企業化改革中地勘單位檔案管理工作淺析

張穎

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 地質科技檔案管理是企事業單位行政管理工作中的重要組成部分，是加強單位技術力量的重要方式和途徑。陜西省地勘單位實施企業化運營模式已多年，但一些地勘單位管理部門檔案管理工作并未受到足夠的重視，檔案管理的理念、模式、體制等方面都存在一定的問題，制約了檔案管理工作的發展和管理作用。改革后的地勘單位如何適應現代企業體制的發展要求，提升檔案管理工作的水平，成為當前一個重要的研究課題。本文主要以地勘行業科技地質檔案管理工作為主題，分析當前各單位在檔案管理工作中存在的問題，簡要闡述問題產生的原因，同時結合筆者近年來從事檔案管理工作中總結的一些經驗，提出提升檔案管理工作水平幾點策略和方法，僅供參考。

關鍵詞 地勘單位 企業化 檔案管理

地質科技檔案是地質勘查單位在地質調查、礦產勘查、技術研究等生產科研類活動中產生的原始和成果資料，它具有一般科技檔案的性質和作用，同時也具有專業性強、理論性強等特點。地質科技檔案是地質工作的真實歷史記錄，是開展地質礦產勘查開發和研究中的重要參考依據。因此，在地勘單位生產經營活動中，必須對地質科技檔案進行科學化、標準化和規范化管理。

一、科技檔案管理現狀與問題

隨著企業化改革的不斷深入，單位內部實施現代企業管理模式已經成為趨勢。由于多年來地勘單位的組織結構臃腫，合理化的程度不高，管理體系較為僵化，導致其存在諸多欠缺，尤其是企業化經營模式下的檔案管理工作相對國外同行業的管理水平仍存在著較大差距，急需得到改進。

（一）對于檔案管理工作認識不到位，檔案管理缺乏規范化，管理者專業性不強

地質科技檔案是地質勘查成果的真實反映，確保原始資料的真實性、準確性是檔案管理工作的基本要求。根據筆者近年來從事檔案管理工作本身而言，現階段各地勘單位的技術檔案管理工作并沒有達到標準要求。在單位的經營管理過程中，由于檔案管理工作并不能產生直接經濟效益，導致多數單位的決策層對檔案管理工作的重要性認識不足，管理工作缺乏相應的投入，技術檔案資料管理混亂，導致檔案材料中的真偽信息相互混淆，降低了檔案資料的價值，造成極大的資源浪費。

（二）缺乏與時俱進的管理制度，不能適應企業化改革的發展需要

在過去六十年間的發展歷程中，多數地勘單位建立了單位內部組織檔案管理制度，有的甚至設立了專職的檔案管理部門，但在其事業身份及國內大的背景條件下，多參考前蘇聯管理制度制定本單位的各類管理辦法，這種方案在事業身份發揮了一定作用，確保了單位內部檔案的可靠性、完善性和保密性。但在市場化經濟背景下，地勘單位企業化改革促使我們走入市場，競標各類市場項目。由于項目種類多，技術資料復雜，原有的制度已不能滿足企業的發展需要，制定規范化的檔案管理新機制迫在眉睫。

二、關于科技檔案管理的幾點想法

筆者通過查詢國內外關于地質科技檔案管理的相關文獻、期刊等研究成果，結合自身多年來的工作經驗，認為地勘單位在改革過程中的檔案管理工作需要在幾個方面加強研究與論證。

（一）加強檔案管理工作力度，把檔案管理工作擺到重要位置

隨著地勘單位企業化改革的不斷進行，市場化經濟模式下的社會上的競爭越來激烈，而地勘市場競爭的本質就是技術的競爭。要想利于市場競爭的不敗之地，那就要提高對于技術檔案管理工作的重視，將檔案管理工作作為企業發展的戰略規劃。在日常生產經營工作中將檔案管理的地位和重要性逐漸突出并確立，要定期組織專項會議，設置專職檔案管理人員，聽取檔案管理人員的工作匯報，并對檔案管理資料收集、管理工作等情況進行問詢，加強日常監督管理工作，發現問題，應及時改正。

（二）完善檔案管理模式，推動檔案信息化管理

在現代企業經營管理活動中，檔案管理模式的形成和建立要與企業經營生產制度相結合，根據《全國地質資料匯交暫行辦法》中的相關規定進行，完善地質、物探、化探檔案資料的收集，確保資料完整性與合理性，充分掌握生產經營項目成果資料匯總情況，及時補充新的項目資料信息，積極與生產經營單位溝通，獲取相關資料。近年來，計算機技術迅猛發展，筆者建議企業的檔案管理工作也應建立以計算機技術為基礎的數據庫系統，實現檔案管理信息化。

三、結語

地勘單位企業化運營已經幾年，其組織機構、經營理念都發生了巨大變化，新形勢下企業應業應該在技術積累、研究方面增加投入，這其中就包括地質科技檔案管理工作。筆者在這里要明確的是事業時期的檔案管理模式已經不能夠滿足改革發展的要求，在企業化改革發展的過程中我們要逐步建立健全新的檔案管理機制，找出以往工作過程中薄弱環節和管理短板，并將企業的生產經營與檔案管理工作有機結合起來，創新工作方法和手段，建立完善的檔案管理制度，充分發揮出技術檔案的應用價值。

參考文獻：

[1] 地質資料管理和地質科技檔案管理法律.

[2] 鄭婉玲.新時期地質科技檔案管理工作的創新與發展[J].中國管理信息化，2011（16）.

[3] 王英秀.關于地質科技檔案管理的思考[J].國土資源科技管理，2012（2）.