淺析公文寫作的語言藝術

劉哲

[摘 要] 公文寫作的格式性、規范性以及嚴謹性較為突出，而公文寫作質量的重要評價標準為公文語言，公文語言的藝術性可以良好地反映出公文內容以及實用性，因此需要寫作人員適當提升公文語言的藝術性。對公文寫作的語言藝術特點進行了具體解析，提出提升公文寫作的語言藝術表達效果的具體措施，以期為提高公文寫作的語言藝術水平提供一定的參考。

[關 鍵 詞] 公文寫作；語言藝術；特點；要點

[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）16-0163-01

語言作為公文不可缺少的要素之一，特殊的應用領域以及目的要求公文語言應當具有一定的藝術特點，這樣才能保證公文的實際效用。

一、公文寫作的語言藝術特點

（一）準確

準確是公文語言的主要特點之一，其具體表現為以下三個方面：首先，為敘述事實應保證實事求是，公文對相關情況以及問題需進行客觀真實反映以及表述。其次，公文具體遣詞造句必須符合邏輯，同時確保言語周全且不存在歧義。相關概念、判斷需要準確反映出事物本質以及規律，實際寫作過程中，相關人員應對同義詞進行具體限定，這樣可以避免出現誤解和歧義等情況。最后，公文表情達意應較為直接，盡可能避免出現表意含糊的情況，更不能出現“估計”“猜想”以及“或許”等表意不清或不嚴密的詞語，這樣容易導致受文單位無法清楚文件內容。

公文語言應保證準確，尤其注重漢語語義確定性、詞義精確性以及詞語的感情色彩[1]。我國漢語很多近義詞存在著表面區別差異小，但含義截然不同的現象，如“處分和制裁”。還有一些近義詞具有使用范圍大小的區別，此時使用詞語應盡可能防止出現大詞小用或小詞大用等情況。另外，實際使用詞語過程中，寫作人員應注意詞義的褒貶色彩，并根據實際寫作需求用好褒義詞以及貶義詞。

（二）簡潔

簡潔是公文質量較為重要的評價標準，其也是公文語言的重要特點之一。通常公文作為下屬單位以及人員閱讀以及執行的重要文件，其內容要求簡單易懂，這就要求公文應當簡潔明白，但不能簡單減少字數，其易導致公文內容產生歧義，從而嚴重降低公文的實際效用。實際公文寫作階段，寫作人員應當重點抓住事物的本質特征，使用簡單易懂的語言，這樣才可使用最少的語言表述豐富且復雜的內容，因此公文應當多使用短句、單句，并保證語言精練性。

（三）莊重

嚴肅莊重、樸實無華是公文語言突出特點之一，公文的嚴肅性要求行文嚴謹且不輕浮，必須要有莊重氣度以及認真負責的精神。公文實際寫作過程中，寫作人員應多使用規范的書面語，盡可能少用或不用方言或土語[2]。同時公文應使用直接敘述、說明的寫作方式，但需少用或不使用抒情、描寫等寫法，具體修辭方式使用要求謹慎，并且保證數字書寫滿足相關標準要求。

公文莊重性還體現為用詞把握分寸，尤其是“完全”“應該”等程度副詞應當準確，而“悉”“擬”以及“特此”等文言詞語則需恰當。與文言句式相比，現代漢語表達公文內容莊重凝練程度相對較差，但也不能為了使用舊公文陳腐的套語而寫出生硬的半白半文公文。

（四）得體

得體主要要求公文應滿足某種語體，這樣要求公文實際用詞應和文種特性、行文關系以及語境相適應。首先，公文的文種特性語體主要包括事理說明性語體以及論證性語體，其中事理說明性語體觀念形態較為明顯，而論證性語體則為觀念加物象形態，因此實際用詞應遵循上述特點。其次，公文用語應注重行文關系，對于下行文的指令性公文應使用命令語氣，而上行文的報告、請示則不用使用這種語氣。最后，公文語境需要適應用語環境、場合以及各種關系，通常公文用語只有與語境相適應，這樣才可提升公文的實用性以及社會效果。

二、提升公文寫作語言藝術表達效果的具體措施

一般來說，寫作人員做好公文語言藝術表達工作，其應注重下列兩個方面要點。首先，寫作人員應當多看，其主要包括閱讀以及閱歷，而閱讀是寫作的基礎條件之一，其能開闊思路、積累資料、掌握寫作規律以及豐富公文詞語[3]。一般來說，寫作人員應大量閱讀哲學、政治、經濟以及文學等方面的社會科學書籍，這樣可以有效提升思想修養。寫作人員還需堅持中國特色社會主義理論作為指導思想，以及領會相關國家方針政策。同時閱讀大量社會科學以及自然科學，這樣有利于知識積累。另外，寫作人員應當閱讀寫作方面的書籍以及公文范例，進而提升實際寫作水平。其次，多寫多練是公文寫作質量的重要保障之一，只有寫作人員反復根據相關要求進行公文寫作，才能逐漸領悟和掌握公文寫作技巧以及要點。

綜上所述，實際公文寫作階段，寫作人員應多看、多寫，并注重公文寫作的語言藝術特點，這樣才能從根本上保證公文寫作質量。

參考文獻：

[1]劉云靜.淺談公文用語的規范化[J].福州大學學報（哲學社會科學版），2011（2）：82-84.

[2]李彬.淺談公文的語言藝術[J].遼寧行政學院學報，2011（12）：92-93.

[3]韓玉良.淺議公文寫作的語言藝術[J].青年文學家，2011（2）：199.