高校實驗室建設與儀器設備管理工作的研究

何效垣

摘 要：隨著高等教育事業的不斷發展，國家對教育事業的投資日益加大，各種精密、貴重、先進的儀器設備陸續投入高校實驗室，如何做好相關儀器設備的管理，成為高校實驗室管理的重要工作。本文通過對當前高校實驗室儀器設備管理中的問題進行分析，提出相應解決對策，以期提高高校實驗室儀器設備管理水平，以便更好的為教學和科研服務。

關鍵詞：高校；實驗室儀器設備；管理；對策

引言：隨著高校教育水平和科學研究水平的發展，高校的教學科研對儀器設備的依賴性越來越強，使得儀器設備在科研中的作用逐漸增強，已成為高校實驗室建設和管理的重要內容。因此，如何提高儀器管理人員綜合素質，強化儀器設備的管理，如何建立適應高校實際需求的管理機制，做到資源共享，是每個高校實驗室管理人員需要思考和解決的問題。

一、實驗室建設在高校教學中的作用

高校實驗室儀器設備是衡量高校綜合實力的指標，是教學科研的物資基礎保障，也是師生進行教學科研活動的物質基礎，更是高校固定資產的重要組成部分。高校實驗室建設包括硬件建設、軟件建設兩部分。硬件建設指實驗室環境、儀器設備的購置、基礎設施等物質條件，是衡量辦學水平的重要指標。軟件建設指管理模式和管理體制。硬件建設是軟件建設的基礎，軟件建設是硬件建設的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實驗室儀器設備存在問題分析

（一）儀器設備驗收程序不規范。在儀器采購過程中對于一些先進的儀器設備，缺乏驗收標準和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中，所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進行驗收，而不根據采購合同或相關技術條件進行驗收。有的到貨后不進行現場驗收，而是等到清算付款賬務時再進行補辦驗收手續。長期以往使得儀器設備的質量得不到保證，使驗收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設備管理人員和先進設備不相匹配，主要是因為缺乏完善健全的管理制度，制度的不健全表現在三方面：一完全沒有建立儀器設備管理制度，缺乏對儀器設備的使用和維護的規范性和約束性；二雖建立相關制度，但是未能及時的隨著儀器設備的更新而進行更新；三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進行落實，使更新的制度成為擺設。在高校實驗中，儀器設備管理人員如果缺乏相應的制度培訓和專業技能的培訓，則不能很好的對儀器設備進行運用，更不能為教學科研提供有效幫助。

（三）儀器設備成本效益問題。高校實驗室和設備管理存在著沒有成本核算、沒有經濟責任等現象，使得大家互相爭資源，個人專管專用，造成儀器設備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設備進行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報廢。雖然進行過“設備檢查”“儀器設備評估”等工作，因評估系統不健全、評估標準不科學等，使得儀器設備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據國家教育管理部門的調查結果顯示：我國高校實驗室儀器設備閑置率高達20%，其中大型精密儀器設備的閑置率更是高達85%。

（四）人員結構、專業知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學崗位有著差別，使得很多實驗室管理人員產生抵觸倦怠情緒，造成人員流動。同時，高校對實驗室管理部門的重視度不高，多數實驗室管理人員缺乏外出學習和培訓的機會，使知識更新比較慢，加之業務水平有限，導致技術水平得不到提高，不能及時對儀器設備進行有效管理與維護。

三、實驗室建設與儀器設備管理對策

（一）規范儀器設備驗收程序。實驗室管理人員應充分認識到儀器設備驗收的必要性和重要性，嚴格參照ISO9000質量標準執行，制定完整的儀器設備驗收程序，貫徹執行不按規定程序進行的驗收的處罰規定。在儀器驗收過程中，實驗室設備人員應同采購人員、采購負責人員、儀器設備使用人員共同對儀器設備進行驗收，對大型精密的儀器設備還需請學院主管領導進行參加驗收工作。在驗收時應查看包裝箱外部是否完整無損，確認包裝完整無損后，進行箱內實物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說明書、合格證是否齊全，儀器設備的零件是否齊全無誤，檢驗儀器設備的型號、規格、參數是否與合同要求一致，進而確保儀器設備的正常使用。若在驗收過程中發現質量問題，應及時通知有關部門和廠商，進行處理。確定驗收合格后，在儀器設備采購驗收單上簽字，上報主管部門，并將驗收單進行保管存檔，還需管理人員及時將設備相關信息登記入電腦的儀器設備臺賬，對儀器設備驗收資料進行歸檔登記。對于大型精密儀器設備需對其進行單獨檔案建立。檔案登記包括對設備的采購合同、附件資料、維護保養規程、操作規程、維修記錄、報廢情況等詳細記錄，確保儀器設備檔案的準確性、完整性，便于隨時掌握儀器設備的使用情況，提高儀器設備使用率。

（二）完善儀器設備管理制度。加強對儀器設備管理的重視程度，建立一套行之有效的規章制度，并落實應用。要及時跟進實驗室的實際情況和學校整體事業的發展以及教學、科研等活動的需求，適當的對儀器設備的管理制度進行修改、完善，隨著儀器設備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時，儀器設備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進行檢查，確保各項制度落實執行到位，對于大型精密儀器設備可推行項目化管理，建立明確的分工責任制，強化規范管理，要求管理人員嚴格按照規章制度和操作流程開展工作，工作過程中，可適當開展評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學化、規范化的管理制度貫穿于儀器設備管理的全過程。

（三）節約成本效益，做到物盡所用。購置儀器設備前，通過儀器設備主管部門結合校內相關專家、校外專業人士進行對儀器設備總體分布、各個需求、使用效益等方面進行全面分析討論，并制定詳細科學的儀器設備購置計劃，確保儀器設備的充分利用，杜絕儀器設備空置、閑置的問題，避免各人專管專用的現象。為節約成本，使儀器設備能物盡所用，需做好以下三點：①做好儀器設備購置計劃的編制、數量、價格的確定，并參與設備的招投標采購活動；②及時審查資產清查、儀器設備評估、報廢、閑置設備的處置情況；③做好儀器設備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監督工作，確保購置的儀器設備性能優質，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

（四）建設合理的人員結構。建設一支穩定且技術過硬的技術管理人員是加強實驗室儀器設備管理的根本前提。一提高政治素質，組織儀器管理人員學習相關法律法規，提高法律意識，增強工作責任感；二加強業務培訓，對管理人員提供外出學習和技能培訓的機會，掌握一些對設備采購的技巧及各專業相關儀器設備的類型、性能、特點等，也可通過一些學術交流活動，比如：講座、相關專業調查、論壇等，來提高自身綜合業務素質；三給予實驗室管理人員充分的重視，在職稱、薪酬、福利待遇方面進行改進，制定實驗管理人員的考核和管理方法，使其和教學崗位的教師享有同等重要的地位，以此來調動其工作的積極性和主動性。

（五）加強多媒體信息技術的運用。建立儀器設備信息管理系統，將儀器設備管理制度、管理措施、管理責任都以數字化程序的方式體現，通過計算機來實現對儀器設備整個周期的實時動態監管，記錄儀器設備的增減調配情況，隨時掌握設備的采購使用情況，通過連接服務器，也可以使不同身份的管理者決策者在不同地點不同時間都可運用計算機來實施不同的管理活動，實現儀器設備網上同步管理，有利于提高儀器設備的使用率和對儀器設備的管理工作，更有利于加強高校內部各部門之間的協調與溝通。

參考文獻：

[1] 林明河.高校實驗室建設與儀器設備管理工作的研究[J].實驗技術與管理，2007（01）

[2] 王青.高校實驗室儀器設備管理存在的問題及對策[J].電子世界，2013（14）