PPT課件制作原則及應(yīng)用 技巧探討

近幾年，PPT課件在各類(lèi)教學(xué)和培訓(xùn)中應(yīng)用越來(lái)越普遍，如何充分發(fā)揮PPT課件的諸多功能和特點(diǎn)，切實(shí)提高教學(xué)培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量，PPT 的制作與應(yīng)用十分關(guān)鍵。

一、PPT課件制作的七大原則

一是目標(biāo)明確。一個(gè)PPT課件只為一類(lèi)人服務(wù)，針對(duì)不同受眾要制作不同層次的內(nèi)容，所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定不要以自我為中心。同時(shí)一個(gè)PPT課件只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖在某個(gè)PPT課件中既講技術(shù)，又講管理。

二要有邏輯。一定要通過(guò)不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明整個(gè)PPT邏輯關(guān)系。建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。演示的時(shí)候，順序播放，切忌幻燈片回翻，聽(tīng)者混淆。

三是自成風(fēng)格。有個(gè)人風(fēng)格的PPT，易記憶。通過(guò)“母版”定義PPT風(fēng)格。所有風(fēng)格中，最重要的是“簡(jiǎn)明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。留白天地寬，所以母版背景切忌用圖片等，而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。另外用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類(lèi)圖表工具，不要自造。

四是布局要合理。要使PPT課件結(jié)構(gòu)化，單個(gè)幻燈片布局要有空間，要有均衡感。PPT有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類(lèi)幻燈片。整個(gè)PPT最好不要超過(guò)30個(gè)頁(yè)面。

五是顏色要協(xié)調(diào)。制作PPT課件不是繪畫(huà)，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色。整個(gè)PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個(gè)色調(diào)。不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。

六是過(guò)程要自然。要有開(kāi)場(chǎng)白、主體演講和結(jié)束語(yǔ)。最大的忌諱是講課的時(shí)候，對(duì)著PPT照本宣科。

七是使用成熟工具 。善于借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。使用成熟的PPT素材庫(kù)，如站長(zhǎng)之家、我圖網(wǎng)等的素材庫(kù)。圖片素材收集，截屏鍵、PS等。

二、PPT課件的四種播放技巧

一是PPT幻燈片播放。為了使制作的幻燈片播放完整，要把制作的幻燈片利用電腦中的Powerpoint打包，打包后的文件夾就連同你電腦中的PPT播放器打包到文件夾中了，再播放的就是你制作課件的電腦中的PPT播放器了，再低版本Powerpoint也不影響播放幻燈片。講課前一定要先把自己的東西拷貝到所用的機(jī)器中，并打開(kāi)試一下文件能不能正常播放。

二是Flash動(dòng)畫(huà)完整播放。Flash放不出來(lái)，有可能是你播放課件的電腦沒(méi)有安裝Flash；Flash動(dòng)畫(huà)要素放不全，可能是播放課件的電腦安裝的Flash版本低。Flash同樣存在高版本兼容低版本，低版本不完全支持高版本的特點(diǎn)。解決的方法也很簡(jiǎn)單，制作課件時(shí)為了防止其它電腦中不裝或裝的Flash Player播放器版本低，只需要在你課件的文件夾中，內(nèi)置（復(fù)制）一個(gè)能打開(kāi)課件的較高版本的Flash Player播放器。在播放課件前，先打開(kāi)Flash Player播放器，用這個(gè)內(nèi)置的播放器逐個(gè)打開(kāi)一下課件中的所有Flash文件，以示確認(rèn)。關(guān)閉后再播放課件，無(wú)論播放課件的電腦中有無(wú)Flash Player播放器，都能順利地進(jìn)行Flash的播放。

三是播放視頻影音文件。一般來(lái)說(shuō)，視頻影音播放很少存在不兼容問(wèn)題，大多數(shù)電腦中都捆綁安裝有Windows Media player，有的還裝有“暴風(fēng)影音”“金山解霸”等多種影音播放軟件。最關(guān)鍵是如何選擇和確認(rèn)播放軟件的問(wèn)題了，在課件中不需內(nèi)置視頻影音播放器。

在播放帶有視頻影音的課件前，先用右鍵單擊課件中的視頻影音文件，在彈出的快捷菜單中的“打開(kāi)方式”選項(xiàng)下，選擇合適視頻影音文件的播放器試放，試放后關(guān)閉。再打開(kāi)課件就能順利地播放課件中插入的視頻影音文件了。

四是幻燈片自動(dòng)播放。 要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

遼寧省沈陽(yáng)市第九十五中學(xué) 于少華