淺談我國會計電算化發展存在的問題及解決對策

陳灼

摘要：會計電算化的實施及推廣使會計核算變得準確、可靠、迅速，并且在現代信息技術飛速進步的基礎上進一步成熟。本文主要對會計電算化的定義、作用、及其我國會計電算化發展存在的問題及對策進行論述。

關鍵詞：會計電算化 會計信息系統

會計是以貨幣為主要計量單位，采用一系列專門的方法，對經濟活動進行連續、系統、全面地核算和監督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測和控制，以提高經濟效益的一種管理活動。經濟越發展，會計越重要。這是最為準確的評述。

一、會計電算化定義

會計電算化是在現代電子技術和信息技術的基礎上，將電子計算機應用于會計實踐，是電子計算機應用于會計信息系統的實現。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統被開發和演變成會計電算化信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次至關重要的變革。它不僅是會計發展的需要，也是相應的經濟和科技對會計工作的要求。

二、會計電算化的作用

1.轉變財務管理觀念。會計電算化在財務工作中是一個長期的執行過程，而不是財務工作的短期目標，它始終在不斷的改進和發展中。因此，有必要進行詳實的相應的會計電算化發展規劃和工作的規劃制定，在統一規劃下，一步一步進行，以避免盲目性，以確保階段之前和之后的協調工作，并擴大了應用范圍，最終實現整個企業的信息化。

2.建立新型管理模式。業務流程是指企業組織為采購、生產、銷售和服務的業務流程，包括生產管理、對外業務、組織結構等方面的物流、資金流、信息流。企業流程再造，必須要充分的考慮現有業務流程的特點，以及在進行的過程中如何結合企業信息，使企業的管理效率最大化。計算機化系統的有效性不僅是信息技術的應用，而且是企業流程再造的過程中所產生的一種及時的價值。流程再造，涉及企業和人員的組織結構的重新安排，將不可避免地導致內部的困擾。因此，流程再造必須提前做好可行性分析，使得成本過高的現象避免在實際中出現，甚至使得工作半途而廢。

三、我國會計電算化發展存在的問題

1.思想認識程度不夠。在我國，計算機化的事業起步較晚，人們的思想還沒有完全實現計算機化的意義和重要性。有些人認為會計電算化太早，會計電算化是編程的過程，只是用計算機代替手工記賬、會計部等。另外，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，他們也只是從減少會計人員的負擔，提高會計人員的效率這方面進行實際的作業，并沒有認識到建立一個完整的企業會計信息系統的重要性。此外，軟件更新和硬件支持等方面的支持是不夠的。由于人們早已經接受了傳統的手工計費方式，出于他們自身的使用習慣的限制，人們對會計電算化數據的可靠性還存在一定的懷疑性。

2.會計軟件存在問題。①安全性差和保密性差。幾乎所有的軟件系統都是在完善的會計職能和適應相應的財務制度，這樣進行相應的軟件系統的開發都會大傷腦筋，但軟件的數據機密性問題并沒有得到所有軟件開發商的充分認識，如果一旦系統癱瘓或病毒攻擊，就很難將系統的原始數據進行恢復。②會計軟件的差異造成他們之間的通用性能很差。③會計軟件開發商在會計核算過程中不足夠了解會計制度和會計準則。④會計軟件的發展欠缺考慮國際化。

3.會計電算化數據安全與共享存在問題。首先是單機系統的不足，在網絡環境下，電算化內部控制系統經常出現相應的問題，無法避免非法入侵，同時還存在電子商務內部控制問題，內部審計難度等問題。

4.從業人員的問題。電子計算專業人才匱乏，操作人員安全意識差，從業人員和會計系統開發人員整體知識和質量相對較低，難以完全適應會計電算化的要求。

四、會計電算化發展的對策

1.加強企業對會計電算化重要性的認識。企業領導人應該清醒地認識到會計電算化是時代的趨勢，從而在一定程度上降低會計人員的勞動強度，提高會計工作效率，同時也改變了傳統的手工會計核算方法、數據存儲和處理方式，擴展了會計數據領域，提升會計管理職能。會計電算化促進了會計職能的進一步發展和完善，導致了會計管理體制的改革。

2.加大培養會計電算化人員的力度。企業應提高計算機知識和會計知識的人才培養，并注重對會計電算化管理人才的培養。這種培訓必須定期和連續，使會計人員在培訓中可以結合自身的實際情況進行有效的經驗交流，做到提高財務人員的計算機技術和財務知識的有機結合。

3.增強會計電算化系統的安全性和保密性。由于目前的會計軟件在市場上有一個共同的安全和保密問題。因此，①政府部門要落實和完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行查處，并加強對計算機信息系統的安全性、宏觀調控。②企業要建立計算機病毒和黑客的內部安全防范措施，明確計算機信息系統的人員分工責任，對進入系統的員工實行分類授權的用戶權限管理和嚴格的審查和控制。③企業的所有會計信息資料應定期進行，并存放在不同的地方。在計算機系統崩潰后，備份數據可以繼續支持系統運行。

五、建立健全完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規范化運作，各級財政部門要加強對會計電算化的宣傳、指導和監督檢查。同時，已實施的會計電算化的單位，其單位也應按照財政部有關規定，與單位自身的實際情況相結合，建立內部會計管理制度，保證會計電算化的正常運行。這個管理系統一般包括：①人事管理系統。主要是對會計電算化信息系統的人員資格進行了規劃和劃分的責任。②運行管理系統。主要包括操作程序、操作權限、操作記錄、管理系統和內部系統。③數據管理系統。包括數據輸入和輸出管理，備份數據管理，歸檔數據管理和安全程序。④系統維護系統。主要包括系統維護任務、系統軟硬件維護、系統維護管理、機房管理系統等。

綜上所述，會計電算化工作是一項技術性較強的，涉及方面較廣泛的，內容較復雜的工作。只有在會計電算化工作中注意上面所提到的問題，高質量地完成這項工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發揮出作用。