倉儲業務信息實訓操作

【摘要】倉儲業務信息實訓操作是物流專業學生重要實訓操作內容，是理論聯系重要一個環節。文中利用華軟公司第三方物流軟件來模擬倉儲業務信息操作流程。通過實訓操作，同學們加深了對課堂理論知識的理解，能夠把理論知識應用于實際操作中，為同學們將來適應企業奠定了一定的實踐基礎。

【關鍵詞】倉儲 信息 操作

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）05-0010-01

1.前言

倉儲業務信息的實訓操作是物流專業同學們重要的實訓內容，只有通過實訓操作才能夠切身體會物流作業流程，才能夠了解在操作中需要關注的注意事項，才能更好地掌握操作技能好操作方法，才能夠把理論知識和實踐相結合，才能真正理解物流的現實意義。因此，倉儲業務信息實訓操作對于物流專業學生而言是一項重要的實訓內容。文中利用華軟第三方物流教學軟件模擬實訓操作流程。

2.倉儲業務信息實訓操作模擬數據

海爾集團公司為合同客戶，該客戶將10件電器產品“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”存儲至“普通”立體貨位上，需要對該合同客戶收取倉租費和裝卸費。產品入庫完成后，倉庫需要對產品進行庫位移動操作，按照客戶要求對物品進行庫內改嘜，最后將10件產品由廣州運往深圳。

3.基本資料的定義與倉儲基本設置

3.1基本資料的定義

根據模擬數據信息在基本資料中進行如下操作。在貨物相關信息項中，新增電器貨物類型，新增紙箱包裝類型，新增件計量單位，新增波輪7.0公斤雙動力洗衣機（電器）產品。在地點相關信息項中，新增中國國家信息、新增廣東國內地區信息、新增廣州和深圳區內地點信息、以廣州為起點到深圳，新建一條名稱為“廣深線”的配送線路全長150公里，全程3小時左右，途經廣州、番禺、順德、深圳。在客戶相關信息中，新增海爾集團公司（發貨人、收貨人），新增運輸公司為廣東四方運輸公司。在其它相關信息中，新增貨幣種類信息為人民幣、新增架駛員信息為張三、新增車輛信息“粵A-88888”。

3.2倉儲設置

在進行實訓操作之前，對倉庫進行設置。因為模擬數據中提到把物品存放至立體貨位上，因此對倉庫的庫位進行設置。需要設置三個參數，分別為存放的區號、存放列數和存放層數，存貨類型為“普通”。設置完成后，生成一系列庫位，增加的這些庫位用于將來存放普通貨物。

根據模擬數據中提到，收費項目為倉租費和裝卸費，那么需要在收費項目管理中增加這兩個收費項目。它們計費方式按整件數計費，收費類型按存放倉庫天數來收取。事先設置好這些參數，便于在后續的費用結算中根據存儲量進行自動結算。

4.倉儲業務信息模擬實訓操作

4.1業務合同的簽訂

模擬數據中提到該客戶為合同客戶，那么在進行實訓操作時先進行簽訂業務合同。簽訂合同時需要登記該合同用戶的詳細信息，如合同生效日期、失效日期、簽訂日期、費用結算用的幣種、收費項目等。為了避免日后的糾紛，必須仔細閱讀合同內容，謹慎簽訂。這也是該用戶業務完成之后按照合同結算的依據。

4.2入庫業務管理

按照操作流程，首先給該客戶即海爾集團公司制定入庫計劃。按照業務合同簽訂的合同編號，選擇結算方式，增加貨物信息“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”，貨物件數10件，包裝方式為紙箱包裝，貨物類別為普通貨物，貨物價值按照實際價格設定，存倉類型為立體倉庫。

入庫計劃完成后，進行采購作業，等待供應商發貨。在入庫貨物到達后，進行卸貨作業，詳細記錄運送到達貨物車輛的車牌號碼，運送貨物的嘜頭、貨物計量單位、卸貨的件數、生產日期等相關信息。卸貨完成后，按照入庫作業分配給的庫位把10件貨物分別存放至相應的立體貨位上，完成上架作業。上述資料完成后，在進行最后的入庫作業確認。

4.3庫內業務操作

根據模擬實訓數據要求，需要貨位移動。先給該批貨物指定目標貨位，把入庫的10件“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”，移動到指定的目標貨位。貨位移動后進行貨位移動操作作業確認。

庫內改嘜作業。首先，在庫內加工項目中增加一項“庫內改嘜”加工項目，計費方式按零件數計費。然后，再對海爾集團公司的10件“波輪7.0公斤雙動力洗衣機”進行改嘜作業，選擇相應合同號，設定計劃加工日期。由于簽訂合同中沒有包含改嘜作業費用，結算方式選擇即時結算，業務完成后在即時費用結算中進行費用結算。改嘜加工后存儲至另外空的目標庫位完成上架作業，改嘜作業完成。

4.4出庫業務管理

實訓模擬數據要求，將貨物從廣州運輸至深圳，那么，在運輸之前必須先完成該批貨物出庫作業的業務操作。首先，制定出庫計劃，指定該客戶合同，選擇該客戶名稱，輸入收貨地點，選擇存倉編號等。然后，再選擇出庫貨物信息，指定出庫的數量，確認后此出庫計劃單據開始生效。

出庫計劃完成后，進行實際的出庫操作，選取相應的出庫臺，在出庫完成后進行出庫作業確認。

4.5配送業務管理

出庫作業完成后，可以進行配送業務管理。首先，選擇配送線路“廣深線”，這是在基礎資料里面已經添加好的一條線路。其次，有了配送線路后，可以對該條線路進行裝車配載管理，系統會彈出符合條件的所有線路單據（由于該實訓操作只有一條單據），管理員可以對車輛進行配載管理，之后增加車輛信息，選定運輸公司廣東四方運輸公司，司機張三，車輛粵A-88888。完成操作后，點擊“發車”進如發車狀態。

4.6費用結算管理

費用計算結算分兩部分，一部分按照合同結算，另一部分按照即時費用結算。在合同結算部分主要結算簽訂合同時提到的倉租費和裝卸費；在即時費用結算中主要合同中沒有提到的一些臨時增加的費用，如模擬實訓中提到的改嘜費用。進入合同結算頁面，選擇結算的起始日期、結束日期、結算類型（單個客戶）、結算客戶（海爾集團公司），開始結算，計算出該公司共應該支付的費用明細。

即時費用的結算是進入即時費用結算頁面，選擇對應客戶海爾集團公司，增加收費項目中選擇庫內改嘜。“庫內改嘜”加工項目在庫內加工項目中已經進行設定。完成操作后，點擊確認，該即時費用結算完成，列出即時費用明細。

5.實訓操作及結果

通過物流專業同學們的實訓操作，同學們了解倉儲業務的操作流程，熟悉了基礎資料的定義，掌握倉儲基本設置，深刻領悟了倉儲業務信息操作流程。通過這次的實訓操作，加深了對課堂知識的理解，使理論知識與實踐有機結合。同時，通過實訓操作為同學們將來步入工作崗位奠定了一定實踐基礎，使同學們能夠盡快地融入企業這個大家庭中。

參考文獻

[1]深圳市華軟新元科技有限公司.華軟第三方物流教學管理系統實訓指導書V1.0

作者簡介：

唐獻全（1972-），男，廣東省廣州市人，博士，講師，研究方向物流工程。