中小企業固定資產管理現存問題及對策研究

摘 要：我國經濟發展的過程中，中小型企業起到了重要的作用。但是中小型企業在資產管理上存在諸多問題和漏洞，制約著中小型企業的健康發展。研究中小型企業在固定資產管理上存在的問題并根據具體問題提出相應的對策，對我國中小企業發展尤為重要。本文以中小型企業固定資產管理的問題為出發點，給以相應的分析和建議，以提高中小型企業對固定資產的管理。

關鍵詞：中小企業；固定資產；管理；制度

隨著我國市場經濟的不斷發展，我國中小型企業在市場中的競爭越來越激烈。固定資產是企業經濟的重要組成部分，對企業的健康發展有著至關重要的作用。并且固定資產，在使用的過程中，使用壽命長，能夠較好的保持原來的狀態和服務價值。通過分析發現，在我國絕大多數中小型企業中，固定資產占據了企業總資產的很大一部分，百分比在40%-60%之間。因此，提高中小型企業固定資產的管理，合理分配和利用固定資產能夠給企業創造更多的價值和利潤。

一、中小企業固定資產管理概述

1.中小企業固定資產的概念

中小企業固定資產指在企業中貫穿整條生產、銷售、管理和服務鏈，具有外形不發生變化、專用性較強、投資金額大等優勢，且在使用時間上超過上一個會計年度的有形資產。通過對固定資產概念的理解，不難發現固定資產是企業經營和發展得以延續的物質基礎。

2.固定資產管理內容

（1）固定資產的引入。固定資產的引入可以通過購買和建造等方式進行，其期限將一直持續到資產的交付使用才結束。在中小型企業中固定資產的引入都采用以下流程：評審現有資產的使用情況，提出對應的映入計劃，呈相關部門、領導核準后交由采購部門負責采購。在進廠時需要專業人員對固定資產的全部資料進行確認，保證資產的完整性和有效性。

（2）固定資產的核算。固定資產的核算一般由財務主導，在規定的使用時間到期后，請相關人員對其現有價值進行重新評估，并進行登記處理的過程。中小企業都必須根據固定資產的價值進行登賬記錄，記錄類容包括價值折算方法、評估周期、現有使用價值等。

（3）固定資產的保養維護。固定資產的維護保養包括以下幾個方面：日常點檢、定期檢查保養、維修和功能更新等。

（4）固定資產的盤點。盤點工作根據企業規定，由財務部門主導，線管部門協助，對企業固定資產的數量以及價值進行清算和統計，并將結果反映在賬目上，方便確定固定資產的消耗情況，以及企業的盈利和虧損狀態。

（5）固定資產的處置。固定資產的處置沒有固定的方式，一般選擇變賣和報廢。在固定資產的管理制度中，一般都有明確規定資產的處理方法和流程，只需要按規定的制定執行即可。但有時候也可以根據實際情況轉變思路，爭取利益最大化。

3.中小企業固定資產管理的意義

固定資產是企業的命脈，很多生產和經營都需要依靠固定資產才能完成。但是，大部分固定資產使用度非常強，隨著生產商品的不斷改變，固定資產的價值也會不斷變化。那么如何通過固定資產的價值真實性來反映財務報表的真實性就顯得尤為重要，關系到企業生產經營的有效運作。中小型企業在管理中的不足，對固定資產的分析和統計不夠全面，不能準確的反應企業固定資產價值，這會影響企業的運營和發展。因此研究如何管理好中小型企業固定資產就顯得尤為重要，勢在必行。

二、我國中小企業固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理效率低

在大部分中小型企業中，對固定資產的管理往往都不到位，沒有相應的管理規定和措施。在固定資產能夠正常使用的情況下，都不會主動的去關注固定資產的變動情況，只有在固定資產出現問題的時候才會去檢查和分析，對問題的處理往往也是治標不治本。相應的工作人員也不具備專業的知識，導致固定資產的管理存在低效率性。長此以往就會造成資源的分配不合理，不能最大限度的利用固定資產，對企業的發展有著負面影響。

2.賬薄體系不健全

在中小型企業中，對固定資產的管理都沒有明確的賬目，無法清晰的看到固定資產的使用和管理情況，會導致信息的不全。中小型企業中不管是其引進、使用對財務系統來說基本上都是盲區，也不是財務關注的主要對象。大多數中小型企業只關注了企業的銷售等大方向的情況，對固定資產的關注度不高，沒有健全的專門針對固定資產的體系。財務部門基本不參與固定資產的管理，都是根據采購和使用部門提供的票據和數據間接的監控固定資產。在固定資產的處理上也存在滯后的情況，未能及時出入帳，導致資產出現賬目與實物不符的情況。這些問題都是因為在固定資產的管理上沒有健全的體系，或者說是體系的作用在中小型企業中未能得到很好的體現。

3.日常維護與保養不規范

在中小型企業中，對固定資產的維護和保養都不到位。就日常維護而言，應該由使用者根據日常點檢的要求在開班時根據規定的項目進行點檢。但是絕大多數人只是為了完成任務，都沒有認真的去完成這項工作。就維護和保養來說，大多數中小型企業沒有相應的維護保養計劃，都是在出現問題的時候才去維修，使得維修費用成倍增加。同時由于維保人員的技能不達標問題不能得到及時的解決，最終影響企業的正常運轉。

4.定期盤點制得不到有效執行

在中小型企業中，對固定資產的盤點工作都沒有落到實處。更甚是根本就沒有對固定資產盤點這一項工作。在盤點的人員中，很多人也缺乏對固定資產的理解，不明白什么才算固定資產，更不能從盤點結果中有效的分析固定資產的使用情況、價值情況。企業應該建立相應的制度，形成有計劃的盤點狀態，幫助企業管理者更好的掌握固定資產的情況，并根據使用情況合理的調配資源，使資源的價值得以最大化。那么，加強對固定資產盤點制度的執行，保證固定資產的有效利用就要從制度出發，培養人員意識，使制度得以有效執行。

5.固定資產的盤點數據缺乏準確性

由于對固定資產的盤點制度執行不到位，在中小型企業中也往往會出現固定資產盤點數據缺乏準確性。之所以出現這一現象，主要是在固定資產使用、更新和損耗上沒能夠及時的進行數據記錄和統計，導致數據漏填錯寫或者是謊報等，造成帳目與實物不符的情況。數據的不準確會對企業、對固定資產的評估帶來很大的風險，也會導致企業領導人對企業做出錯誤的決策，影響企業的正常運轉。因此，企業必須保證固定資產數據的準確有效性，從根本上保證企業的利益。

6.對固定資產的處置缺少規范性

固定資產的處理在中小型企業中都比較隨意，沒有嚴格的評審流程和制度。大多數時候都沒有具體的去分析，往往是憑借自身的感覺來判斷，帶有強烈的主觀性和隨機性，不難看出中小型企業對固定資產的處置缺少規范性。企業應該建立相應的處理流程和制度，讓大家有據可循，也能夠更好的對固定資產進行統計和分析。在中小型企業中對固定資產的處理基本都是一個人或者是某一個部門私下決定的。建立規范的固定資產處理制度對中小企業的健康發展有著重要意義。

三、改善中小企業固定資產管理問題對策

1.完善對固定資產的監管

企業各級部門應該加強對固定資產的管理和監督，從使用者到本門主管，到專業部門，應該明確自身的職責。在明確職責的基礎上，按照相關規定，履行自己的義務。并建立相應的考核管理制度，對工作完成情況不佳者，給與一定的懲罰；對工作出色者給與相應的獎勵。從而使得固定資產的利用率得以提高。在固定資產的采購、使用和處置上形成相應的流程和制度，使得固定資產能夠更好的投入使用。

2.建立健全固定資產賬薄管理體系

在中小型企業中，管理固定資產應該按照統一的要求制作總賬統計、明細賬以及管理標識卡。各部門人員在收發、使用的時候都必須在明細賬和管理卡上填寫相關的信息，最后交由財務進行統一的匯總，更新總賬。這樣才能使得數據與實物相對應，保證數據的有效性和準確性。

3.做好固定資產的日常維護和保養

相關部門應該根據固定資產的不同特性，建立相應的維護保養計劃，在每次保養的時候，也要做好維修記錄，方便以后查閱相關的資料和費用。也可以通過維護保養記錄了解到固定資產的維修周期，反過來再修改保養計劃。直接使用人員也要做好日常的點檢工作，及時發現問題，保證固定資產的正常使用，提高利用率；在發現問題的同時應該立即向相關部門匯報，使得問題得以及時解決。對未按要求點檢的人，應該給與一定的處罰，對專業維保人員，如果有對固定資產的維護處理不當的也應該有相應的考核管理辦法。

4.建立和完善固定資產盤點制度

在中小型企業中，各個部門都應該明確自身對于固定資產的職責和義務，企業根據自身的實際情況建立和完善固定資產的盤點措施。無論是在固定資產的引進、使用、盤點以及處置上都應該有對應的制度，而且應該加強盤點制度的執行力度。在制度的基礎上，還應該設有專門的主導和監督部門，在盤點的時候監督各個部門的執行情況，履行好自己的職責，保證盤點工作的順利開展和數據的有效、準確性。只有在制度完善的情況下，才能保證固定資產盤點的有效性和合理性。加強企業盤點制度的建立和完善，對中小型企業來說才能夠更加規范。

5.建立固定資產計算機管理體系

在很多中小型企業當中，資產管理很多都還是手工賬目，既不方便查閱，也不方便統計。隨著網絡時代的推進，中小型企業也應該轉變思路，通過計算機管理技術運用ERP管理系統，加強對固定資產以及其他數據和賬目的統計和分析。并且運用計算機管理系統，具有強大的數據處理能力，出錯的幾率相對會減少很多，還能夠節約人力，減少人工成本，提高工作效率。所以，充分利用計算機管理系統，加速中小型固定資產管理能力的提高意義非凡。

6.設置嚴格規范固定資產處理制度

無規矩不成方圓，只有建立規范的資產處理制度才能保證固定資產處理的合理性。建立好處置制度要對相關的人員進行培訓，使其明白制度的要點和優點。減少資源的浪費，合理有效的利用現有資源，使資源的利益最大化，讓企業的制度能夠真正的落到實處，為企業帶來更好的效益。只有在規范的處置流程指導下，企業才不會出現“個人主義”形式主觀隨意的固定資產處理。規范的處理制度，能夠使得企業能夠更正規化。

四、結語

提高中小型企業的固定資產管理能力，加快相應管理制度的建立和完善，讓固定資產管理更加正規化和有效化，對于提高企業的發展現狀具有很大的促進作用。并且更應該改變以往對資產管理在理論上的不足，應引進計算機管理系統的優勢，逐步淘汰以往手工賬目的方式，運用計算機的獨特優勢，加速固定資產管理的進程，使固定資產在企業中充分發揮其自身優勢，為企業的發展提供堅實的力量。

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作者簡介：劉蘭蘭（1993.07- ），女，漢，重慶彭水，本科在讀，長江師范學院，專業：財務管理（會計）