企業會計信息化建設存在的問題及對策

王志遠

【摘 要】會計信息化，是社會進步過程中處理財務工作的一種工作手段。會計信息化在各類型的企業中的應用逐漸普及開來。本文首先說明了企業會計信息化建設的必要性，然后分析了企業會計信息化建設存在的問題，最后詳細闡述了企業會計信息化建設的對策。

【關鍵詞】企業；會計；信息化；內部控制；人才

一、企業會計信息化建設的必要性

現代社會，傳統的會計工作系統已經不能勝任企業的日常工作，從前人工的借助一些計算工具比如：算盤、計算器等來進行財務統計，記賬和入賬工作的工作方式已經不能滿足現代社會經濟發展的需求。而且這樣的工作方式財務信息統計出來是需要相當長一段時間的，不能及時的反映出財務狀況，而且還可能存在一些誤差，已經是比較落后的方法，面對現在企業發展的規模不斷擴大，經營范圍不斷增加，傳統的會計系統面對如此繁重的工作任務顯得捉襟見肘。因此，會計信息化建設是企業發展的必然趨勢，會計信息最重要的就是即時性、準確性，而會計信息化正好可以做到這一點，經濟的發展為會計信息化提供了平臺，會計信息化的應用為企業帶來了經濟效益。

二、企業會計信息化建設存在的問題分析

（一）企業人員對信息化建設重要性的認識缺乏

目前，全社會對會計信息的重要性還很不足，一些企業認為會計的信息化只是為了解放復雜的手工會計勞動，提高工作效率，簡單地將會計信息化與會計電算化等同，事實上會計信息化建設更是企業信息化建設的重要組成部分。信息技術日新月異，信息化水平也在不斷進步，但是傳統會計理念根深蒂固，影響著企業會計信息化建設的進程，企業管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認識，也較大程度局限了信息技術在企業會計財務管理中的推廣和進步。

（二）企業會計人員綜合能力有待提高

我國許多企業會計部門人員很多，對會計業務也很精通，但是能夠熟練掌握計算機知識的人卻寥寥無幾，無法解決會計軟件運行時出現的問題，突出表現為對財務軟件的應用方法和技巧不能夠熟練掌握、認識存在局限性。

（三）企業缺乏相應的信息安全保障

網絡安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計信息的安全，總有新的問題出現，只有技術的不斷進步才能實現網絡信息的安全。會計信息系統不僅與生產、銷售、運輸等脫節，與會計軟件內部子系統也不能緊密的聯系，信息的不暢通嚴重影響著企業財務管理的功能發揮。會計信息屬于重大商業機密，是反映企業財務狀況的主要依據，在網絡環境下，其安全性受到了嚴峻的考驗。

三、企業會計信息化建設的對策

（一）建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識

加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織會計信息系統的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行。

（二）加強會計信息化內部控制

1.完善企業內部的管理制度。

一個企業要取得發展，必須要有一個好的領導團隊。領導階層要制定合理的管理制度，各部門之間要相互配合著完成日常的工作。這些管理制度要簡單易懂、可執行性強，企業員工必須嚴格的執行規章制度。領導階層要做出榜樣，并且對員工進行定期的檢查，獎懲結合，促進企業信息化建設。同時，企業內部人員，從領導層到普通員工都必須要做到不斷地學習，充實自己，加快企業會計信息化建設。也可以從別的企業學習優秀的經驗，根據自身的發展特點，把先進的工作經驗融合到會計信息化建設工作中去。

2.保障信息的安全性。

信息在傳輸過程中的不安全性是會計信息化的第一大問題，各種安全隱患對企業的財務信息造成了極大地威脅。由于會計信息的重要性，企業對外是嚴格保密的，所以在會計信息化建設的過程中我們不能忽視對信息安全性的控制。在企業內部建立專門的安全管理系統，在計算機的使用方面要定期的進行系統維護，軟件要及時更新升級，避免病毒的入侵或者他人故意的破壞，盜取信息，泄露商業機密。

3.加強會計信息化檔案的管理。

企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內，采用磁性介質存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

（三）加大對于會計信息的綜合處理力度

將現代計算機技術的數據倉庫技術和數據挖掘技術以及人工智能技術引入到會計信息系統的數據縱深挖掘領域，通過對會計信息的縱深挖掘來分析企業生產經營的運行狀況、具體運行指標屬性和數值，從而對于企業生產經營的相關重大決策提供參考和借鑒，從而發揮信息化會計的管理職能。數據倉庫和數據挖掘技術可以對企業會計信息進行重新的梳理整理和細分，并找出數據之間的內在關聯及其相互關系，從而幫助企業了解其生產經營狀況以及對于未來的重大生產營銷計劃做出前瞻性和預測性的把握，這些都離不開對于財務會計信息的綜合處理和挖掘。

（四）加快會計信息化人才的培養

開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才，其次，企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業道德、業務素質，造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

四、結語

綜上，會計信息化是企業信息化的重要組成部分，企業要取得發展，必須加強企業會計信息化、企業管理信息化建設，這樣企業的發展才能夠跟上社會發展的步伐。企業信息化建設最主要的是提高企業工作效率的同時注意保證信息的安全性，降低風險。會計信息化建設為企業的快速發展提供保障。

參考文獻：

[1]孫曉玲.企業會計信息化的機遇與挑戰[J]. 會計師. 2011（04） .

[2]徐曉勇.企業會計信息化建設研究[J]. 合作經濟與科技. 2011（01） .