論施工企業成本管理信息化的應用策略

冷衛華

摘要：隨著我國市場經濟快速發展，傳統成本管理已不能與現代化企業需求相適應。本文通過對施工企業信息化管理成本的作用進行分析，針對施工企業信息成本管理實施過程存在的不足，提出應對建議，以保證施工企業在市場競爭中的優勢地位，使其持續穩定發展。

關鍵詞：施工企業 成本管理 信息化

21世紀以來，市場競爭越發激烈，對企業的成本管理提出了更多的要求。當前我國許多施工企業項目越來越多，傳統成本管理已經不能滿足現代化發展的需求，繁雜的成本管理工作，給施工企業成本控制帶來了難度。因此，需要實施成本管理信息化，以高效的成本管理使施工過程反映更加及時準確的信息，保證施工企業持續穩定發展。

一、施工企業信息化成本管理現狀及應用

當前，對于施工企業成本管理信息化發展，使其不再是成本計算方式，將成本控制、預算、核算分析與成本管理信息化相結合，對企業的成本予以控制并不斷提升經濟效益。我國施工企業成本管理信息化重視事前、事中及事后全過程。

首先，成本管理信息實現了事前計劃，即在施工企業成本費用發生前做好預算，并根據各項目不同時期的生產條件下的目標成本，保證工作人員達到預定目標，并對實際施工成本進行衡量，實時監控成本費用實際使用情況，制訂成本計劃對項目超支行為及時反饋，對超支原因加以分析并及時處理。

其次，成本管理信息化實現了事中控制。對施工企業實際成本與預定標準進行比較，發現實際發生的成本與預算存在哪些差異，對這些差異采取有效措施予以改進，實現項目實施過程中的控制。建立項目責任中，以開源節流為原則，實現施工項目成本費用事中控制。對項目材料、設備使用、人工等各項直接費用，以量價分離實現成本有效控制。

最后，成本管理信息化實現事后反饋，定期通過成本管理信息化實際成本與計劃成本差異對比，分析并總結出產生差異的原因，并將責任歸集落實，根據業績評估建立有效的改進措施，降低不合理支出的發生，為企業成本控制與降低指明方向。

二、施工企業實行信息化成本管理的作用

信息化成本管理在施工企業的運用中，需要不斷對計算機及網絡技術合理運用，并且對人工、設備、材料等進行整合與調整，通過收集整理并且存儲施工信息，為決策層提供有效的成本控制信息，保證企業成本管理水平不斷提高，企業運營成本不斷下降，最終實現企業經濟效益最大化。

（一）成本信息化可以提高施工企業的管理水平

成本管理信息化的實施，使施工企業可以快速對每個部門、每個地區的項目實時監控，根據反饋的成本信息，及時發現施工企業每個項目成本管理中存在的問題，并且有針對性地對這些問題加以完善、不斷改進，從而提高企業成本管理水平，實現全面、完善的信息管理，保證企業效益的提升。

（二）為施工企業管理者提供決策依據

成本管理信息化的實施，可以使管理者對各項目信息足夠了解，以成本信息系統中的數據，對每個項目的實施進度、工作環境做出準確的判斷與決策，管理人員可以通過成本管理信息對項目進行有效評估，對項目實施有效管理。

（三）成本管理信息化提升了工作效率

施工企業通過成本管理信息化的實施，實現了整個項目的信息化管理和財務信息化管理，成為施工企業提升成本管理的有效途徑。施工企業通過成本管理信息化，快速實現了各種資源的信息化管理與共享，并且大大減少了工作人員的工作強度，同時也減少了工作人員工作中出現差錯的概率，使他們有時間溝通和提高工作質量，使各項目快速完成，進而提升企業經濟效益。

三、施工企業成本管理信息化存在的不足

成本管理信息化成為當前施工企業成本核算的基礎，如何使成本管理信息化發揮出最大的效能，是當前施工企業所面臨的最大問題。

（一）成本管理信息觀念落后

由于施工行業是傳統、密集就業行業，許多員工是普通工人，與其他行業相比，成本管理信息化的實施進度較為緩慢。并且企業的內容較為固定，項目實施過程中的分工較為明確，加之當前許多施工企業進行成本管理是獨立核算、現場工作，認為信息化的建立并不適用于該行業，許多人員并不支持成本管理信息化，因此，造成成本管理信息化在施工企業的實踐進度放慢，不能與行業發展相適應。

（二）成本管理信息化后業務操作不熟練

當前，我國施工企業存在的普遍現象就是管理人員不足，并且具有高水平工作經驗的人員不愿意參與成本管理信息化的實踐工作，該系統的實施過程中，由于員工工作經驗匱乏，相關業務不夠熟練，錯誤頻出，許多信息化數據不能被有效運用，造成信息化核算過程不夠準確，后續工作不能有效開展，使成本管理信息化并沒有發揮出應有的作用。只有強化成本管理信息化工作人員的業務水平，才可以有效降低企業成本，提高經濟效益。

（三）施工企業信息化推行存在困難

目前，施工企業成本管理信息化的推行進度參差不齊，許多企業盡管已經建立了自有的信息化系統，但是進行的只是簡單的操作與輔助性管理工作，如進行日常成本費用核算、項目成本費用管理、辦公自動化等日常管理工作，只是實現了企業成本費用管理的初步操作，很多成本管理工作還停留在手工處理階段，信息化的實施程度還較低；企業成本管理信息化體系不健全，沒有專業的軟硬件及專業的操作人員，主要的財務工作只是預算工作，并且以單機為主，沒有實現資源共享，管理過程過于混亂。

四、施工企業成本管理信息化建議

成本管理信息化的實施使施工企業的成本控制、預算、核算、考核及分析過程等操作都發生了改變，應對施工企業整合成本管理信息化的實施過程進行全面改革，縮減內部管理部門，通過信息化實現管理與交流。

（一）提高認可度，加大成本管理信息化的投入力度

通過各種手段進行宣傳，不斷提升對成本管理信息化的認識度，將信息化引入實際工作中，認識到信息化的高效性、便捷性；通過信息化優勢的體現提高認識度。作為施工企業成本管理工作手段的變化，必定會使工作內容、流程發生變化，此時施工企業的管理者與工作人員需要和成本管理信息化相適應，不斷進行能力升級，加大對信息化成本的投入，積極、主動地正視成本管理信息化實施后工作效率的變化；提升企業對成本管理信息軟、硬件的投入，購買或者自行開發與企業特點相適應的成本管理信息化系統，為成本管理信息化的實施提供更加有力的保障。

（二）提升施工企業成本管理信息化操作人員水平

與傳統成本管理相比，成本管理信息化存在更多優勢，成本管理信息化提升了工作效率，但是對操作人員的要求也越來越高，因此，許多企業成本管理實施信息化后，就需要更加專業的人員進行管理及技術操作人員配合工作。并且在日后的工作中不斷強化對現有工作人員的培訓，以不斷提升工作人員的操作及技術水平，使其可以更加熟練、準確地掌握施工企業成本管理信息化的操作過程。針對業務不熟練的工作人員，進行崗前培訓使其快速熟悉工作。及時解決員工遇到的問題，對創新業務加強業務培訓。

（三）聘請專業的成本管理信息化人員

施工企業實行成本管理信息化后，必須擁有安全可靠的運行環境，同時，在信息化的運用過程中，不斷對信息系統進行維護與升級，這樣才可以保證成本管理信息化數據的安全與可靠。在施工企業建立安全信息責任制，由專業人員進行信息化管理與維護，當出現數據丟失與損壞時，及時采取措施，對損失資料及信息予以補救，利用信息網絡、移動介質進行數據備份，防止信息資料被篡改及丟失，不斷提升信息資料的準確性與安全性。

（四）做好施工企業成本管理信息化事中控制

在項目材料費用方面需要從材料費用及價格方面進行控制，根據采購需求計劃、清單及訂單發出、發貨通過，形成供需鏈管理。對材料在項目中的用量，也需要根據成本管理制定計劃定額及限額領料單，在限定的范圍內分批領用。對超限額部分要及時分析原因，并采取有效的措施加以控制；材料費用的控制要從采購部門價格策略入手，按施工進度合理采購材料，以降低儲備及資金占用，從而降低材料成本及資金占用成本。人工費用成本的控制，需要進行前臺采集與管理，通過對任務下達過程的管理與監控，及時掌握計劃實行情況，利用任務單位結算人工績效，對實際過程與計劃出現的偏差進行糾正。對各類人群的工資進行分配與記錄管理，項目中具有較少技術儲量的工程由分包商控制，通過分包程序以降低人工成本費用。對于機械設備的控制，需要制訂合理的計劃，對于機械設備進行有效利用，強化內部合理調控，避免由于設備閑置而產生浪費，同時加強租賃計劃管理，以降低租賃成本。將施工企業日常設備采購、調撥及使用維護通過信息系統進行記錄，實現各工地間的數據共享，在掌握設備情況的同時，實現就近調撥，從而提高設備使用率。

總之，成本管理信息化在施工企業中的應用與發展，可以提升施工企業成本信息透明度，實現各種數據的可追溯性，使各種成本管理信息可以通過系統快速查詢，為施工企業管理者提供必要的決策信息與依據，在企業內部實現信息共享。通過建立企業成本信息平臺，不斷降低成本，提升企業的經濟效益，使施工企業更加具有市場競爭力。

參考文獻：

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[2]張麗.淺析施工企業成本管理[J].財經界（學術版），2014（4）.

（作者單位：上海建工七建集團有限公司）