何麗琴
摘要:設備作為石油企業的物質基礎,是石油企業生產與經營的主要工具與基本保障,設備管理水平關系著石油企業的產品質量、安全生產、生產效益以及環境保護等。目前,隨著國內石油企業的逐步改革,對設備管理方面也有所改進,不過仍然存在部分問題需要解決。本文以石油企業設備管理存在的問題為研究對象,同時列舉出部分有效策略。
關鍵詞:石油企業;設備管理;問題
中圖分類號:TE6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000049-01
在石油企業生產活動中,設備不僅是關鍵生產工具,還代表著石油企業的現代化生產水平,也屬于企業的固定資產。設備管理作為提升石油企業整體生產效益的有效途徑,如何管理好這些設備,延長其使用壽命,并盡量降低維修費用,以及合理安排報廢處置,成為廣大石油企業的核心工作內容之一,對于提升企業的經濟效益具有重要意義。
一、石油企業設備管理存在的主要問題分析
首先,石油企業固有的管理模式無法調動員工的主動性,大部分石油企業的管理組織屬于執行性組織,不夠靈活,對每一位員工的職能與責任明確規定,還有獎勵和懲罰制度。所以,員工往往只服從自己領導的安排,員工和員工之間則缺乏協作,工作內容單一,他們的工作能力被限制。其次,石油企業設備管理工作中存在著較大的隨意性,管理效果往往由領導對這些工作的重視程度和認識所決定。如果企業領導發生變動,極易造成設備方法與思想的變化,而管理人員和管理機構的變動,則導致石油企業設備管理工作更加隨意性,從而提升管理難度,影響管理水平和效率。再次,對石油企業設備的前期管理缺乏認識,在石油企業中,不少工作人員將管理設備的精力放在維修環節,對設備的制造、工藝和設計則不予重視。在選擇設備時,比較注重其價格,忽視將來的維修費用和配件等,對設備的使用壽命和周期費用往往停留在表面,在管理過程中缺乏完整的費用分析。最后,設備管理維修計劃和報廢處置與實際脫節,石油企業在設備維修管理工作中,專項維修計劃與月度日常檢修的計劃一般不夠準確,主要以經驗為主,不夠精確和科學,容易導致設備維修不足或維修過剩。而石油企業設備的報廢處理則缺乏合理規劃,廢物的利用不夠科學合理,產生浪費或污染現象。
二、解決石油企業設備管理問題的有效策略
1.改革調整設備管理組織模式
在石油企業生產活動中,為提升設備的安全性與穩定性,保證設備創造更多的經濟效益,企業領導在對設備進行管理時,應對管理組織進行適當的改革與調整,突破現有管理組織的束縛,重新構建。根據現階段國內石油企業的施工類型進行劃分,將原來以部門為模式的設備管理形式進行細化。領導可從個人工作能力、技術特點和管理能力等方面出發,對員工的工作崗位進行重新制定與分配,將統計分析報告、監測設備狀態、潤滑管理和計劃管理等多項管理工作集中在一起,由專門的職能部門負責。而且每位員工的工作與職責范圍需明確規定,并為每套設備配以固定的管理人員。目前,在新的石油企業設備管理機構中,團隊是主體,所以,在設備管理工作中需要加強和重視團隊管理,并不斷培養出更多的綜合型人才,這部分人才除掌握基本的設備管理常識之外,還應擁有先進的科學思維方式與管理理念。
2.構建合理有效員工考評制度
針對石油企業設備管理工作中存在的問題,要想提升管理質量和水平,企業領導可從構建合理有效的員工考評制度著手,以此調動員工參與工作和設備管理的主動性與積極性。石油企業領導可感覺自身企業的具體情況,重新構建一套完整的員工考評體系,在制度內容方面應確切保證員工的主觀能動性,盡量發揮他們的綜合管理能力與其他工作能力,進而實現有效的設備管理目標。同時,石油企業還應保持快捷的信息溝通方式,促使考評制度將運行成本降至最低。另外,在石油企業考評制度中,領導應明確規定獎懲制度,對于在企業設備管理工作中表現突出或優秀的員工,應給予一定的獎勵;而對于在設備管理工作中出現失誤或過錯的員工,應以教育和批評為主,企業領導幫助他們糾正錯誤,提升其設備管理能力。
3.依靠企業設備管理信息系統,提升設備管理水平
現階段,信息技術應用的十分廣泛,在石油企業設備管理工作中,應合理運用信息技術輔助管理,加強計算機同設備管理之間的聯系。現代化的石油企業設備管理核心往往離不開信息技術的支持,這一技術可為設備管理工作提供全面開放、深入以及可調整的工作管理平臺,以此優化石油企業的設備技術與設備管理工作。石油企業管理者應充分利用好ERP系統的設備管理模塊EM的分析功能,對設備的全生命周期進行實時監控,掌握設備的運行動態,通過報表功能分析設備、潤滑、檢驗、防腐、測厚等各個專業的管理信息,有利于提高工作效率,節省維修費用。設備故障歷史數據的積累,可為分析評估和優化維修策略提升設備管理水平打下基礎。另外,石油企業設備管理資產調撥方面,企業也可運用信息技術加強管理,通過電子渠道傳遞信息,明確資產調撥情況,讓員工了解資產使用和調撥情況,在設備管理中工作態度更加明確。
4.加強設備保養做好報廢處置
在石油企業設備管理工作中,要想延長設備的使用年限,加強設備保養工作十分有必要,企業可從不斷提升員工素質著手。為提升石油企業設備管理人才的工作水平和素質,企業應組織員工參加一定的專業技術訓練或培訓活動。在石油企業設備保養方面,設備管理部門需根據企業的自身情況,認真研究和分析設備管理工作的思路,并對其作綜合性管理。同時,企業應加強對設備的現場管理,特別是設備的現場保養與維護,為之提供有效的石油設備管理新理論、新方法、新技術和新思路,提升其利用程度和性能,降低養護費用,使設備為企業創造出更高的經濟效益。另外,在石油企業設備管理中,報廢處理工作十分重要,企業應盡量做好對廢棄物充分利用,對于不可回收的設備做到不污染環境。
三、總結
針對石油企業設備管理工作中出現的問題,企業領導和管理人員應給予高度重視,認真分析和對待,并找出科學合理的解決方法或策略,盡量延長設備的使用壽命,為企業創造更高的使用效果,以及更多的經濟價值。