信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

高志峰

摘要：當(dāng)前信息化發(fā)展日漸推進(jìn)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，信息化的管理手段有助于促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。在信息化的背景下，企業(yè)的管理水平雖然得到了一定的提升，但是面臨的問題也逐漸增多。企業(yè)管理工作中，內(nèi)部控制管理是十分重要的組成部分，在信息化背景下企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高內(nèi)部控制效率，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好積極的發(fā)展。本文就信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：信息化背景；企業(yè)；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）004-000064-01

企業(yè)內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。在信息化背景下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效開展，在內(nèi)部控制中需要積極使用信息化的方式與手段，實(shí)現(xiàn)信息化的內(nèi)部控制體系建立，更好地為企業(yè)內(nèi)部控制提供有效載體，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有序進(jìn)行。

一、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，信息技術(shù)不斷發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部控制管理中，信息化的技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)的監(jiān)督控制，使管理控制的成本降低，并且能及時(shí)傳遞控制成果，從而使工作更加有效銜接。但是隨著內(nèi)部控制中信息化的廣泛應(yīng)用，管理控制工作也開始呈現(xiàn)出不確定性，如果企業(yè)的內(nèi)部控制管理無(wú)法滿足信息化發(fā)展的進(jìn)度，信息化的作用得不到充分的發(fā)揮，甚至?xí)?duì)其他部門工作的開展產(chǎn)生影響。

在信息化背景下，企業(yè)的信息處理方式發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度已經(jīng)不能滿足信息化發(fā)展的需要，但是目前我國(guó)的企業(yè)中，還有很多沒有建立起全面的信息化內(nèi)部控制體系，信息系統(tǒng)不能順利的開展工作。有的企業(yè)只是某一業(yè)務(wù)循環(huán)建立起信息化的內(nèi)部控制，其余業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制并沒有建立起信息化的管理，或者大部分業(yè)務(wù)循環(huán)建立起各自獨(dú)立的信息化管理，但相互之間無(wú)法共享數(shù)據(jù)，使得內(nèi)部控制的效果并不理想。

信息化背景下，企業(yè)雖然可以對(duì)內(nèi)部控制的開展實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，但由于企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制還不夠完善，對(duì)出現(xiàn)的缺陷不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以改進(jìn)，任由缺陷持續(xù)，也使得內(nèi)控效果大打折扣。

企業(yè)的信息數(shù)據(jù)是利用信息系統(tǒng)進(jìn)行處理的，但是企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)以及維護(hù)上還存在著嚴(yán)重的不足，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的打擊。在信息化背景下，企業(yè)會(huì)由于信息系統(tǒng)的因素增加很多新的風(fēng)險(xiǎn)，如信息傳遞、生成、保管以及輸出等風(fēng)險(xiǎn)，并且還會(huì)存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)水平的不斷提升，使得企業(yè)原有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式也呈現(xiàn)出一定的不足，已經(jīng)不能滿足信息化背景下企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難度也逐漸增加。

二、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

1.提高企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí)

信息化背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制工作要實(shí)現(xiàn)良好的效果就需要先提高認(rèn)識(shí)和重視程度，樹立科學(xué)化的內(nèi)部控制意識(shí)。信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)信息的傳遞方式、管理方式以及管理意識(shí)等都發(fā)生了一定的變化。企業(yè)管理人員需要提高內(nèi)部控制的意識(shí)，強(qiáng)化內(nèi)部控制的理論與實(shí)踐學(xué)習(xí)，明確內(nèi)部控制的相關(guān)理念與知識(shí)，使企業(yè)的內(nèi)部控制工作更好的滿足信息化發(fā)展的實(shí)際需要，將信息化的管理理念和方式滲透到企業(yè)的管理控制工作中，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)積極健康的發(fā)展與進(jìn)步。

2.做好內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè)

企業(yè)的信息化建設(shè)就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門間的信息溝通與交流，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的利用率，各部門間相互合作，形成有機(jī)的統(tǒng)一整體。這種情況下，企業(yè)的內(nèi)部控制需要緊跟信息化的發(fā)展速度，完善硬件以及軟件上的更新與升級(jí)，建立起統(tǒng)一的信息平臺(tái)，使每個(gè)業(yè)務(wù)控制能夠得到共享資源，充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。信息化的內(nèi)部控制能夠使管理者對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有一定的了解，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況做好內(nèi)部管理和控制工作，加強(qiáng)各部門的信息輸出管理，提高其規(guī)范性，使內(nèi)部控制部門能夠及時(shí)有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，使企業(yè)能夠處于內(nèi)部控制中，促進(jìn)各項(xiàng)管理工作水平的提升。

3.完善內(nèi)部控制制度建設(shè)

信息化背景下，企業(yè)的內(nèi)部控制工作要實(shí)現(xiàn)順利的開展，需要有完善的內(nèi)部控制制度作保障，使信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供更加有利的條件，促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提高，完善的內(nèi)部控制制度能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提升。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)職能人員的崗位調(diào)整，定期對(duì)不同崗位進(jìn)行輪換，避免員工長(zhǎng)期處于同一崗位而出現(xiàn)利己意識(shí)，也能夠使員工更加全面準(zhǔn)確的了解信息化背景下工作的實(shí)際情況，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)職能人員管理意識(shí)，對(duì)自己的工作意識(shí)理念進(jìn)行調(diào)整，加強(qiáng)崗位間的合作與溝通。建立責(zé)任機(jī)制，提高內(nèi)部控制人員的監(jiān)督管理意識(shí)，促進(jìn)內(nèi)部控制管理水平的提高。

4.建立高素質(zhì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)

在信息化背景下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，不僅需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，還需要加強(qiáng)信息技術(shù)人才、內(nèi)部控制人員的管理。對(duì)企業(yè)包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的內(nèi)部控制職能人員的年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行優(yōu)化，注重人才的后期培養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和內(nèi)控管理的具體要求，為企業(yè)培養(yǎng)更多高素質(zhì)、高水平的人才，為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備力量。同時(shí)利用信息化的管理手段管理人才，建立員工的檔案跟蹤制度，建立員工檔案，并將員工的表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲以及工作過程中的能力態(tài)度等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，注重對(duì)人才的考核，使企業(yè)對(duì)人才更加了解，能夠更加合理的進(jìn)行人才分配，使每一位員工都有良好的發(fā)展機(jī)遇與環(huán)境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息化背景下，企業(yè)的管理意識(shí)、方式以及手段等都發(fā)生了一定的變化，企業(yè)的內(nèi)部控制也應(yīng)積極順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)和步伐，加強(qiáng)信息化的內(nèi)部控制和管理，實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，采用信息化的方式和手段促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等工作的順利、高效開展。