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華為運營部長Mars說質量體系

2016-07-01 18:21:03左鍵
中國纖檢 2016年6期
關鍵詞:質量文化

左鍵

2016年3月29日,中國質量領域最高政府性榮譽“中國質量獎”頒獎儀式在人民大會堂舉行,華為公司獲得了該獎項制造領域第一名的殊榮。中國內地的產品質量總體較弱,假冒偽劣盛行,而華為卻一枝獨秀,甚至成為了世界級的產品質量標桿,這其中的秘密是什么呢?

在華為消費者BG手機質量與運營部長Mars的印象中,華為真正把質量作為核心戰略,應該起于2000年的一次質量大會。而在此之前,華為是發展的初級階段。華為在發展初級階段,就明確了“以客戶為中心”的唯一價值觀。但質量如何幫助實現這個價值觀,還沒有受到公司足夠的重視。

從2000年開始,華為已經走上了快速發展的通道,有了自己的完整的產品體系,而且開始了全球化的歷程。華為仿佛被通信行業的車輪帶動著,快速向前飛奔。那時候,Mars剛剛進入華為兩年,還算是一個“新兵”。但公司的快速成長,帶給像他這樣的新員工巨大的自我成長機會。“公司在高速發展過程中,我們都忙著搶市場,盡可能多地獲得訂單。就在這時候,任正非(華為創始人兼總裁)親自主持召開了一次質量反思大會。”

正是在這種高速增長中,質量問題突顯,客戶的抱怨聲越來越大。以客戶為中心的華為員工,倒是真的不吝惜時間與成本,一趟一趟飛到客戶身邊,去把壞了的產品換回來,通過售后服務去彌補質量帶來的問題。但這就如同一個死循環,以客戶為中心是華為的核心價值觀,但產品質量不行,客戶的訂單越多,抱怨也就越多。

從客戶那里換回來的壞設備的單板,以及一趟一趟來回飛的機票,被華為公司總裁任正非裝裱在相框里,成為那一次質量大會的“獎品”。而這個“獎品”則成為很長一段時間大家辦公桌上最重要的一個擺設,時時刺激著每一位當事人。

這次大會成為華為公司將質量定為核心戰略的一個起點。但質量體系的建設,則是一個更漫長、曲折的過程。Mars在近20年華為的工作經歷中,在不同的部門歷練過,也經歷了華為質量體系構建的全過程。

跟著客戶成長起來的質量體系

2000年的華為,將目標鎖定在IBM,要向IBM這家當時全球最大的IT企業學習管理。

IPD+CMM是華為質量管理體系建設的第一個階段。IPD和CMM是全球通用的語言體系,這期間也是華為國際化業務大幅增長的時期,全球通用的語言使得客戶可以理解華為的質量體系,并可以接受華為的產品與服務。

第一階段幫助華為實現了基于流程來抓質量的過程。在生產過程中,由于人的不同會導致產品有很大的差異,而這套體系通過嚴格的業務流程來保證產品的一致性。隨著華為的業務在歐洲大面積開展,新的問題出現了:歐洲國家多,運營商多,標準也多。華為在為不同的運營商服務時,需要仔細了解每一家的標準,再將標準信息返回到國內的設計、開發、生產制造環節。歐洲的客戶認定供應商質量好不好,是有一套詳細的量化指標,比如接入的速度是多少,穩定運行時間是多少,等等。

在幾年前,業界有新手機發布的時候,在不同的國家都要有不同的發布時間,原因在于每個國家用戶的需求不同、政府監管要求不同、行業質量標準也不同。對于手機廠商就必須要針對不同國家做適配后再發布。經過多年的摸索,華為現在已經可以全球統一發布新款手機,而這完全基于這些年對于標準的摸索。

這是華為質量體系建設的第二個階段,在這個磨煉的過程中,華為漸漸意識到標準對于質量管理的作用。隨著歐洲業務成長起來的,是華為自己的一套“集大成的質量標準“。在這個階段,在流程基礎上,強化了標準對于質量的要求,通過量化指標讓產品得到客戶的認可。

接下來,華為的開拓重點到了日本、韓國等市場,來自這些市場的客戶的苛刻要求讓華為對質量有了更深入的理解。在拓展歐美市場時,只要產品有一定的達標率就可以滿足客戶要求,就被定義為好產品。但是產品達標率到了日本就行不通,在日本客戶看來,無論是百分之一、千分之一的缺陷,只要有缺陷就有改進的空間。

2007年4月,華為公司70多名中高級管理者召開了質量高級研討會,以克勞士比“質量四項基本原則”(質量的定義、質量系統、工作標準、質量衡量)為藍本確立了華為的質量原則,這就是華為質量史上的“十一屆三中全會”。會議后,克勞士比的著作《Quality Is Free》(質量免費)在華為大賣,主管送下屬,會議當禮品,這本冷門書居然在華為公司熱得不行。這是華為質量體系的第三個階段,從那個時候,開始引入克勞士比的零缺陷理論,做全員質量管理,構建質量文化,每一個人在工作的時候,都要做到沒有瑕疵。

客戶的需求在變,沒有一套質量體系是可以一成不變的。完成了流程、標準、文化的緯度建設,華為又遇到了新問題:如何讓客戶更滿意。此時,卡諾的質量觀成為華為學習的新方向。圍繞客戶滿意度,華為的質量建設進入第四個階段:以客戶為中心的閉環質量管理體系。這就要求在基礎質量零缺陷之外,要更加重視用戶的體驗。也正因為這個以客戶為中心的閉環質量管理體系,使得華為獲得了“中國質量獎”。

零缺陷跟隨客戶導向不斷完善

從流程管理,到標準量化,而后是質量文化和零缺陷管理,再到后來的以客戶體驗為導向的閉環,華為質量管理體系是跟隨客戶的發展而逐漸完善,在這一過程中還特別借鑒了日本、德國的質量文化,與華為的實際相結合,建設尊重規則流程、一次把事情做對、持續改進的質量文化。

華為有著復雜的業務線條,質量體系也相當復雜,由文化與機制兩部分相輔相成并且互為支撐,很難用一張完整的架構圖來說明華為的質量體系。用Mars的話說:質量不是獨立的,是一種結果。要達成產品的質量,需要每一個人的工作質量去保證。如果只是一個獨立的組織作為監管方去抓質量,肯定是抓不好的。

在這樣的體系內,每一個人對于最終的質量都有貢獻。質量與業務不是兩張皮,而是融在產品開發、生產以及銷售、服務的全過程中。“所以,華為的質量管理是融入在各個部門的工作流程中去開展的。”

在質量管理自身上,也需要創新的思想、工具、方法。華為花巨資建立了一套完整的流程管理體系,涵蓋了消費者洞察、技術洞察、技術規劃、產品規劃、技術與產品開發、驗證測試、制造交付、上市銷售、服務維護等各個領域,并且有專門的隊伍在做持續優化和改進。

華為2010年建立了一個特別的組織:客戶滿意與質量管理委員會(英文簡稱:CSQC)。這個組織作為一個虛擬化的組織存在于公司的各個層級當中。在公司層面,由公司的輪值CEO親任CSQC的主任,而下面各個層級也都有相應的責任人。“這樣,保證我們每一層級的組織對質量都有深刻的理解,知道客戶的訴求,把客戶最關心的東西變成我們改進的動力。”

這是一個按照公司管理層級而來的正向體系。在華為還有源于客戶逆向管理質量的體系。比如運營商BG,每年都會召開用戶大會。在這個大會上,邀請全球100多個重要客戶的CXO來到華為,用三天的時間、分不同主題進行研討,研討的目的就是請客戶提意見,給華為梳理出一個需要改進的TOP工作表單。然后華為基于這個TOP清單,每一條與一個客戶結對,并在內部建立一個質量改進團隊,針對性解決主要問題。第二年的大會召開時,第一件事就是匯報上一年的TOP10改進狀況,并讓客戶投票。

這個逆向管理是基于華為的“大質量觀”。華為認為的質量不僅僅是大家普遍認識的耐用、不壞,而是一個大質量體系,包括基礎質量和用戶體驗,不僅要把產品做好,還要持續不斷地提升消費者的購買體驗、使用體驗、售后服務體驗,把產品、零售、渠道、服務、端云協同等端到端每一個消費者能體驗和感知的要素都做好。

一個源于管理層級的正向體系,一個源于客戶的逆向體系,如何實現閉環?各層級的CSQC必須要定期審視自己所管轄范圍的客戶滿意度,當然包括產品質量本身,也包括各個環節的體驗,并且找到客戶最為關切的問題,來制定重點改進的項目,保證客戶關切的問題能夠快速得到解決。同時,還要針對客戶回溯去舉一反三,再不斷改善質量管理體系,使得這一體系跟隨客戶的要求不斷演進。

在全球,能以“零缺陷”為管理體系的企業并不多,而演進到以客戶滿意度為基礎的大質量觀的企業更是少見。克勞士比的“零缺陷”質量文化已經幫助華為在競爭中勝出,接下來能夠讓華為長遠生存下去的是,如何以客戶滿意度為中心,持續改進的質量體系。

華為的價值觀是以客戶為中心,所以華為的質量觀也與其他企業不同。“我們是從客戶的角度看質量,所以滿足客戶需求的、用戶期待的,都應該算作是質量,都是我們要持續改進的。”Mars說。

質量成敗在于文化

在華為人看來,創新要向美國企業學習,質量要向德國、日本的企業學習。在華為的大質量觀形成過程中,與德國、日本企業的對標起到關鍵作用。

德國的特點是以質量標準為基礎,以信息化、自動化、智能化為手段,融入產品實現全過程,致力于建設不依賴于人的產品生產質量控制體系。德國強調質量標準,特別關注規則、流程和管理體系的建設;德國有統一、齊備的行業標準,德國發布行業標準約90%被歐洲及其他國家作為范本或直接采用。德國的質量理論塑造了華為質量演進過程的前半段,是以流程、指標來嚴格規范的質量體系。

再看日本,特點則是以精益生產理論為核心,減少浪費和提升效率,認為質量不好是一種浪費,是高成本,強調減少浪費(包括提升質量)、提升效率、降低成本。與德國的“標準為先,建設不依賴人的質量管理系統”不同的是,日本高度關注“人”的因素,把員工的作用發揮到極致,強調員工自主、主動、持續改進,調動全體員工融入日常工作的“改善”,強調紀律、執行,持續不斷地改善整個價值流。這也幫助華為慢慢形成“零缺陷”質量文化以及客戶導向的質量閉環。

一個企業成為高質量的企業,華為認為根本是文化。工具、流程、方法、人員能力,是“術”;“道”是文化。任正非舉過一個例子,法國波爾多產區只有名質紅酒,從種子、土壤到種植……形成了一整套完整的文化,這就是產品文化,沒有這種文化就不可能有好產品。

任正非在外界很少公開露面,但在內部的講話卻很多。在以客戶為中心這一永遠不變的主題之外,任正非講得最多的就是“質量文化”。

縱觀全球質量管理科學的發展,大致可分為四個階段:第一階段是脫離生產的專職質檢,第二階段是基于數理統計的質量預測,第三階段是基于系統工程的全面質量管理,第四階段是“零缺陷”質量文化。如今,華為以客戶體驗為中心的質量體系,或許會成為質量管理的第五個階段。

從第四個階段開始,質量管理從制度層面進化到文化層面。質量的保證,不能依賴于制度和第三方的監管,這樣的質量會因人而異,也不可延續。而文化,即全員認同的質量文化,并體現在每一個人的工作中。

文化的形成是一個慢工程。近幾十年的業界潮起潮落,不斷有新的風口,但華為一直是一家很樸素的公司,提出了“腳踏實地,做挑戰自我的長跑者”的口號。用任正非的說話,華為公司這只“烏龜”,沒有別人跑得快,但堅持爬了28年,也爬到行業世界領先。任正非知道競爭會對慢跑型公司帶來短期的沖擊,但他要求公司上下一定不能有太大變化。比如,消費者行業變化大,將來也可能會碰到一些問題,所以華為一再強調終端要有戰略耐性,要耐得住寂寞,扎扎實實把質量做好。

“文化的變革才是管理變革的根本。大質量管理體系需要介入到公司的思想建設、哲學建設、管理理論建設等方面,形成華為的質量文化。” 華為消費者BG手機質量與運營部長Mars在接受記者采訪時說。

具體總結華為的質量文化,就是將“一次把事情做對”和“持續改進”有機結合起來,在“一次把事情做對”的基礎上“持續改進”。“不斷反思,不斷構建我們的體系,堅持不放過問題的意識,文化是根本的。”Mars總結道。

(采編自《質量與認證》)

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