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還應(yīng)該采取有效的防干擾措施，把會(huì)議視頻系統(tǒng)的設(shè)備電源設(shè)置為單獨(dú)布線，在鋪設(shè)線路時(shí)應(yīng)該將視頻會(huì)議系統(tǒng)的供電系統(tǒng)和其他的照明系統(tǒng)等分開。

1.2.2 防雷接地系統(tǒng)

在視頻會(huì)議系統(tǒng)的控制室中，設(shè)置防雷接地系統(tǒng)是非常必要的，可以防止雷擊等對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)造成的傷害。防雷接地系統(tǒng)主要針對(duì)會(huì)議視頻系統(tǒng)中的電源、數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行防雷，從而全面提高會(huì)議視頻系統(tǒng)的安全性。在電源防雷系統(tǒng)中，對(duì)于主配電、重要設(shè)備以及分路配電都應(yīng)該設(shè)置防雷系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)防雷和信號(hào)防雷方面，可以通過設(shè)置信號(hào)數(shù)據(jù)防雷器件來實(shí)現(xiàn)。在防雷系統(tǒng)中，接地是非常重要的。在將所有的防雷器件進(jìn)行接地時(shí)，由于接地電阻值越小過電壓值也越低，因此應(yīng)該保持節(jié)點(diǎn)的電阻值在比較小的范圍內(nèi)，一般電阻值不能超過4歐。除此之外，會(huì)議終端、交換設(shè)備以及監(jiān)視器等都應(yīng)該進(jìn)行接地，機(jī)殼應(yīng)該接到保護(hù)接地。對(duì)于不同的設(shè)備，應(yīng)該通過并聯(lián)的方式和接地裝置連接在一起。對(duì)于同類系統(tǒng)間的設(shè)備則應(yīng)該采用同一地線引入點(diǎn)。

2 視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)

對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)主要表現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)的設(shè)備等進(jìn)行檢查試機(jī)。通過對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的試機(jī)，可以及時(shí)了解各個(gè)設(shè)備的運(yùn)行情況，視頻傳輸?shù)男Ч鸵纛l傳輸?shù)男Ч部梢员还ぷ魅藛T所熟知，有效的避免了在會(huì)議過程中由于信號(hào)不穩(wěn)定、圖像不清晰等造成的不良影響。在試機(jī)中發(fā)現(xiàn)信號(hào)傳輸?shù)男Ч缓谩⒃O(shè)備存在著安全隱患等，上級(jí)會(huì)議控制人員應(yīng)該和下級(jí)會(huì)議控制人員進(jìn)行溝通合作，共同解決問題。針對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)，包括定期維護(hù)和使用前維護(hù)。定期維護(hù)周期一般為每周一次，通過將視頻會(huì)議系統(tǒng)和MCU進(jìn)行聯(lián)調(diào)，可以對(duì)信號(hào)傳輸?shù)馁|(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，確定所有的設(shè)備和線路是否處于正常的運(yùn)行狀態(tài)，一旦出現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。在每次視頻會(huì)議舉行之前，都應(yīng)該進(jìn)行試機(jī)，一般在會(huì)議前2個(gè)小時(shí)進(jìn)行試機(jī)。會(huì)議控制人員應(yīng)該對(duì)視頻會(huì)議的本地設(shè)備以及線路進(jìn)行檢查，查找設(shè)備運(yùn)行存在的問題，分別進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試視頻信號(hào)傳輸?shù)馁|(zhì)量，包括收聽效果和收視效果。在會(huì)議舉行過程中，工作人員應(yīng)該做好圖像的切換、會(huì)議的混音以及播放課件等工作，如果發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)該及時(shí)和上級(jí)的控制人員進(jìn)行聯(lián)系，解決存在的問題。

3 結(jié)語

視頻會(huì)議系統(tǒng)的環(huán)境設(shè)置主要包括視頻會(huì)議室的設(shè)置、會(huì)議控制室的設(shè)置，通過合理的環(huán)境設(shè)置可以有效提高視頻會(huì)議的通信質(zhì)量，減少會(huì)議過程中出現(xiàn)圖像模糊、音頻中斷等情況。在平時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)于系統(tǒng)設(shè)備和線路應(yīng)該定期檢查維護(hù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，提高視頻會(huì)議的質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介

王蘭君（1982-），女，吉林省樺甸市人。現(xiàn)供職于國(guó)家廣播電影電視總局機(jī)關(guān)服務(wù)局。研究方向?yàn)闀?huì)議室視頻會(huì)議。

作者單位

國(guó)家廣播電影電視總局機(jī)關(guān)服務(wù)局 北京市 100866