談保險公司財務集中

薛玉梅

摘要：保險公司的財務管理若采用“分權式”管理，可能導致信息分散、系統分散以及風險管理薄弱等問題，因此，保險公司實施集中的財務管理，有助于保持公司發展的統一性，也是其未來發展的趨勢選擇，財務集中對保險公司的財務管理具有重要的意義。

關鍵詞：保險公司；財務集中；優化路徑

0.引言

財務集中管理可使保險公司對資金收付實行集中管理，利用先進的信息技術手段對會計核算進行集中化的處理，財務集中的管理方式有助于保險公司提供提高整體的財務信息共享效率，并增強公司風險管理的控制、成本的控制，加大垂直控制力度，強化公司對會計核算的主動管理，從而提高財務管理工作的效率。

1.保險公司財務集中管理過程中存在的問題

（一）各險種業務之間的管理脫節

保險公司要實現其財務集中管理，需要對公司下屬各分支機構、各險種的財務管理進行集中，但在此基礎之上，各業務的財務信息與公司的財務管理之間容易造成管理的脫節。保險公司各業務管理過程中難以在完成業務的同時，與財務部門保持密切的合作關系，將相應的資料信息及時地反饋，一旦中途某個環節出現斷裂，則集中管理難以實現，比如公司的下屬分支機構可能會因為人力資源不足而降低了財務審批的速度，由此公司相應的工作進程也將受影響，對業務的市場敏感度將會有所降低，甚至制約保險公司的發展。

（二）集中管理可能增加管理成本

保險公司要實施財務的集中管理，相應的配套管理系統需要跟上，這可能會增加公司的管理成本。此外，保險公司要搭建一個集中管理的財務信息系統成本也是相當高的，包括開發系統的造價成本、后續的人力成本、維護成本、培訓投入等。比如平安保險開展了集中的財務管理模式，其投入數億資金到制度建設和系統搭建中，將是不容忽視的一部分成本，對于實力相對較弱的保險公司，這部門部分成本的負擔不可不考慮。

（三）集中管理不利于提高分支機構的工作效率

從某種角度來說，保險公司的財務集中管理可能會影響各分支機構的工作效率。一方面，在公司實行集中管理之后，各部門影響的職權責任會有所縮減，工作人員的權利和職責會有所細化，權利范圍變小難免會使工作人員在實際工作中增加了顧慮，工作的積極性可能受到消極的影響。另一方面，在公司實行財務集中管理之后，遇到問題各分支機構會更趨向于上報到總部，這會增加總部的工作量和決策壓力。

2.保險公司優化財務集中管理的對策

（一）實現公司各業務險種的集中管理

要實現保險公司財務的集中管理，從基層業務部門至公司后臺管理部門，均需要實現資金的集中管理，保險公司多是機構設置層次復雜，業務渠道險種類別繁多，經營分散，因此各業務的財務信息與公司的財務管理之間的管理脫節需嚴格避免。保險公司各分支機構、業務部門需在完成業務的基礎之上，與財務部門保持密切的合作關系，將相應的財務信息及時地反饋，整個財務管理的流程中各環節加強管理，以保證財務審批的速度，人力資源的支持力度與公司相應的工作進程緊密結合。

（二）完善公司制度建設，盡量減緩集中管理造成的管理成本增加

保險公司需要相應的財務管理制度以及財務信息系統，來完成財務集中管理模式的建立，這過程不可避免會耗費制度成本。一方面，財務集中管理需要對公司的財務管理制度進行較大的調整，需要對原有的財務制度和財務流程進行完善優化，只要保證制度建設所需耗費的成本小于其帶來的效益，那么這個過程仍是具有可行性的。與此同時，由于搭建集中管理的財務信息系統需要拓展收付費系統、理賠系統、傭金系統、準備金系統等功能模塊，這涉及到開發系統的造價成本以及后續需要持續支出的人力成本，該部分成本較大，保險公司可充分發揮財務管理財務審計的監督職能，對公司的這部分研發支出，以及其他的資金活動進行監督控制，把握資金的動態動向，有助于保險公司提高其財務管理的合規性。

（三）完善管理安排，盡可能減少集中管理對分支機構工作效率的消極影響

為避免保險公司的財務集中管理影響各分支機構的工作效率，首先可在縮減各部門的職權責任的基礎上，更進一步對工作人員的權利和職責進行進一步細化，當各崗位的權利范圍更加明晰之后，保險公司各分公司分支機構可在明確的權利范圍內進一步加強工作，反而有助于工作積極性的提高。其次，要緩解公司實行財務集中管理之后總部的工作量和決策壓力劇增的狀況，下屬分支機構的自主性應有所保留，各部門的經營不應施以過大的限制。

3.結語

綜上所述，保險公司要完善其財務集中管理模式，需要實現公司各業務險種的集中管理，從基層業務部門至公司后臺管理部門，嚴格避免各業務的財務信息與公司的財務管理之間的管理脫節：需要完善公司制度建設，盡量減緩集中管理造成的管理成本增加，來完成財務集中管理模式的建立，相應的財務管理制度以及財務信息系統的建設過程不可避免會耗費制度成本：需要完善管理安排，盡可能減少集中管理對分支機構工作效率的消極影響，保險公司各分公司分支機構在明確的權利范圍內進一步加強工作，會有助于工作積極性的提高。