關于計算機高新技術考試中WORD2010中“宏”的剖析

楊寒梅

[摘 要]在計算機文化技術課的實踐中，我發現絕大多數同學在WORD 2010的學習中，對“宏”命令的應用是非常困難的，但縱觀計算機高新技術考試大綱，不難發現“宏”的使用是非常重要的一部分，而在實的生產生活中，“宏”的應用也非常的廣范，所以希望以下的內容會對大家有所幫助。

[關鍵詞]WORD2010；宏；命令

一、宏的概念

首先我們得明白，宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，就形成了一個單獨的命令或任務，以實現任務執行的自動化。如果需要在Word 中反復執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。簡單來說，宏是一個批處理程序命令，正確地運用它可以提高工作效率。

二、宏的特點

加速日常編輯和格式設置。

組合多個命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格。

使對話框中的選項更易于訪問。

自動執行一系列復雜的任務。

三、WORD中宏的創建方法

宏錄制器和 Visual Basic 編輯器 。

四、WORD 中宏的使用實例演示

要求：將范文中的“宏”全部一次性全部變成“宏”（黑體、二號、紅色、添加文字邊框、深灰色底紋）

具體操作步驟如下：

1.在源文件中選中一個“宏”字。

2.再選擇“視圖”菜單命令下的“宏”命令。

3.點開“宏”命令的下拉菜單下面的“錄制宏”命令，打開“宏”錄制器。

4.在下圖所示的對話框中，輸入相應的“宏名”，點擊“鍵盤” 。

5.給宏指定相應的快捷鍵“Ctrl+B”，點“指定”，最后關閉此對話框。

6.對選中狀態中的“宏”字，進行設置，改變字體，顏色，添加邊框和底紋（注意：如果在開始之前沒有選中需要運用“宏”命令的對象，此時可以用“Ctrl+F”，打開“查找”對話框進行選擇）。

7.再次點擊“視圖”的“宏”命令的下拉菜單，選擇“停止錄制”。

8.運行“宏”命令（注意：此時直接點擊“視圖”下面的“宏”命令，“查看宏”命令），此時“宏”命令設置完成。

9.按鍵盤上的“Ctrl+B”鍵即刻可運行一次“宏”命令。

注意：如果想一次就將已經設置好的“宏”命令運用到整篇WORD文本中，那么可以做如下設置：

（1）點擊“查看宏”命令下的“編輯”，打開“Visual Basic 編輯器”

（2）在“Visual Basic 編輯器”中，做如圖設置即可。

（3）解釋：（For i=1 To 100//循環）（Next//循環結束）

知識補充

WORD 2010相較于其它版本來說，它的超控性更好，體現在于，它幾乎所有的命令都能用“圖標”的形式顯示出來，凡是“圖標”形式出現在菜單欄上的命令，就更方便用戶來使用了。“宏”命令也不例外。

以上為例，我們已經在WORD中設置了一個名為“宏1”的“宏”命令了，那么，我們想多次、重復的使用它的時候，也是可以像使用WORD中的其它圖標命令一樣來使用它，只需在菜單命令中選中代表“宏1”的圖標即可。具體操作如下：

1.打開“標題欄”中如圖所示的下拉菜單，選中“其它命令”

2.選擇對話框中“常用命令”下面的“宏”命令

3.就會看到已經在WORD中設置過的所有“宏”命令

4.選中“宏”命令下的“宏1”，點“添加”，再點“確定”。就可直接將代表“宏1”這個命令的圖標添加到標題欄中，方便用戶使用

五、結語

說的直白些，應用宏，就如同使用錄音機：在word中啟動“新建宏”后，就相當于按下了錄音鍵，之后的全部命令和指令都被記錄下來。以后再打開它時，就根相當于按下了播放鍵，我們就不用把每個命令和指令進行重復了。

參考文獻：

[1]《就這樣享用WORD》 主編：顧經宇 清華大學出版社.

[2]《中文版Word 2010文檔處理實用教程》 主編：張帆，楊海鵬 清華大學出版社.

[3]《計算機文化基礎（第2版）》 主編：歐君才 北京航空航天出版社.

[4]《計算機文化基礎教程（第2版）》主編： 馮博琴 清華大學出版社.