基于信息化的工程建筑檔案管理建設方法探析

古穎偉（交通運輸部北海航海保障中心大連航標處，遼寧 大連 116000）

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基于信息化的工程建筑檔案管理建設方法探析

古穎偉
（交通運輸部北海航海保障中心大連航標處，遼寧 大連 116000）

摘 要：近年來，我國經濟發展迅速，各行各業都有了一定的發展，建筑行業也不例外，我們可以看到發生了這樣一些明顯的變化：各施工單位的項目建設規模越來越大，施工方法按越來越先進，而這些都需要工程建筑檔案來管理。工程建筑檔案作為建筑單位進行施工和管理活動中形成的具有價值的各種題材和形式的文件資料意義重大。但是隨著科技的發展，傳統的工程建筑檔案管理方式已無法滿足時代的需要，本文就目前我國工程建筑檔案管理現狀及存在的問題進行了一些分析與研究，并對基于信息化的工程建筑檔案管理建設方法提出了幾點建議。希望能為加快我國工程建筑檔案信息化管理建設的進程提供一些參考意見。

關鍵詞：信息化；工程建筑檔案管理；可持續發展

0　引言

當今社會是信息化社會，信息傳遞的速度高速發展，人們的生活越來越離不開信息的快速傳遞，計算機和網絡技術的出現和普及解決了這一難題。越來越多的資料可以不經過打印而直接在電腦上顯示，大大簡化了辦公時間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來了便利。但是我們了解技術是一把雙刃劍，電腦辦公對于一些人而言是挑戰，工程建筑檔案管理也不例外。近年來，工程建設的檔案管理為了適應信息化的發展有一些新的變化。需要工作人員不斷的創新發展。在文中我們看一下當前我國在工程檔案管理的工作中存在的問題，并對此提出了一些自己的意見。

1　目前工程檔案管理工作中出現的一些共性問題

工程建筑檔案在建筑工程項目中有著舉足輕重的地位，因為他直接記錄著相關數據，反映著工程建設以及建筑物的質量好壞。我們可以這樣說，工程建筑檔案是對工程實施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對于工程建筑質量的安全性和可靠性有著重要的指導作用。

1.1工程建筑檔案管理信息化建設速度緩慢

科學技術在不斷發展進步的同時，我們也在與時俱進，加快了工程建筑檔案信息化建設的進程，對其加以關注的同時也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發現，目前我國的工程建筑檔案信息化建設的發展速度遠遠落后于經濟建設的步伐。在工程建筑檔案信息化建設過程中，工程建設的相關標準沒建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對分散難于整理。同時，在平時的工程建筑檔案管理建設過程中，仍有許多單位只注重實體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設，在相關方面存在缺陷。

1.2對于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠

雖然我們很清楚這個事實，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設這一塊仍是開始階段，必然會暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質的檔案轉化為電子存檔面臨著各種各樣的問題。目前存在著這樣一些問題： 大量的案卷質量不高， 缺乏完整的檢索工具，相關工作人員也沒能按規定處理事務，同時相關專業人才不僅質量不達標甚至數量也不夠，更有甚者對于信息化建設不屑一顧。這也嚴重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設。當然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國家也要不斷地完善相關的法律制度和專業技能，確保信息的安全。

2　以信息化為基礎的工程建筑檔案管理建設的措施

在實際的工作中，有識之士越來越認識到工程檔案管理信息化對于工程建設突出意義。在他們的不斷呼吁倡導下，政府和企業也對此加以重視。投入了大量的人力物力，加強了基礎設施的建設，力圖使我國的我國工程建筑檔案更加完善，易于查找管理。

2.1強化工程建筑檔案管理人員的信息化意識

建筑工程離不開工程建筑檔案，工程建筑檔案對于整個工程建筑物的質量和安全有著重要的監督作用。一直以來，我國的工程建筑檔案的發展和建設都比較緩慢，不注重相關部門和企業的交流發展，各人自掃門前雪，自然信息就比較閉塞了，對于當前的發展趨勢認識不深，使得工程建筑檔案沒能發揮最大化的作用。我們要把工作落到實處，就需要樹立現代化和信息化意識，就是讓各類資料存檔管理，在相關的網站上可以精確查找以便節省時間，完成其他任務，就需要創新新機制，注重工程建筑檔案管理工作和信息化建設的有機結合，建立一套健全的、科學的工程建筑檔案信息化管理系統。

2.2培訓一批專業合格的工程建筑檔案管理人員

檔案管理人員對于工程建筑檔案管理的信息化建設起著重要的引導作用，檔案管理人員業務能力的強弱直接影響著本單位的工程建筑檔案管理工作的科學與否。隨著我國經濟的轉型升級發展，傳統的管理方式已無法滿足經濟社會的需求，因此要加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度。使工程建筑檔案管理人員在工作過程中不斷自身完善發展，提高職業素質。同時相關的管理部門也要不定期的舉辦培訓活動讓從業人員意識到信息化是必然趨勢，不斷提高他們的認識，先從思想上扭轉劣勢，然后，加強他們的實踐能力開展技術培訓使得他們熟練使用計算機和相關軟件，當然，實體紙質的工程檔案管理也要與時俱進，不斷地緊跟步伐，發展創新。

3　小結

總的來說，基于信息化的工程建筑檔案管理建設與傳統的管理方法相比的確很有優勢，它的普及運用可以在一定程度上對提高施工的安全性。現在我國的工程檔案管理信息化只是處于初創階段，各項工作都不完善，但是我相信相關的工作人員和從業者認真學習法律法規，遵循相關規定，在實踐中不斷地進步，在學習中不斷地積累發展，不斷地推進全行業的工程建筑檔案管理信息化深入發展，以便使工程檔案發揮更大的作用。

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DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.13.139