淺析人防檔案管理工作思路

摘要：人防檔案主要包括人民防空戰(zhàn)備建設(shè)和管理工作過程中形成的重要記錄，包括文字、音像等形式的文件資料。

關(guān)鍵詞：人防 檔案管理 問題 對策

一、人防檔案管理工作存在的主要問題

目前，人防檔案管理工作主要存在“散、亂、閑”等問題。“散”是指檔案信息分散。檔案信息都分散在各個(gè)部門，沒有集中整合起來，那么檔案的整體效應(yīng)就不存在了，也就沒有了綜合作用。“亂”是指檔案管理工作不系統(tǒng)、不規(guī)范，造成檔案信息的不完整。“閑”是指檔案利用率較低，很多檔案收集起來，分類歸檔后就束之高閣，無人問津，那么檔案的作用也就無從體現(xiàn)。

（一）管理不規(guī)范

檔案管理不規(guī)范造成檔案工作很難有效開展，很難發(fā)揮自身的作用。例如，很多地區(qū)對檔案的分類、案卷題名、卷內(nèi)目錄、文件編號和保管年限等的規(guī)定都是不統(tǒng)一的，甚至有些人對單位最基本的檔案管理要求都沒有達(dá)到，這樣不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理，勢必會造成檔案無法有效銜接和聯(lián)合，對今后的檢索引用和利用都是極大的阻礙。

（二）利用率不高

人防檔案利用率不高，是由多種原因造成的，主要有：一是人防部門有很多工作是涉密的，因此，很多檔案需要保密存檔，就使人們都存在重管理保護(hù)，而輕視了檔案利用；二是檔案整理開發(fā)工作進(jìn)行不到位，很多檔案直接分類歸檔，沒有進(jìn)行后期的開發(fā)整理，沒有深入挖掘檔案信息的潛能，使檔案的作用沒有完全發(fā)揮出來，從而影響檔案的利用率。……