基于ERP的逆向物流企業采購成本系統研究

賈文博

摘 要：資料顯示，當今部分逆向物流企業采購成本過高，舉步艱難。要提高該類企業利潤，降低采購成本勢在必行。文章以廢鋁再生企業為研究案例，在充分考慮逆向物流采購影響因素特點的基礎上，在正向物流企業常用的ERP系統中，探討新構建一個適合逆向物流企業采購特點的廢料采購成本管理ERP子系統。

關鍵詞：逆向物流；采購成本；廢鋁再生

中圖分類號：F253 文獻標識碼：A

Abstract： Nowadays， the research content presents the purchasing cost of reverse logistics in some enterprises' operation is higher. Therefore， improving enterprises' profit and reducing enterprises' purchasing cost must be enforced. This paper is taking aluminum recycling enterprise as the object of study， and taking full account of the key elements in purchasing of reverse logistics， discussion on new construction of the sub-module of reverse logistics in the enterprise resources planning system.

Key words： reverse logistics； purchasing cost； recycling aluminum

逆向物流企業采購成本的持續攀升已成為廢舊料再生加工，即逆向物流企業可持續發展面臨的一個現實而緊迫的問題。據報道，不少逆向物流企業平均利潤不足3%或更低，而采購成本幾乎占到總生產成本的80%左右，由此可見，如何加強管理以降低采購成本，對達到逆向物流企業成本控制將起著重要的作用。本文運用ERP技術，以廢鋁再生企業的采購成本管理為例，展開對逆向物流企業廢料采購成本管理系統的構建研究。

1 研究意義

逆向物流企業是將廢棄物中有再利用價值的部分加以分揀、加工、分解，使其成為有用的資源，從事這一過程工作的企業稱逆向物流企業。

在現代社會發展的過程中，大量丟棄的報廢產品，已經對人類的生活環境造成了嚴重的影響，為了從根本上控制廢物量，促進廢舊資源的回收利用和有效保護環境，構建資源節約型和環境友好型社會，一些大中型企業順應環境要求，開始重視和發展逆向物流業務，十多年的運作，逆向物流在造福社會的同時，企業自身也得到了一定的發展。然而受目前環境的影響，逆向物流企業正承受著巨大的成本壓力。

本文以再生鋁的采購為例探討逆向物流企業的采購成本問題。再生鋁是由廢舊鋁和廢鋁合金材料或含鋁的廢料，經重新熔化提煉而得到的鋁合金或鋁金屬。鋁是一種可循環利用的資源，再生鋁與原鋁性能相同，目前再生鋁占世界原鋁年產量的三分之一以上，是金屬鋁的一個重要來源。據不完全統計，廢鋁原料采購成本約占再生鋁制造成本的80%，在再生鋁企業經營管理中，降低廢鋁原料采購成本，確保足量的質優價廉的廢鋁原料，是再生鋁企業能否經濟運營、長遠發展的最關鍵要素。所以目前我國理論界和學術界都在努力探索降低采購成本的有效方法，而基于ERP的采購成本管理系統就是企業內部有效管理和控制采購成本的重要管理工具之一。

2 ERP與ERP財務會計采購成本管理系統

2.1 ERP（企業資源計劃）。ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.于20世紀90年代提出的一種管理思想，軟件產品與管理系統的集合體。它以信息技術為基礎，利用先進的管理思想，根據企業所擁有的人力、資金、材料、設備等所有資源，將企業內部供應鏈上的所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸等要素綜合平衡，有效地進行管理，為企業提供了一個集決策、計劃、控制與評估于一體的全方位、系統化的管理平臺，以實現企業資源的動態平衡與優化。

企業若進入ERP階段，將在企業內部形成以計算機為核心的ERPII管理系統，（本文簡稱ERP管理系統）該系統不僅能動態的監測到產、供、銷的全部生產過程，而且系統包括了財務預測、生產能力、資源調度等全方位的功能，ERP已成為現代企業生產管理平臺中極有成效的工具。

2.2 ERP采購成本管理系統。ERP采購成本管理系統是對采購運作進行的高效管理。

采購成本管理系統是企業ERP系統中的重要子模塊。理論上該系統模塊包括了ERP財務會計子系統與ERP物流子系統（如圖1所示）。

ERP財務會計系統模塊理論上包括財務、控制和資產管理三個主要的功能模塊，它將企業主要的財務管理職能都融入到自身系統當中；實現對企業財務會計資源的有效配置及價值鏈管理。此三個功能模塊所分別包含的子模塊如圖2所示：

ERP物流系統模塊理論上包括：物料消耗計劃、采購、供應商評估、發票、確認、庫存和倉庫管理等。

ERP采購成本管理系統，使得企業可以隨時從該系統平臺上得到所需要的財務會計和物流信息，實現對采購成本的管理與控制。

3 逆向物流企業的采購成本

采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。一般逆向物流企業的采購成本除了和正向物流企業的采購成本相同，另外還增加了人工管理成本。仍舊以廢鋁再生企業為例：廢鋁材料采購成本是指通過購買分散的含有鋁材料的廢棄物，并將其堆放在特定的場地或者回收中心的過程中發生的費用，主要包括購買價款、運輸成本及人工管理成本。購買價款是指企業為進行生產經營而從外面購買廢鋁的貨幣價值。運輸成本是指廢鋁在供應鏈參與者之間的移動成本，運輸帶來的是空間價值的增加。人工管理成本主要是指廢鋁篩選和廢鋁質量控制中所耗費的人工價值。

4 影響逆向物流企業采購成本管理的因素

目前我國部分逆向物流企業對于采購成本的管理與控制模式仍與正向物流企業的傳統管理模式雷同，而逆向物流企業與正向物流企業生產經營所需要的原材料卻處在生產供應鏈的兩端，所以對于逆向物流企業在設計先進的財務會計管理ERP系統模式時，必須注意并考慮下列影響因素的存在。

4.1 原材料的影響。從我國目前企業運作的情況可見，逆向物流采購模式似乎與正向物流的采購模式類似，但原材料的采購內涵差別甚大，而原材料是任何生產企業采購時必需慎重考慮的。仍以鋁生產為例，生產原鋁所需的主要原材料鋁土礦，采購時除了價格，需考慮鋁土礦的含量等問題；生產再生鋁所需的原材料廢鋁卻有其獨特之處，首先是廢鋁材料類型極不穩定，品種雜亂、種類繁多，有廢鋁、工業廢鋁、鋁合金邊角料、廢舊鋁合金門窗、混合料、片狀廢舊鋁件、鋼芯鋁絞線等多種種類，而且鋁的有效成份變化很大，導致采購業務復雜，采購成本核算系統受到眾多因素的影響與制約。其次是回收地點、回收時間、回收量均不確定，這些特點對廢鋁材料的采購與采購成本的管理控制提出了嚴峻的挑戰。

4.2 采購成本管理模式的影響。部分廢料再生企業由于成立時間相對較短，其采購成本控制采用的是傳統的正向物流企業的成本管理模式。其一，采購業務流程一般是：需求部門提出采購要求→制定采購計劃/定單→詢價/處理報價→下發運通知→檢驗入庫→通知財務付款。整個流程中的物料管理、采購管理、供應商管理一般由采購一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；其二，財務對取得的采購、倉儲業務單證和數據進行審核、匯總后錄入財務系統，形成事后經營運作所需的信息數據。可見，傳統企業的財務成本與采購業務信息分離，使得各項成本費用數據反映不及時也很難一致、既不能及時指導企業的采購經營活動，進行事中控制，也無法有效控制企業的采購成本費用。

部分廢料再生企業，采購成本系統的運作大多以手工操作為主，成本分析是根據采購后得到的采購成本信息，其數據分析依靠人工收集整理，時效性較差；采購信息的讀取，依賴于會計報表數據，一般在月末報表報送后才能進行采購成本財務分析與監督?？梢?，傳統企業的采購系統和成本管理系統在此狀況下，很難起到及時掌握采購物流、資金流、信息流的動態并加以控制的功能。

4.3 構成廢鋁材料采購成本因素的影響。廢鋁材料是生產再生鋁最主要、最基本的原材料，根據其采購成本構成分析圖（見圖3）可見，影響廢鋁原料采購成本的有五大主要因素，可考慮以此來設計廢鋁原料采購成本管理系統的ERP模塊。

4.4 再生鋁企業原材料采購模式的影響。廢鋁采購采用的是一般逆向物流企業常用的采購模式，如圖4所示。

再生鋁企業原材料的兩大來源是，國內回收和國外進口，企業需加強對各廢鋁材料供貨渠道和供應商的聯系，對其采購流程發生的實際成本的核算和控制管理是控制再生鋁原料采購成本的主要工作。

5 “廢鋁原料采購成本管理系統”ERP模塊的構建

根據以上研究的四個影響因素可見，逆向物流企業的采購有其自身的特點，所以在現代正向物流企業一般常用的“采購成本管理ERP系統”中建議新構建一個系統，即“廢料采購成本管理系統”，見圖5：

以下是構成新建廢料采購成本管理系統子系統的探討。仍以廢鋁材料采購為例：

5.1 構建控制采購合同價格的ERP子系統。在對采購合同中擬定的國外或國內采購對象（供應商）申報的各種資格信息進行論證、審核、報分管領導審批并進入采購程序后，首先是采購合同價格問題。采購合同價格的制定除了必須考慮與廢料質量、供貨時間和地點等硬指標有關的因素之外，與采購合同簽訂的方式也有極大的關系。再生鋁材料采購主要有三種方式：第一種是集團采購，主要是通過集團公司的渠道簽訂的合同，這類合同一般手續簡單，控制環節少；第二種是報告，主要用于某種廢料供應商非常少，難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式；第三種是詢價，主要用于大宗材料的采購，這類供應商很多，通過多家報價，來選擇最終供應商。根據合同必需的硬指標與不同的合同簽訂方式等多種影響合同價格的因素，構建ERP合同審核控制子系統，實現企業內部采購合同的有效控制。

5.2 構建控制采購流程的ERP子系統。當合同簽訂后實施采購業務時，廢料再生企業一般的處理流程是：請購—訂貨—廢料備制—入庫—發票校驗—付款。這一流程的所有信息將預先輸入ERP采購成本管理系統，該系統將對這些信息包括財務成本信息進行處理，將采購成本、付款、廢料備制和庫存成本記錄自動傳遞到ERP構建的采購流程子系統，由該子系統進行審核與賬務處理。而將采購、廢料備制、入庫的運作記錄自動傳遞到ERP物流子系統，由該子系統進行審核與物流程序處理。經過以上處理，達到流程再造、業務處理過程的優化，則ERP采購流程子系統將可輸出：關于采購計劃的擬定、發票的生成和入庫單的錄入以及應付賬款的支付等信息，做到了實時監控廢料采購流程中各級核算點的財務、業務、物流運作情況，對廢料采購業務流程及核心環節進行實時動態的反映和事前、事中以及事后的監控。

5.3 構建關于包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統。構建ERP子系統控制倉儲、裝卸、運輸成本。這些成本是指將材料從外地運抵本企業所在地途經的車站或碼頭所發生的應由本企業負擔的包裝、運輸、倉儲、裝卸等費用。大宗材料的市內運輸費，包括廢料運輸途中的城市環保費也應計入此項成本，但不包括根據運輸費的一定比例計算的可抵扣的增值稅額。將以上信息輸入ERP包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統模塊，而該子模塊的輸出信息將用于進行實際包裝、運輸、倉儲、裝卸費用的成本控制，并衡量工作效率，簡化此項費用的賬務核算程序。

5.4 構建關于廢料備制成本的ERP子系統。入庫前的廢料備制成本費是逆向物流企業特有的一筆成本費。廢鋁原料的備制成本是指廢鋁原料收入庫之前發生的整理、挑選或技術性檢驗，以及整理、挑選中發生的損耗，廢料的價值等費用。因采購的廢舊鋁材料品種雜亂、可利用程度也各不相同，必需進行初級分類，再進行備制后成為廢鋁原料方可進入原材料庫。其廢鋁材料基本備制工序如下：