財務短信息系統設計與實現

姜南

[摘要]進入21世紀以來，隨著科技水平的飛速發展，人們生活水平的不斷提高，我們已經悄然邁入了數字化時代，手機已經由上世紀末的奢侈品變為我們日常生活中的必需品。鑒于現在手機覆蓋面廣、聯系方便、成本低廉等優點，為了推進高校財務信息化建設、提升服務質量、提高工作效率，我們建立了財務短信息系統。通過將其與現有財務系統進行對接，可將部分財務信息通過手機短信的形式傳送給在校師生。

[關鍵詞]短信息 高校財務 信息化

[中圖分類號]F62 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）10-0070-02

隨著中國經濟的快速發展和生活水平的不斷提高，手機已經完全融入了我們的生活。工信部的統計數據顯示，截止到2014年5月，手機用戶數量已達到12.56億人，使用手機上網的用戶數量為8.57億人，5月期間，國內的手機注冊用戶共發送信息637.7億條。可見，手機已經成為我們生活中不可或缺的一部分。其中，短信息業務除了用于日常的通訊、交流外，越來越多地滲透到生活的各個領域，如賬戶信息查詢、交易驗證碼確認、銀行賬戶交易提醒等，為人們提供了極大的便利。

近年來，隨著國家對高校教育經費投入額的進一步增大，學校的各項工作均保持了良好的發展勢頭，但與此同時，高校財務的業務種類變得更加多樣，業務量也逐年攀升。另外，隨著高校內涵式建設的不斷推進，財務部門不僅加大力度提升財經管理水平，為學校的發展提供保障，還注重提升服務質量，提高在校師生對高校財務服務的滿意度。針對這些變化，財務部門將會面臨巨大的工作壓力。面對這一問題，只有通過不斷推進信息化建設，提高工作效率，才能使高校財務適應時代的發展。

短信息作為一種高效、便捷的通訊手段，其應用前景十分廣泛。如果能使高校財務部門通過短信息系統與師生進行信息交互，實現財務與每個人進行“點對點”的通訊，無疑將大大提高信息的傳遞效率，提升高校財務的服務能力和水平。

一、短信息系統總體設計

（一）短信息系統接入方案的選擇

要構建短信平臺，首先需要解決短信息如何接入的問題。目前主要有以下3種接入方式：

1.通過運營商的短信網關

通過短信網關的方式具有安全性高、發送成功率高的特點，但是需要辦理相關的申請手續，且開發周期相對較長，資費與短信發送數量掛鉤，比較適合業務量巨大的企事業單位使用。

2.通過購買短信發送服務

一些網站提供短信發送的服務，用戶購買其服務后，可以直接通過網站發送短信。雖然此方式實現簡單，但用戶比較依賴網絡，如果出現網絡不穩定的情況，將影響短信息的發送。另外，在此模式下，不易進行二次開發，不利于短信息系統與其他財務系統的對接。

3.通過短信發送設備

短信貓是一種常見的短信發送設備。此方式安全性比較高，不易造成信息的泄露；前期投入較低，只需購買短息貓即可；后期在業務量不大的情況下，資費比較低廉；另外，系統開發人員比較容易使用短信貓進行短信息系統的建設。

因此，本文重點論述如何采用短信貓接入的方式進行短信息系統的構建。

（二）短信息系統總體設計方案

1.短信息系統功能設計

建立短信息系統的目的是想通過信息化建設的手段提高高校財務的工作效率、管理水平和服務質量。在實際工作中不難發現，將會議通知、財務項目執行進度提醒等信息更加有效、高速地傳遞到各級部門，只依靠傳統的高校辦公網站效果不是很好，只有將信息直接送達到目標人物，實現財務部門與個人“點對點”的信息交互，才能取得較好的效果。另外，該平臺除了具有基本的短信息接收和發送功能外，還應具有如下特性：

（1）強大的人員信息管理功能。短信息系統如果只具有短信的發送和接收功能，其對高校財務工作效率、管理水平、服務能力的提升是十分有限的，只有在建立完整、高效的人員信息管理模塊后，短信息系統才能準確、方便、快捷地定位到個人，實現財務部門與教職工、在校生的“點對點”通訊。

（2）具有較強的實時性。在系統的設計過程中，需要考慮短信息系統面臨短時間內發送大量短信息時，系統如何才能能將重要的信息盡早發送出去，以確保系統的實時性。

（3）良好的用戶界面、操作簡單易用。為了方便用戶的使用，提高短信息系統的可用性和易用性，需要設計一個良好的人機交互界面，使用戶易于理解和學習系統的各個模塊及操作流程，并能夠在最短的時間內使用戶熟練掌握軟件的各項操作。

（4）與現有財務系統的對接，推進信息化建設。單獨的短信息系統雖然能夠在一定程度提升高校財務的信息化水平，但是如果能將其與現有的財務系統進行對接，實現數據的共享與交互，無疑將會大幅度地提高財務工作的效率。

（5）用戶權限明晰，確保信息安全。針對系統中的不同用戶，應根據其不同的職責賦予不同的權限，使其能夠完成不同的系統操作，這是短信息系統的一個最基本功能。

2.短信息系統通訊過程設計

短信息系統按照短信息通信流程可以將系統分為兩個部分：用戶客戶端部分和短信接收/發送部分。

短信接收/發送部分主要包括硬件設備（短信貓）和短信收發程序，主要負責短信息系統的短信發送和接收工作，是后臺獨立運行的，對用戶不可見。

客戶端部分主要用于用戶與短信息系統的人機交互，用戶通過這部分程序完成人員信息維護、編輯需發送的短信、回復接收到的短信等工作。

3.短信息系統的模塊結構設計

在短信息系統總體設計過程中，為了保證人員信息、分組信息等核心數據的安全，同時便于財務用戶的使用，采用B/S結構和C/S結構兩種設計模式完成了短信息系統軟件客戶端部分。

C/S（瀏覽器/服務）模式：系統開發相對容易，軟件對信息安全的控制能力也很強，并且在使用時需要安裝系統的客戶端軟件，一定程度上也加強了系統數據的安全性與保密性。短信息系統的人員信息數據和分組信息數據是系統的核心數據，不允許普通用戶對其隨意進行修改，因此人員信息管理部分和分組信息管理部分模塊應采用C/S模式進行設計。

B/S（客戶機/服務器）模式：具有分布廣、兼容性強、升級維護簡單等優點，但其對安全控制能力相對較弱，存在一定的安全隱患。為了使財務用戶能夠更加方便地使用短信息系統，我們采取B/S模式設計了短信息管理模塊，用戶只需要通過Internet＼Intranet訪問web頁面，即可完成相關的短信發送、讀取等操作。

通過對財務短信息系統各類業務和需求的分析、總結，可將系統分為短信息接收/發送部分、C/S模式下的短信息管理模塊、B/S模式下的短息管理模塊、人員信息管理模塊、人員分組管理模塊、郵件發送模塊等幾個部分。

4.開發環境的搭建

Microsoft.Net平臺中的ASP.NET技術可以使用戶方便地創建動態Web應用程序和服務，其編譯出的網站具有運行速度快、后期維護簡單等優點，并可以方便地使用CSS，因此本系統使用Microsoft.Net平臺進行系統的開發。另外，由于Microsoft SQL Server可跨越運行于筆記本電腦和臺式機直至企業服務器，且具有兼容性高、擴展性強、智能高效等特點，因此本文采用SQL Server作為系統的數據庫。

二、部分核心模塊實現方案

（一）短信息管理模塊的實現

短信息管理模塊是短信息系統的核心模塊，財務用戶可以通過它進行短信的編輯、單獨發送、Excel導入群發、分組群發、短信接收、短信回復等工作。其中，分組群發要求短信接收人必須是在人員數據庫中存在的，而單獨發送和Excel導入群發則沒有這方面的限制。圖1為短信發送的業務流程圖。

為了使系統具有良好的實時性，確保更重要的短信息能夠優先發送，系統為每條待發送短信賦予了優先級的概念。當短信息接收/發送模塊從數據庫中檢索待發送短信時，按照短信息的優先級進行排序，從而確保優先級高的短信息能夠優先發送。

在高校財務日常辦公中，除了用短信息系統發送會議通知等信息外，如何將其與現有的財務系統進行對接、整合，從而進一步推進財務信息化建設也是我們需要考慮的一個重要方面。本平臺現已與投遞報賬系統、核算系統完成了部分對接，可通過短信息系統將退單原因等信息發送至投遞人，并提醒其到財務處領取退單。

（二）短信息系統UI（用戶界面）的設計與實現

1.C/S結構的用戶界面實現

用戶界面的設計應該簡單、大方、布局合理，方便用戶的操作。

2.B/S結構的用戶界面實現

為了核心數據的安全，在B/S結構的用戶界面中只包含了短信管理模塊，主要包含發送短信、未發短信、已發短息、接收短信幾個版面。

（三）用戶操作權限實現

在短信息系統中，系統把用戶主要分為兩類：普通用戶和系統管理員。針對這兩類不同的用戶，系統賦予了不同的操作權限。如圖2所示。

（四）短信息接收/發送軟件部分實現

短信息系統的信息接收/發送模塊對前臺用戶不可見，短信的接收和發送工作不需要前臺人員進行干涉，它是獨立運行的后臺服務。

三、結語

為了推進財務信息化建設、提高辦公效率，在.NET開發環境下設計并完成了短信息管理系統。該系統具有界面美觀、操作簡單等特點，且已投入使用，并取得了較好的效果，但是仍存在一定的問題，如暫時未開通短信息自動回復功能，與現有的財務系統結合的還不夠緊密等，這些都需要在今后的工作中不斷完善。

【參考文獻】

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責任編輯：張麗