措施
近年來,河南省新密市檢察院堅持以強化“三大管理”為牽引,以加強制度化、規范化建設為抓手,從三個方面加強保密工作。
一是完善文件資料的定密、解密制度。按照《保密法》《檢察機關定密系統應用規則》之規定進一步明確檢察工作中密件的產生范圍,依法劃清密與非密的界限,重點加強反貪局、反瀆局、偵查監督科、舉報中心、公訴科等保密工作要害部門的管理;明確專人具體負責密件的定密工作和核密工作,對那些密級難以確定的密件,及時向上級請示或者向保密工作部門請教,保證涉密信息的密級和保密期限寬嚴適當,確保不出現不定密、亂定密、濫定密、調整不及時的問題。
二是完善規范對涉密文件資料的收發、傳閱、銷毀、登記等程序。該院建立《國家秘密載體收文登記薄》《國家秘密載體發文登記薄》《非國家秘密載體收文登記薄》《非國家秘密載體發文登記薄》《國家秘密載體傳(借)閱登記薄》《國家秘密載體銷毀登記薄》等,嚴格區分涉密載體與非涉密載體,從而改變涉密與非涉密載體混合登記的現象。針對涉密電子文檔的瀏覽與下載,該院相關部門登記在冊,在一定時限內監督使用人員做好清理、清退、刪除涉密電子文檔。
三是嚴格各項規章制度。出臺了《網絡安全保密制度》、《計算機保密管理制度》》、《涉密人員崗位責任制》等文件,按照“誰使用、誰負責”的原則,每臺電腦均設立了開機登陸密碼和屏幕保護密碼、粘貼了標識編號、密級和責任人,并與責任人簽訂《責任書》,將保密工作落實到個人。對系統內各用戶終端、服務器和移動設備實行定時自動監控查殺,防止病毒或惡意代碼傳播。對非授權外部連接進行主動阻斷。所有涉密臺式終端均安裝電磁干擾器,傳輸線路加裝傳導干擾器,嚴禁用戶私自安裝軟件。
此外,面對“互聯網+檢務公開”的新形勢和新要求,該院先后設立“新密檢察”官方微博、微信,入駐“今日頭條”客戶端,不斷擴充網上檢務公開平臺。建立和完善同步完善信息發布保密審查機制。2015年至今,該院已發布通過審核的重大案件信息、工作動態、官方微博、官方微信等各類信息1753條,切實做到信息公開的及時、規范、安全和慎重。
據悉,今后該院將把保密安全教育納入常態化學習教育工作,將保密日常知識發布在院局域網上,并將遵守保密工作情況納入檢務督查重要內容,對部門實行“一崗雙責”,簽訂保密責任書。組織保密人員定期對對涉密、非涉密電腦、密鑰等設備進行常規檢查,切實增強全院干警的保密安全意識和責任意識,筑牢夯實新密檢察保密工作的“安全墻”。(文/張勝利 楊意)