楊瀟
云計(jì)算,是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計(jì)算模式,在遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)中心里成干上萬臺電腦和服務(wù)器連接成一片,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)接入數(shù)據(jù)中心,按自己的需求進(jìn)行運(yùn)算,使計(jì)算分布在大量的分布式計(jì)算機(jī)上,而非本地計(jì)算機(jī)或遠(yuǎn)程服務(wù)器中,可以用迅捷的速度隨時(shí)隨地計(jì)算龐大的數(shù)據(jù)。中國云計(jì)算產(chǎn)業(yè)尚處于準(zhǔn)備階段,我們正處于云計(jì)算大規(guī)模爆發(fā)的前夕。云計(jì)算的迅猛發(fā)展帶來了很多的云應(yīng)用,其中包括云建站,云物聯(lián),云安全,云儲存,云通信,云會計(jì)等等。
所謂云會計(jì),就是會計(jì)“云計(jì)算”。它與傳統(tǒng)會計(jì)軟件兩者都是會計(jì)軟件,都是使用復(fù)式記賬法為原則,以關(guān)系型數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的記賬工具,一般都包括以下幾個(gè)模塊:總帳模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、銀行現(xiàn)金賬模塊等。傳統(tǒng)會計(jì)軟件安裝在一臺電腦或局域網(wǎng)上,只有特定的電腦和網(wǎng)絡(luò)才能使用。會計(jì)“云計(jì)算”的不同之處在于它是在線會計(jì)軟件,我們可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地接入系統(tǒng),與其他的會計(jì)師審計(jì)師實(shí)時(shí)進(jìn)行協(xié)作。
會計(jì)“云計(jì)算”的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.降低企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的信息化運(yùn)作成本,企業(yè)可以根據(jù)需要,從每個(gè)服務(wù)供應(yīng)商那里單方面地購買計(jì)算能力。企業(yè)可以使用各種各樣的客戶端平臺(如手機(jī)、筆記本電腦以及PDA)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)看起來好像是無限的,并且客戶可以在任何時(shí)間、購買任何數(shù)量的服務(wù)。云系統(tǒng)自動地控制并優(yōu)化資源以達(dá)到某種服務(wù)類型,且資源的使用可以被監(jiān)視和控制,通過向供應(yīng)商和用戶提供被使用服務(wù)報(bào)告以實(shí)現(xiàn)透明化。用戶可在這一基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行任意軟件,包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。
2.可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)的信息移動辦公,會計(jì)核算可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行,會計(jì)資料可以隨時(shí)隨地查閱。運(yùn)用會計(jì)“云計(jì)算”,各單位的原始憑證就可以隨時(shí)就地進(jìn)行會計(jì)處理,不需要跑來跑去,方便了核算工作的開展。會計(jì)核算資料都儲存在網(wǎng)上的另一端儲存中心,會計(jì)人員查閱自己所需要的會計(jì)資料,只要是在有網(wǎng)絡(luò)的電腦上,就可以隨時(shí)隨地查閱,方便又快捷,節(jié)省了大量來回跑腳的時(shí)間,提高了會計(jì)工作的效率。以前一個(gè)集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過各個(gè)層級的合并報(bào)表才能最終得到,現(xiàn)在所有數(shù)據(jù)都儲存在云端,只要擁有互聯(lián)網(wǎng)擁有足夠的數(shù)據(jù)權(quán)限,隨時(shí)隨地都可以查詢實(shí)時(shí)的報(bào)表。
3.加強(qiáng)了企業(yè)信息化運(yùn)行方式,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門與其他生產(chǎn)、銷售部門之間的無縫對接。企業(yè)各個(gè)部門的信息及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)會計(jì)部門,會計(jì)核算的信息也能及時(shí)送達(dá)到企業(yè)的其他相關(guān)各個(gè)部門。以前各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)交換是通過特殊的表格,業(yè)務(wù)人員不得不在完成自己的本職工作后,給財(cái)務(wù)部門提交相關(guān)的表格,使財(cái)務(wù)部門得到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)“云計(jì)算”后,業(yè)務(wù)部門的信息在云端及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門,既節(jié)省時(shí)間,又節(jié)省人力。
4.解放了大量的人力,使得財(cái)務(wù)人員不用將精力、時(shí)間投放在具體的財(cái)務(wù)賬目,而是轉(zhuǎn)向能為企業(yè)帶來價(jià)值創(chuàng)造的資本運(yùn)營活動中去。首先銀行對賬就可省去大量的時(shí)間,智能化的會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)會自動記憶已經(jīng)發(fā)生過的交易,并自動建議發(fā)生額的歸集科目,然后將來自網(wǎng)上銀行的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或電子對賬單直接導(dǎo)入會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)中,從而使銀行對賬變得簡單和智能化。會計(jì)人員無需再手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額,節(jié)省了大量時(shí)間。還有數(shù)據(jù)備份,使用傳統(tǒng)的會計(jì)軟件一般需要每日備份數(shù)據(jù)。會計(jì)云計(jì)算系統(tǒng)上所有的數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,一般沒有備份的必要。這些可以省去很多機(jī)械勞動的時(shí)間,但也對會計(jì)人員提出了更高的業(yè)務(wù)要求,從事基礎(chǔ)會計(jì)工作的會計(jì)人員將會在這場變革中失去工作。
會計(jì)“云計(jì)算”在發(fā)展中的劣勢可以歸納如下:
1.運(yùn)營商提供的會計(jì)“云計(jì)算”平臺建設(shè)和服務(wù)還不完善,不能滿足企業(yè)的需求。運(yùn)營商是會計(jì)“云計(jì)算”產(chǎn)品或服務(wù)的提供主體,關(guān)乎整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,是這個(gè)行業(yè)的關(guān)鍵所在。目前運(yùn)營商所能提供的產(chǎn)品或服務(wù)功能單一。會計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展剛開始起步,受到各種技術(shù)的限制,運(yùn)營商所能夠提供的產(chǎn)品和服務(wù)在功能上、應(yīng)用上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需求。
當(dāng)前行業(yè)市場上存在的產(chǎn)品和服務(wù)基本是面向中小企業(yè)提供的最基本的基礎(chǔ)會計(jì)“云計(jì)算”服務(wù),功能和服務(wù)單一,不能滿足用戶需求,并且不適用于我國大中型企業(yè)。會計(jì)“云計(jì)算”向企業(yè)用戶推出網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺并不完善。我們理想中的運(yùn)行平臺是服務(wù)器24小時(shí)全天候服務(wù),不存在節(jié)假日休息、暫停服務(wù)的概念;企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求,像日常的水電一般,“按需取用”、“按需付費(fèi)”;并且云終端的服務(wù)器可以同時(shí)處理多個(gè)甚至無數(shù)企業(yè)用戶的操作。但是現(xiàn)實(shí)的平臺并不能滿足上述的需求,鑒于當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平和終端服務(wù)器的處理能力等限制,會計(jì)“云計(jì)算”的設(shè)計(jì)并未完成應(yīng)有的新IT設(shè)備形態(tài)構(gòu)建,“云計(jì)算”所需要的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、終端服務(wù)器以及虛擬化等基礎(chǔ)設(shè)施或者資源并未形成集成化、一體化的構(gòu)建,從而在基礎(chǔ)的層面限制了會計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展。因此運(yùn)行平臺的不完善是運(yùn)營商難以實(shí)現(xiàn)規(guī)?;\(yùn)營的硬傷。會計(jì)“云計(jì)算”在世界范圍內(nèi)開始與2005年左右,中國的會計(jì)軟件開放商正在嘗試開發(fā)在線版的會計(jì)軟件,但是由于中國獨(dú)特的稅法體制和原始憑證存檔要求,以及網(wǎng)上銀行的使用繁瑣等因素,相信中國進(jìn)入真正意義上的會計(jì)“云計(jì)算”時(shí)代,還有很長的一段路要走。
2.信息安全問題。信息安全時(shí)出現(xiàn)在“云計(jì)算”領(lǐng)域比較多的一個(gè)名詞,據(jù)調(diào)查顯示,當(dāng)前有87%的企業(yè)對“云計(jì)算”擔(dān)心最多的就是信息安全問題,信息安全問題得不到保障,絕大多數(shù)企業(yè)用戶是不會接受這一產(chǎn)品或者服務(wù)的,因?yàn)闀?jì)信息大多涉及企業(yè)的核心,一旦遭到泄露后果不堪設(shè)想??峙乱舱腔趯ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息安全的考慮,企業(yè)組織對于會計(jì)“云計(jì)算”的態(tài)度才會如此謹(jǐn)慎。盡管所有的會計(jì)“云計(jì)算”提供商都宣傳會計(jì)云計(jì)算比傳統(tǒng)會計(jì)軟件安全,但企業(yè)要將自己的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)等信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)云終端進(jìn)行處理然后等待反饋信息,如何保證企業(yè)存放在云端的會計(jì)信息不被非授權(quán)使用,如何保證存放在云服務(wù)提供商的機(jī)密核心會計(jì)數(shù)據(jù)不被泄露、非法轉(zhuǎn)移和傳播,如何完善保護(hù)數(shù)據(jù)隱私的制度設(shè)計(jì),這都是云計(jì)算應(yīng)用于會計(jì)信息化必須考慮的問題。尤其很多會計(jì)信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密其安全性事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展,滿足企業(yè)的安全性需求,使企業(yè)放心地將會計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)放在云端,是云計(jì)算應(yīng)用于會計(jì)信息化的前提。
3.信息處理能力,云終端是一個(gè)大型的服務(wù)器,眾多企業(yè)都會將自己的信息傳送到云終端,在如此龐大的信息面前,服務(wù)器的運(yùn)行和處理能力將成為重大的考驗(yàn)。會計(jì)信息的傳輸速度受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響較大。頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會造成數(shù)據(jù)延時(shí)和網(wǎng)絡(luò)擁塞。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力成為云計(jì)算應(yīng)用于會計(jì)信息化的一個(gè)瓶頸。這依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展依賴于包括網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)故障檢測與自我恢復(fù)、對應(yīng)用負(fù)載進(jìn)行偵測實(shí)現(xiàn)告警和輔助管理以及應(yīng)用系統(tǒng)動態(tài)遷移等功能的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營商不僅僅單指“云計(jì)算”提供商,同時(shí)還包括網(wǎng)絡(luò)通訊服務(wù)商,因?yàn)樾畔⒌膫鬏斝枰W(wǎng)絡(luò)通訊行業(yè)的參與?!霸朴?jì)算”產(chǎn)業(yè)正是依靠著互聯(lián)網(wǎng)的能力的提升才成為可能,但是隨著“云計(jì)算”的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通訊能力已經(jīng)不能滿足要求了。“云計(jì)算”服務(wù)過程中,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流量、數(shù)據(jù)規(guī)模不是僅用MB、GB、TB就可以衡量的,最基本的也是以PB為單位進(jìn)行計(jì)算,而且所涉及到的信息不僅僅是數(shù)字、文字等傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更是包含了圖片、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的傳輸變得更為復(fù)雜和困難,對網(wǎng)絡(luò)通訊的要求也就越來越高。如果網(wǎng)絡(luò)通訊的傳輸能力得不到改善,將極大地限制會計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展。
盡管會計(jì)“云計(jì)算”的優(yōu)缺點(diǎn)都非常明顯,但它仍然是未來不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢,不僅多家國內(nèi)外分析機(jī)構(gòu)認(rèn)同,而且國家也漸漸地確立了會計(jì)“云計(jì)算”的發(fā)展戰(zhàn)略。我相信未來會計(jì)“云計(jì)算”產(chǎn)業(yè)在國家以及企業(yè)的聯(lián)合推動下將獲得全面發(fā)展,市場也將釋放出更廣泛的應(yīng)用需求,會計(jì)“云計(jì)算”市場充滿了巨大的商機(jī)以及極大的挑戰(zhàn)。