“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)術(shù)期刊采編管理探析

解夢(mèng)超

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)術(shù)期刊采編管理探析

解夢(mèng)超

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，采編管理與互聯(lián)網(wǎng)相融合已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。從采編管理的角度，分析互聯(lián)網(wǎng)+采編是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)，舉例說(shuō)明互聯(lián)網(wǎng)+采編的實(shí)施途徑，并提出運(yùn)用互聯(lián)技術(shù)提升刊社采編管理水平和工作效率應(yīng)注意的問(wèn)題及進(jìn)一步優(yōu)化完善措施。

互聯(lián)網(wǎng)+；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；學(xué)術(shù)期刊；融合發(fā)展

[作 者]解夢(mèng)超，碩士，《國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)》雜志社社長(zhǎng)。

2015年3月5日十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。在高速發(fā)展的信息化大潮中,網(wǎng)絡(luò)信息的不斷豐富和自媒體的快速發(fā)展,給期刊產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的沖擊和壓力。為了應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),多數(shù)大眾科普類期刊已經(jīng)率先“觸網(wǎng)”,學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)借助“互聯(lián)網(wǎng)+”這一科技創(chuàng)新契機(jī),以科技手段努力完善內(nèi)部管理,提高工作效率,驅(qū)動(dòng)學(xué)術(shù)期刊不斷發(fā)展。

一、互聯(lián)網(wǎng)+采編是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的趨勢(shì)

（一）滿足刊社信息化發(fā)展的需要

新媒體時(shí)代的到來(lái),加速了理論前沿信息的推送速度。學(xué)術(shù)期刊只有注重網(wǎng)絡(luò)與出版的融合,繼續(xù)發(fā)揮專業(yè)性、權(quán)威性、前瞻性等優(yōu)勢(shì),才能繼續(xù)活躍在讀者視野中。但我國(guó)多數(shù)學(xué)術(shù)期刊規(guī)模偏小、信息化水平有限,為了能夠與傳播效率更高的網(wǎng)絡(luò)媒體抗衡,必須選擇一種質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)適應(yīng)刊社信息化管理的需要。目前我國(guó)期刊雜志社信息化管理往往通過(guò)ASP.NET、php、jsp、J2EE等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)以上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建的在線采編平臺(tái)具備接口兼容性強(qiáng)、利于更新升級(jí)等優(yōu)勢(shì),可以充分滿足刊社后續(xù)發(fā)展需求。如利用“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)海外專家多語(yǔ)言審稿功能,通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)編寫(xiě)“多語(yǔ)言包”嵌入在線采編平臺(tái),外審專家可以自定義系統(tǒng)所顯示語(yǔ)言是簡(jiǎn)體中文還是其他語(yǔ)種,實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)種專家同一平臺(tái)操作。

（二）縮短期刊編審環(huán)節(jié)處理周期，縮短出版時(shí)滯

學(xué)術(shù)期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文時(shí)效性能夠反映出該刊的學(xué)術(shù)價(jià)值、影響力和辦刊質(zhì)量。我國(guó)學(xué)術(shù)期刊普遍存在編輯部規(guī)模小、手工流轉(zhuǎn)稿件、出版周期長(zhǎng)等問(wèn)題。尤其是專業(yè)學(xué)科期刊,多數(shù)仍然采用傳統(tǒng)的電子郵箱收稿模式,加之層層把關(guān)的復(fù)雜審稿編輯流程,使得刊登出的理論研究成果與成果實(shí)際取得時(shí)間至少相差50天以上。這就造成了大量最新學(xué)術(shù)理論成果不能及時(shí)發(fā)表,學(xué)術(shù)傳播效率不盡如人意。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)刊社需求搭建在線采編管理系統(tǒng),優(yōu)化、再造編審環(huán)節(jié),從而縮短稿件流轉(zhuǎn)周期,提高了發(fā)表時(shí)效性,讓優(yōu)質(zhì)論文及時(shí)與讀者見(jiàn)面,提高了論文傳播效率,有助于提高影響因子。

（三）提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，節(jié)約人力成本

稿件質(zhì)量是期刊的生命線,組稿、采編、審稿是保證期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)稿件采集方式多為編務(wù)人員手工收稿,容易產(chǎn)生遺漏和差錯(cuò),不利于日常管理。利用互聯(lián)網(wǎng)在線采編管理,可以自動(dòng)、高效地處理各采編環(huán)節(jié),擺脫手工收稿的時(shí)間、空間局限,利用自動(dòng)化流程代替編務(wù)人員完成收稿、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、稿件登記工作,解放人力,降低人力資源成本。

（四）實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，便于數(shù)據(jù)分析

互聯(lián)網(wǎng)將徹底改變傳統(tǒng)期刊辦公模式。主編、編輯、外審專家都可以通過(guò)在線采編平臺(tái)或系統(tǒng),審閱、修改、簽批稿件。主編可以通過(guò)系統(tǒng)控制審稿周期,縮短審稿時(shí)滯。作者通過(guò)登錄系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢稿件流轉(zhuǎn)狀態(tài),再也不用通過(guò)電話、郵件追問(wèn)稿件是否通過(guò),疏通了溝通渠道。刊社管理者通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外、對(duì)內(nèi)統(tǒng)計(jì):對(duì)外統(tǒng)計(jì)作者投稿量、用稿量,以及高影響力作者規(guī)模等;對(duì)內(nèi)統(tǒng)計(jì)編輯、外審專家工作量,為合理應(yīng)用績(jī)效激勵(lì)機(jī)制提供數(shù)據(jù)參考。

二、學(xué)術(shù)期刊實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)+采編的途徑探析

筆者對(duì)《國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)》雜志社在使用在線采編平臺(tái)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),梳理出學(xué)術(shù)期刊應(yīng)用在線采編功能時(shí)應(yīng)注意和加強(qiáng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）認(rèn)真梳理完善采編流程

若要使在線采編功能適應(yīng)學(xué)術(shù)期刊采編管理需求,應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際理順采編業(yè)務(wù)流程。為了能夠更加充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),必要時(shí)可進(jìn)行流程再造,調(diào)整審稿層次與順序,預(yù)演全媒體發(fā)布功能等。梳理采編流程時(shí),應(yīng)特別注意雜志社編審資源的配置,保證各環(huán)節(jié)參與人員工作量均衡,從而避免環(huán)節(jié)之間的等待。

（二）合理設(shè)置業(yè)務(wù)模塊

圖1：采編業(yè)務(wù)流程及模塊示意圖

有了合理設(shè)計(jì)的采編流程,即可以該審稿流程為藍(lán)本,設(shè)置各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊。各模塊間呈現(xiàn)交叉統(tǒng)一格局,保證各環(huán)節(jié)運(yùn)行順暢。《國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)》雜志社簡(jiǎn)要采編業(yè)務(wù)流程及設(shè)計(jì)模塊如圖1所示。

(1)作者投稿是學(xué)術(shù)期刊采編管理的初始環(huán)節(jié),沒(méi)有稿源則無(wú)法進(jìn)入其他出版環(huán)節(jié)。在線投稿面向的對(duì)象為作者,實(shí)現(xiàn)以下功能:在線填寫(xiě)、修改個(gè)人信息和稿件信息;顯示并要求作者簽署《版權(quán)協(xié)議》;作者能夠查詢所投稿件流轉(zhuǎn)狀態(tài)。作者投稿模塊的設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)可操作性、方便快捷。由于作者年齡層次跨度大,其中不乏中老年作者,因此模塊功能設(shè)計(jì)不能過(guò)于復(fù)雜,在保證雜志社所需的作者基本信息和稿件基本信息能夠錄入存儲(chǔ)的情況下,盡量簡(jiǎn)化操作流程。且通過(guò)平臺(tái)設(shè)置向登錄作者顯示稿件處理狀態(tài),方便作者查詢。《版權(quán)協(xié)議》環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)為必填項(xiàng),從而避免未來(lái)版權(quán)糾紛。作者投稿后,稿件自動(dòng)進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè),重復(fù)率達(dá)到20%以上,稿件狀態(tài)直接標(biāo)記為退稿。在對(duì)作者投稿的環(huán)節(jié)信息管理過(guò)程中,要注重信息數(shù)據(jù)的分析利用,即通過(guò)數(shù)據(jù)表象發(fā)掘潛在核心作者群,以研究領(lǐng)域?yàn)橐罁?jù)做歸類管理,從而做到一次數(shù)據(jù)收集,多次利用,為今后刊社有方向性地約稿、組稿提供便利。

(2)專家審稿是保證學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要工作環(huán)節(jié),其面向的對(duì)象是外審專家,該模塊實(shí)現(xiàn)以下功能:外審專家填寫(xiě)、修改本人信息;查閱稿件,并對(duì)稿件進(jìn)行審稿,在線選擇是否用稿,在線填寫(xiě)審稿意見(jiàn)。在線采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于信息傳遞的有效性和及時(shí)性。需要退回修改的稿件,整理歸納專家審稿意見(jiàn),分別傳遞給編輯和作者,利用“作者登錄顯示+發(fā)送郵件”雙重方式,向作者提示修改意見(jiàn)和截稿時(shí)間。因?qū)徃宸稚⒂谌珖?guó)各地,甚至在港臺(tái)地區(qū),不可能逐一地對(duì)如何審稿提供指導(dǎo)和培訓(xùn),因此專家評(píng)審環(huán)節(jié)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)操作的便利化、可視化、快捷化。

(3)編輯審稿環(huán)節(jié)面向的對(duì)象是刊社內(nèi)部編輯,實(shí)現(xiàn)以下功能:編輯查閱稿件正文和相關(guān)信息;能夠利用WORD接口對(duì)稿件進(jìn)行在線編輯,并能填寫(xiě)編輯意見(jiàn),選擇是否用稿;編輯對(duì)作者信息進(jìn)查詢、管理和維護(hù)。該模塊特別預(yù)留了CNKI、萬(wàn)方、維普等國(guó)內(nèi)知名學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)接口,方便編輯檢索相關(guān)學(xué)術(shù)研究成果,從而對(duì)投稿內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估考量。

(4)終審稿件模塊面向的對(duì)象是擁有終審權(quán)限的雜志社管理者。除一般性編輯功能外,還應(yīng)體現(xiàn)刊社管理職能,如工作任務(wù)統(tǒng)籌、編輯質(zhì)量管理、出版時(shí)效管理等,因此該模塊設(shè)計(jì)了欄目設(shè)置、安排刊期、外審專家管理、統(tǒng)計(jì)文章數(shù)量、各人工作量等功能。主編需要總攬全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),其角色需要能夠查看所有稿件。在日常工作中,筆者發(fā)現(xiàn)在退稿庫(kù)中不乏立意新穎之作,因種種原因造成退稿,如果按照刊社編輯意圖進(jìn)行修改,也能煥發(fā)光彩。故該模塊設(shè)置了主編可以查看包括退稿、退改稿、用稿在內(nèi)的所有稿件這一功能。

（三）安全保障系統(tǒng)運(yùn)行，長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮系統(tǒng)架構(gòu)

從安全性角度考慮,可采用雙服務(wù)器系統(tǒng),存儲(chǔ)介質(zhì)采用高性能磁盤(pán)陣列,以保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全和高效。為了提高存取速度,縮短數(shù)據(jù)訪問(wèn)時(shí)間,數(shù)據(jù)訪問(wèn)采用高速光纖交換機(jī)。在雙服務(wù)器中,指定一臺(tái)備份服務(wù)器,專門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)的定期自動(dòng)備份。備份時(shí)間周期可由期刊社自行決定設(shè)定,以保證在系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、損毀情況下及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),減少損失。

從應(yīng)用性角度來(lái)看,依據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的不同要求,將兩臺(tái)服務(wù)器劃分為采集服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器。由于在線投稿和專家審稿功能直接面對(duì)的是外界用戶,要求訪問(wèn)速度快,就可以選擇使用采集服務(wù)器,從而保證存取的快速反應(yīng)。數(shù)據(jù)服務(wù)器則是針對(duì)稿件和用戶信息的存儲(chǔ)和管理,要求具備一定備份能力,需要較大的存儲(chǔ)容量。

三、對(duì)學(xué)術(shù)期刊互聯(lián)網(wǎng)+采編管理的建議

（一）統(tǒng)籌集群發(fā)展，實(shí)現(xiàn)各刊橫向融合

當(dāng)前,很多刊社領(lǐng)導(dǎo)都意識(shí)到紙媒網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化變革的重要性,紛紛上馬信息平臺(tái),但因人力資源、技術(shù)資源限制,基本上呈現(xiàn)“小而散”的現(xiàn)狀,各自為政現(xiàn)象普遍,延緩了學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程。為了避免出現(xiàn)系統(tǒng)平臺(tái)重復(fù)建設(shè)以及實(shí)現(xiàn)更豐富信息資源的整合,建議建立統(tǒng)一的信息化采編平臺(tái),平臺(tái)下按學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域分類,各刊社按照各自工作實(shí)際設(shè)置業(yè)務(wù)模塊。統(tǒng)一采編平臺(tái)可由專業(yè)服務(wù)商進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,以解決大型刊社的信息化應(yīng)用占用較多精力,中小型刊社信息化力量不足等困擾,同時(shí)推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊統(tǒng)籌集群發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息橫向整合。

（二）針對(duì)不同用戶，體現(xiàn)多元友好性

由于刊社采編業(yè)務(wù)既面對(duì)內(nèi)部編輯人員,又面對(duì)國(guó)內(nèi)外作者、外審專家,為了便于海外專家使用系統(tǒng),應(yīng)努力創(chuàng)造良好的國(guó)際化環(huán)境,可采用I18N思路,利用UTF-8編碼方法,實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)種兼容,開(kāi)發(fā)“多語(yǔ)言包”嵌入系統(tǒng)。

為了避免系統(tǒng)使用者出現(xiàn)信息迷航,在各功能內(nèi)部應(yīng)體現(xiàn)一種有序的關(guān)聯(lián),當(dāng)前步驟操作結(jié)尾時(shí),系統(tǒng)能夠提示下一出版環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),給予使用者一定的指引,同時(shí)也能使編輯部?jī)?nèi)部進(jìn)行工作有效銜接,令采編出版環(huán)節(jié)更加流暢。設(shè)計(jì)“催稿提示”功能,敦促作者及時(shí)修改反饋稿件,提示外審專家、編輯及時(shí)審改稿件,從而縮短稿件發(fā)表時(shí)間。

（三）滿足學(xué)術(shù)期不斷發(fā)展的需要，提升可擴(kuò)展性

我國(guó)學(xué)術(shù)期刊正處于發(fā)展階段,隨著社會(huì)環(huán)境和科研環(huán)境的變化,學(xué)術(shù)期刊也面臨著不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)。為了適應(yīng)學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)的變化,開(kāi)發(fā)者應(yīng)重視模塊化設(shè)計(jì)、支持平滑升級(jí)、任意組合等特點(diǎn),擴(kuò)展功能,適應(yīng)刊社業(yè)務(wù)需求變化。一般學(xué)術(shù)期刊采編的基本模塊包括用戶模塊、投稿模塊和審稿模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)需要還可擴(kuò)展到電子刊在線出版、紙刊發(fā)行管理、數(shù)據(jù)挖掘分析、編讀交流、學(xué)術(shù)信息發(fā)布等模塊。

以在線出版為例,可以在審稿模塊中預(yù)留在線出版程序接口,當(dāng)主編終審刊發(fā)環(huán)節(jié)后,系統(tǒng)直接跳轉(zhuǎn)到“在線出版”模塊,完成相應(yīng)功能,實(shí)現(xiàn)論文即時(shí)在線發(fā)布。另以期刊內(nèi)部管理的重要手段數(shù)據(jù)分析為例,除可進(jìn)行一般性的稿件量、工作量統(tǒng)計(jì)外,還可以設(shè)計(jì)接口與外部專業(yè)出版資源數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI、萬(wàn)方等)的數(shù)據(jù)搜索功能相連,以便于編輯人員掌握作者刊發(fā)論文的被引頻次、下載次數(shù)、基金項(xiàng)目等情況。

（四）確保信息賬戶安全，提高系統(tǒng)可靠性

在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí),特別需要注重系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全。學(xué)術(shù)期刊作者、編委專家群體往往是某一領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,要保證其個(gè)人信息、文獻(xiàn)信息不泄露,建議安全措施從以下三個(gè)方面著手:一是軟件的安全保障措施。設(shè)計(jì)安裝有安全保護(hù)功能的子程序,或者設(shè)計(jì)安裝存取控制子程序,充分運(yùn)用操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供的安全設(shè)置方式,加強(qiáng)系統(tǒng)用戶和管理人員的權(quán)限管理,這其中包括對(duì)用戶身份的識(shí)別和控制用戶的存取數(shù)據(jù)的權(quán)限。二是數(shù)據(jù)的安全保障措施:識(shí)別與驗(yàn)證訪問(wèn)系統(tǒng)的用戶,科學(xué)發(fā)配用戶訪問(wèn)權(quán)限,數(shù)據(jù)加密等。三是通信網(wǎng)絡(luò)的安全保障措施:采用安全傳輸層協(xié)議、安全超文本傳輸協(xié)議、防火墻技術(shù),從而保證數(shù)據(jù)和信息傳遞的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)為學(xué)術(shù)期刊管理提出新要求,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)借助出版行業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的契機(jī),選擇適合的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)化自身采編管理,全流程實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+采編”的管理模式,從而達(dá)到突出刊物選題特點(diǎn)、聚攏知名專家審稿團(tuán)隊(duì)、招募核心作者群體的目的,從而為提升期刊出版質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另外,學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,“互聯(lián)網(wǎng)+采編”的管理過(guò)程中也不可能一成不變,應(yīng)隨時(shí)根據(jù)專家、作者、刊社的需求進(jìn)行不斷完善和升級(jí)。相信隨著“互聯(lián)網(wǎng)+采編”的廣泛應(yīng)用,學(xué)術(shù)期刊將獲得更加廣闊的發(fā)展空間。

[1]楊冬，葛建平，張麗輝，蔡斐.科技期刊在線投審稿系統(tǒng)的基本功能及擴(kuò)展功能[J].編輯學(xué)報(bào)，2010（12）：95-97.

[2]俞菁，陳波.充分利用采編系統(tǒng)，提高期刊競(jìng)爭(zhēng)力[J].科技與出版，2013（10）.

[3]魯立，聞浩，郭萍，王慧琳，袁波.基于在線采編系統(tǒng)的期刊管理實(shí)踐[J].編輯學(xué)報(bào)，2015（2）.

[4]李青.傳統(tǒng)紙媒發(fā)展困境及突圍之路[J].中國(guó)報(bào)業(yè)，2015（3）.