高校智慧圖書館采編業務管理模式研究

魯惠顯

一、高校智慧圖書館在采集管理模式中的具體特點

（一）智慧化程度。智慧化實際就是信息新技術的組合應用，如物聯網技術、大數據技術以及云計算技術等，而大數據技術充當著基石的作用。當前人們已經生活在大數據時代，而這些數據中卻蘊藏著無盡的資源以及財富。實體需要通過信息進行表現，因此信息和實體間存在著整體性。智慧管理的核心是智慧化管理，實際就是服務對象以人為本，服務形式主要以智慧服務為宗旨，通過對智慧管理的新理念、新技術以及新手段的運用，逐步讓高校圖書館的采編管理實現智慧化程度。由于“互聯網+”已經統領這個時代，在這種形勢下，高校的智慧圖書館不但能夠給 相關的科教人員提供大量的有用信息，同時還可以為高校學生的查閱帶來方便。

（二）數字化程度。通過數字化可以快速對網絡以及自動化流程進行簡化，在對智慧圖書館的文獻信息資源的具體建設中，數字資源必將成為未來知識資源的載體，從而形成以數字資源為基礎，利用對智慧圖書館的相關文獻信息資源的加工、分編、典藏以及采集，以此達到對數字化的管理。

（三）網絡化程度。網絡化實際是在利用計算機技術以通訊技術的基礎上，將分布在不同地點的各類電子終端設備以及計算機進行互聯起來，然后根據相關的網絡協議進行互相通訊，從而實現所有用戶對相關軟件、數據資源以及硬件共享的目的。受到互聯網技術的逐步完善，使得物聯網、圖書館與互聯網實現的相互融入，從而為智慧圖書館的采編管理實現網絡化提供了技術支持以及動力基礎。

二、對高校智慧圖書館的采編管理模式進行創新構建

（一）進行采編管理模式構建的具體指導思想。指導思想指出：將改革創新作為相關采編管理的核心，將高校教學以及對科研文獻資源的需求作為中心，將高校在特色專業信息資源方面的建設作為重點，借助高校的計算機校園網絡以及圖書館的自動管理系統，以提高相關的采編質量為前提，將相關資源的信息共享保障體系建立起來，以此提高圖書館的服務質量，以及對高校智慧圖書館新模式的構建。

（二）構建采編管理模式的主要原則。（1）科學性原則，該原則是有關采編管理的基礎。其主要體現在相關方面的管理中，即通過科學的管理方法進行管理，實現相關采編管理的科學化、標準化以及制度化程度。（2）技術化原則。即充分利用校園網絡技術以及圖書館的自動化管理系統技術，另外還應對較為先進的信息技術以及數字技術等現代技術進行融入，從而實現相關采編管理的信息化、智能化等程度。

三、高校智慧圖書館的管理模式的具體探索實踐

（一）對采編組織機構的重組以及人員的具體調整。高校圖書館出現的采編人員欠缺的主要原因，是由于當前高校圖書采購量的不斷增加引起的，然而在對圖書館人才引進方面因為高校缺乏自主性，在這種情況下，傳統的采編模式已經不能適應當前新形勢下高校圖書館采編業務的需要。

（二）進行采編館員制度的創建以及資源模式的建設。在進行相關采編管理模式的具體改革中，用地學文獻的資料采訪作為突破口，然后對采訪館員制度進行構建。利用采編館員的學科優勢積極開展館員制度的實踐。 首先以學院作為基本單位，用地學類的學科專業作為主要核心，建議對采編業務在工作流程以及管理模式方面進行重新規劃，將對地學學科文獻資源的建設作為主要內容的探索以及建設，憑借學科服務進行學科采訪館員制度的建立，以此實現對圖書館在文獻資源方面的特色建設。經過對采編館員制度的建立以及在文獻資源建設方面的改革，使得相關的傳統建設模式被改變，繼而將相關的文獻信息資源在整改建設方面和特色服務進行了有機的結合，從而使文獻資源建設新的模式更好的為智慧圖書館的廣大讀者服務。

（三）推薦外包模式作為高校圖書館采編業務的新模式。受到工業企業外包模式的啟示，在圖書館的采編業務中也采用該種方式，其實際上是圖書館與供應商之間的一種合作，即在現代網絡技術以及信息傳輸技術的幫助下，由供應商在異地或者館內為圖書館完成對圖書的分類、編目以及加工等活動。這種活動在當前社會是一種發展方向，對高校圖書館來說也是客觀發展的必然需要，如此一來，高校圖書館即在人力以及物力方面得到了較大程度的縮減，同時對高校新書利用率低下問題從根本上得到了解決。具體有以下模式：（1）到館加工模式。（2）外送加工模式。（3）完全外包模式。（4）部分外包模式。

經過對圖書館采編管理模式進行有關的創新，使高校圖書館在采編業務管理方面實現了統一，同時對分編工作和文獻資源采訪進行了合并，而且對傳統的采購管理模式以及分片管理模式，還有圖書和期刊采編長期分管的不合理管理模式進行了廢除，繼而統一了文獻資源采訪以及分編業務工作的相關管理，由此實現了對采、編業務的有效合并，完成了對圖書館采訪以及分編業務工作的有效統一，如此就行成了新型的較為統一的圖書館采編管理新模式。通過對新外包模式的使用，不但解決了高校人員缺乏問題，同時還能為圖書館解決一些滯后問題。在相關的管理機制方面，讓采訪以及分編按照統一的運行機制進行，讓典藏實行動態的管理機制，而加工則實行了外包管理機制。圖書館員在新采編管理模式之下，有利于實現采編技能以及綜合素質的提高，從而有利于彰顯采編業務工作的具體特色。

（作者單位：咸陽師范學院圖書館）