信息化背景下的企業內部控制問題探討

高志峰

摘要：當前信息化發展日漸推進，企業的生產經營管理也逐漸實現信息化，信息化的管理手段有助于促進企業管理水平的提升。在信息化的背景下，企業的管理水平雖然得到了一定的提升，但是面臨的問題也逐漸增多。企業管理工作中，內部控制管理是十分重要的組成部分，在信息化背景下企業需要加強內部控制，提高內部控制效率，促進企業實現良好積極的發展。本文就信息化背景下的企業內部控制問題進行分析和研究。

關鍵詞：信息化背景；企業；內部控制

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000064-01

企業內部控制，是指企業為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。在信息化背景下，企業要實現內部控制的有效開展，在內部控制中需要積極使用信息化的方式與手段，實現信息化的內部控制體系建立，更好地為企業內部控制提供有效載體，保證企業經營管理的有序進行。

一、信息化背景下企業內部控制的現狀

現階段，信息技術不斷發展，在企業內部控制管理中，信息化的技術手段能夠實現24小時的監督控制，使管理控制的成本降低，并且能及時傳遞控制成果，從而使工作更加有效銜接。但是隨著內部控制中信息化的廣泛應用，管理控制工作也開始呈現出不確定性，如果企業的內部控制管理無法滿足信息化發展的進度，信息化的作用得不到充分的發揮，甚至會對其他部門工作的開展產生影響。

在信息化背景下，企業的信息處理方式發生了一定的變化，傳統的企業管理制度已經不能滿足信息化發展的需要，但是目前我國的企業中，還有很多沒有建立起全面的信息化內部控制體系，信息系統不能順利的開展工作。有的企業只是某一業務循環建立起信息化的內部控制，其余業務循環內部控制并沒有建立起信息化的管理，或者大部分業務循環建立起各自獨立的信息化管理，但相互之間無法共享數據，使得內部控制的效果并不理想。

信息化背景下，企業雖然可以對內部控制的開展實行實時監控，但由于企業內部控制評價機制還不夠完善，對出現的缺陷不能及時發現并加以改進，任由缺陷持續，也使得內控效果大打折扣。

企業的信息數據是利用信息系統進行處理的，但是企業內部信息系統的建設以及維護上還存在著嚴重的不足，一旦信息系統出現問題，會給企業帶來嚴重的打擊。在信息化背景下，企業會由于信息系統的因素增加很多新的風險，如信息傳遞、生成、保管以及輸出等風險，并且還會存在很多未知的風險。信息技術水平的不斷提升，使得企業原有的風險評估方式也呈現出一定的不足，已經不能滿足信息化背景下企業發展的實際需要，企業的風險評估難度也逐漸增加。

二、信息化背景下企業內部控制的有效策略

1.提高企業內部控制的意識

信息化背景下，企業的內部控制工作要實現良好的效果就需要先提高認識和重視程度，樹立科學化的內部控制意識。信息技術的發展使得企業信息的傳遞方式、管理方式以及管理意識等都發生了一定的變化。企業管理人員需要提高內部控制的意識，強化內部控制的理論與實踐學習，明確內部控制的相關理念與知識，使企業的內部控制工作更好的滿足信息化發展的實際需要，將信息化的管理理念和方式滲透到企業的管理控制工作中，促進企業實現積極健康的發展與進步。

2.做好內部控制工作的信息化建設

企業的信息化建設就是利用現代化的信息技術手段建立企業網絡系統，實現內部各部門間的信息溝通與交流，促進數據信息的利用率，各部門間相互合作，形成有機的統一整體。這種情況下，企業的內部控制需要緊跟信息化的發展速度，完善硬件以及軟件上的更新與升級，建立起統一的信息平臺，使每個業務控制能夠得到共享資源，充分發揮內部控制的作用。信息化的內部控制能夠使管理者對企業的生產經營有一定的了解，根據企業發展的實際情況做好內部管理和控制工作，加強各部門的信息輸出管理，提高其規范性，使內部控制部門能夠及時有效地進行數據的收集，使企業能夠處于內部控制中，促進各項管理工作水平的提升。

3.完善內部控制制度建設

信息化背景下，企業的內部控制工作要實現順利的開展，需要有完善的內部控制制度作保障，使信息化能夠為企業發展提供更加有利的條件，促進企業管理水平不斷提高，完善的內部控制制度能夠促進企業內部控制工作質量的提升。加強企業內部控制相關職能人員的崗位調整，定期對不同崗位進行輪換，避免員工長期處于同一崗位而出現利己意識，也能夠使員工更加全面準確的了解信息化背景下工作的實際情況，強化企業內部控制相關職能人員管理意識，對自己的工作意識理念進行調整，加強崗位間的合作與溝通。建立責任機制，提高內部控制人員的監督管理意識，促進內部控制管理水平的提高。

4.建立高素質的企業團隊

在信息化背景下，企業要實現良好的發展，不僅需要加強財務會計隊伍的建設，還需要加強信息技術人才、內部控制人員的管理。對企業包括財務人員在內的內部控制職能人員的年齡、知識結構等進行優化，注重人才的后期培養，根據企業實際情況和內控管理的具體要求，為企業培養更多高素質、高水平的人才，為企業的發展儲備力量。同時利用信息化的管理手段管理人才，建立員工的檔案跟蹤制度，建立員工檔案，并將員工的表現、獎懲以及工作過程中的能力態度等進行詳細的記錄，注重對人才的考核，使企業對人才更加了解，能夠更加合理的進行人才分配，使每一位員工都有良好的發展機遇與環境，實現企業與員工的共同發展。

三、結束語

信息化背景下，企業的管理意識、方式以及手段等都發生了一定的變化，企業的內部控制也應積極順應信息化發展的趨勢和步伐，加強信息化的內部控制和管理，實現各部門的協調聯動，采用信息化的方式和手段促進企業經營管理等工作的順利、高效開展。