淺析ERP系統(tǒng)對企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險控制的影響

【摘 要】 在經(jīng)濟形勢越來越嚴峻的背景下，財務(wù)風(fēng)險的管理控制構(gòu)成了企業(yè)集團提高核心競爭力的重要方面。在現(xiàn)今信息化越來越普遍的時代中，企業(yè)集團廣泛采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)以其強大的滲透性、及時性、透明性和可獲取性成為了企業(yè)管理的中樞神經(jīng)。因此，在ERP環(huán)境下，研究企業(yè)集團的財務(wù)風(fēng)險控制能力就具有了重要的現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】 ERP 企業(yè)集團 財務(wù)風(fēng)險

21世紀以來，經(jīng)濟全球化不斷深化、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟及信息經(jīng)濟的發(fā)展不斷加速，越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)只能通過不斷地在變化中進行創(chuàng)新來謀求生存與發(fā)展，而這些企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展中有三個明顯的特點。首先是以ERP系統(tǒng)為代表的企業(yè)信息化系統(tǒng)開始廣泛應(yīng)用。其次是大量企業(yè)抱團以企業(yè)集團的形式發(fā)展，通過這種方式獲得多方位多角度的全面發(fā)展。最后是大量采用集中管控的方式處理財務(wù)方案。這便是探討ERP系統(tǒng)如何影響企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的現(xiàn)實背景。

ERP是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP從管理范圍和管理深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，使得企業(yè)可以對內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效地管理，使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控能真正和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起，從而使計劃、預(yù)算、控制、分析和評價的觸角伸到企業(yè)的各個職能部門的最末端，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供決策支持，以提高企業(yè)核心競爭力。

一、ERP在管理中的作用

ERP在管理上最核心的作用，就是有效管理及控制企業(yè)整個供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)流程，主要通過以下三個方面體現(xiàn)：

（1）整合整個供應(yīng)鏈資源。企業(yè)要有效地參與市場競爭，必須把其在經(jīng)營過程中涉及到的有關(guān)各方如材料供應(yīng)商、外加工協(xié)作單位、經(jīng)銷商、分銷商、客戶等各項資源納入到一個相互聯(lián)系、互相配合的緊密的供應(yīng)鏈中。（2）使生產(chǎn)活動更加精細，更加富有彈性。一方面通過多方面的改革，使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求的不斷變化，并能使生產(chǎn)過程被精簡，最終達到生產(chǎn)制造的各方面最優(yōu)平衡的一種生產(chǎn)管理方式。另一方面是當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)面臨不確定性、快速變化的需求時，能在最短的時間內(nèi)改變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，以迅速滿足市場特定需求的組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動方式。（3）能夠更方便地事先計劃和事中控制。ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與相應(yīng)的核算方式，在事務(wù)處理發(fā)生的同時能自動生成會計核算分錄，實現(xiàn)了資金流與實際事務(wù)的同步記錄以及數(shù)據(jù)的一致性，從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金的現(xiàn)狀，追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，以改變資金信息滯后于物料信息的狀況，實現(xiàn)事中控制和及時做出相應(yīng)地決策。

本質(zhì)上講，ERP系統(tǒng)是一種幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的軟件系統(tǒng)，更是一種先進的管理思想與方法體系。對于企業(yè)來說，ERP首先是一種管理思想的實行，其次才是管理手段與信息系統(tǒng)的優(yōu)化。

二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險控制的影響

（一）、ERP能優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險管理控制流程。統(tǒng)一會計核算體系和規(guī)范基礎(chǔ)檔案以及與供應(yīng)鏈整合是企業(yè)集團財務(wù)風(fēng)險管控的集成與優(yōu)化的開始。ERP系統(tǒng)能在企業(yè)集團內(nèi)建立一套統(tǒng)一的核算平臺、考核指標(biāo)，管理報告體系和數(shù)據(jù)分析模型，實現(xiàn)了物流與資金流的實時查詢、管理、控制和追蹤。

ERP系統(tǒng)能有效地優(yōu)化企業(yè)集團的業(yè)務(wù)流程，并對其進行根本的再思考和重新設(shè)計。在全面分析集團中各企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對其關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行分析與重建，使高聳的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)向著扁平化的組織結(jié)構(gòu)方向發(fā)展，既能提高管理效率，又能降低管理成本，同時也能及時滿足顧客的需求，進而加強整個企業(yè)集團對市場變化的應(yīng)變能力和競爭力。

（二）、ERP能增強全面財務(wù)預(yù)算的控制作用。全面預(yù)算管理的主要功能在于規(guī)劃和控制，而這些功能的發(fā)揮在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中可以得到很好的體現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的運行為實施全面預(yù)算管理制度創(chuàng)造了必要的條件，有效地保障了全面預(yù)算在此基礎(chǔ)上平穩(wěn)地運行。同時，ERP系統(tǒng)還改進了原有的財務(wù)預(yù)算模式，把需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源緊密地結(jié)合起來，對企業(yè)內(nèi)部和其供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的資源進行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。

（三）、ERP強化了資金管理和成本管理。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作的公開、透明，以及對業(yè)務(wù)全過程的監(jiān)督控制，為財務(wù)風(fēng)險控制提供了堅實的管理手段，并能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，消除了信息的不對稱，大大提高了資金的管理效率。

ERP系統(tǒng)的模塊化管理對于成本管理方法的運用具有明顯的優(yōu)勢：首先，集成性的特點使得作業(yè)成本能完全融入ERP整個系統(tǒng);其次，ERP系統(tǒng)提供的靈活的工具-流程模板，使得成本動因的選擇問題得以很好的解決;再次，由于ERP系統(tǒng)允許使用自定義函數(shù)，成本動因數(shù)據(jù)都可以自動從ERP系統(tǒng)中的其他任何模塊甚至是外部系統(tǒng)中取得，從而避免了復(fù)雜的系統(tǒng)接口設(shè)計和繁瑣的數(shù)據(jù)上載過程;最后，大型的ERP系統(tǒng)一般具有動態(tài)處理大數(shù)據(jù)量的技術(shù)基礎(chǔ)，有效避免了原有成本管理方法工作量大的弊端。

（四）ERP強化了財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測功能。ERP系統(tǒng)提供了大量的工具支持財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測，尤其是價格預(yù)測，比如細分市場定價、多版本預(yù)測等。ERP系統(tǒng)還能對不同的市場建立不同的預(yù)測模型，由系統(tǒng)根據(jù)其預(yù)測模型進行自動預(yù)測。全面預(yù)算所需的大量價格和業(yè)務(wù)量的準(zhǔn)確預(yù)測，可以通過ERP系統(tǒng)相對地減輕其工作難度。

（五）借助ERP增強財務(wù)實時監(jiān)控的作用。ERP系統(tǒng)可以作為企業(yè)集團的財務(wù)集中管理控制系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)的連接，ERP系統(tǒng)可以對其集團的子公司進行實時管理監(jiān)控，使該系統(tǒng)不斷地更新和建立模型，這樣可以隨時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的執(zhí)行中所產(chǎn)生的差異，避免了時滯的現(xiàn)象，進行完全的事中控制。而且，ERP系統(tǒng)中的模型可以進行差異分析，及早地發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的主要原因，以及時采取措施或修改預(yù)算。

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作者簡介：佘家強 ? ?1993年5月 ? 男 ? 漢 ?湖北陽新 ? ? 碩士 ?華東交通大學(xué) ? ?財務(wù)管理 ? ?江西南昌