工程項目進度管理的探討

裴晨琛（中國電子科技集團公司電子科學研究院，北京 100041）

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工程項目進度管理的探討

裴晨琛
（中國電子科技集團公司電子科學研究院，北京 100041）

摘 要：決定一個項目的要素有三個方面：時間、成本、質量，三者相互影響，共同作用。而要做到項目的成功，就必須保證在規定的時間、成本的條件下，是否滿足甚至超過客戶的需求，這是項目的靈魂。為此，就要對項目的進度進行管控，從而實現對項目的有效管理。本文從項目進度管理出發，探討了實施項目有效管理的意義、方法，希望對工程施工人員有所幫助。

關鍵詞：項目；管理；進度險；工程

1　項目進度管理的定義

什么是進度管理？一般來說，進度管理是將項目目前的進展情況和既定目標進行比對，根據原先編制進度計劃和相應資源調度、供應情況實現對項目進度的管理。進度管理的內容是對項目的三個要素即：時間、成本、質量的管理；管理的目的是為了在既定的時間內向客戶交付一個合格的項目。

2　為什么要對項目實施有效管理

由于項目的進度管理非常重要，不可或缺，考慮到項目的要素有三個方面［1］，所以從以下三個方面探討對項目進度實施管理的意義：

（1）在時間上：嚴格按照合同規定的時間節點進行項目施工?？紤]到施工過程中可能會遇到各種不確定因素或突發事件，因此，在制訂項目計劃時就充分考慮那些會影響項目進度的不確定因素或干擾因素，從源頭上將這些因素加以排除和管控，并針對性的做好預防措施，拿出預防方案；對有可能發生的突發性事件需要做好應對預案，即時調整方案，保障項目順利施工，完成項目的時間要素［2］［3］。

（2）在成本上：應盡量減少項目費用成本的額外增加。如果項目合同簽訂后，成本預算就可以出臺了。過程中，由于項目經驗不善，造成了項目工期延誤、實施不順利，導致不能按時交付項目，客戶勢必會追究責任、并提出要求賠付。

（3）在質量上：通過項目進度的管理可以提高項目進度的透明度，實現對項目質量的連續管理和控制。

3　對項目進度實施有效管理的策略

3. 1 需要有合適的計劃

計劃在行動之前，所以機會很重要。所以，要制定完成各項工作的進度計劃和詳細安排，包括所需的材料、人員數量、設備的數量供應。其過程要要遵循下列幾點原則：

（1）內容要嚴謹、求實，計劃的邏輯性要強。要求根據項目內在的邏輯關系對項目總工作量進行分解，要求管理人盡量避免進度安排的混亂。對施工人員的工作也可以進行合理的安排，調配好設備的使用分配，避免多人同時使用同一設備所造成的時間浪費等情況出現。

（2）制定的計劃要盡量的詳細。按照起止時間、節點將各分段工作分配好，最好具體到年月日；而對各崗位的安排要落實到人員數量。

3. 2 制訂并執行進度定期檢查制度

進度計劃制定以后要執行。不能計劃只停留在做表面工作，流于形式。要在項目的實施過程中加以使用，并發現問題。同時在項目辦公室建立完善項目進度的檢查制度。

第一，規定每周固定一個時間用以檢查項目進度，參加人員包括項目的負責人，分項目的負責人，研發人員和供貨方等。

第二，完善周例會的制度。例會由項目總負責人負責召集和主持，所有項目相關成員需要每周在固定場所召開一次會議，對項目過程中可能出現的問題、項目實施的進度以及在實施過程中發現的風險等問題進行集中討論和評議。

第三，應該每日更新實際進度表數據。應該將項目計劃表和實際進度空表張貼在項目組的辦公室和測試車間。項目的專人將每日項目的實際進度情況匯總并填寫在進度表中，方便對比實際進度與計劃之間的差異。

3. 3 人力資源的合理分配

第一，項目負責人應該對現有成員的技術水平、工作能力有所了解，涉及到的信息有： 工作表現、專業、人員學歷、技術職稱等級、工作責任心強弱等；

第二，對全體成員按不同原則進行分類，確保有一致的專業方向。項目人員先根據專業方向分類，再根據其技術等級分類，分別執行相應技術項目施工和研發；技術人員按專業分類。

3. 4 完善每日早晚例會制度

項目研究人員的工作效率是否高效，直接決定了工程項目施工工期。能否按計劃的完工，主要取決于研發人員的工作效率。建立每日早晚班會制度應該在在項目研發人員辦公室展開，即：

（1）每一個工作日下午下班前，由各分項目負責人整理當天進度情況，并與計劃進度進行比對。如果實際進度落后于計劃進度，查找其原因，將責任落實到個人。

（2）每天早上開工前，各分項目管理者需要召集全體人員并花費30分鐘時間開個班前會，講評總結上一個工作日的質量，提出注意事項，安排當天的工作內容。

3. 5 完備良好的溝通制度

在整個項目實施進程中，溝通的通暢必不可少，溝通效果直接決定了項目能否順利開展。項目中的溝通主要有：外部溝通和內部溝通兩大方面。

（1）外部的溝通一般是指：在項目施工中，客戶的與項目組成員的有效溝通。溝通的內容很多，技術問題上主要有圖紙上的技術、對方的需求、加工方法以及材料替代的變更等等。

（2）內部溝通指的是：在項目實施過程中，組織之間的溝通、項目組各成員之間的溝通。這些溝通必然牽涉到各個組織之間的職責。

4　結束語

項目的進度管理意義非常重大，一個成功的項目必須在規定的時間和成本的情況下，滿足或超過客戶的要求。所以對項目進度的管理工作是項目管理者必須考慮的問題，也是項目成敗的關鍵所在。但，對進度的管理卻是一門科學，也是一門藝術，涉及到的內容十分廣泛，值得我們深入的研究和探討。

參考文獻：

［1］余建星，李成.工程風險分析中的風險當量及其評價標準［J］.海洋技術，2005（03）：48-52.

［2］張什彬.工程項目風險管理方法研究［D］.華北電力大學碩士學位論文，2006（12）：45-48.

［3］鄒春偉.道路工程中的模糊綜合評判法［J］.安徽建筑工業學院學報（自然科學版），2007（01）：74-78.

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.13.083