提升機械物資采購管理質量路徑探討

李健

摘要：企業物資采購是企業生存和發展的重要任務，本文對企業的機械物資采購管理做了簡單的分析，希望可以根據目前的現狀來進行有效地管理與改革，讓企業機械物資采購可以從根本上得到質量控制，進行機械物資采購管理是為了在機械生產中可以保證商品的整個制造過程可以正常進行而進行的一項管理活動。

關鍵詞：機械物資采購；管理質量；路徑探討

提高企業機械物資采購管理質量將機械物資采購成本減少是企業發展的一個共同方向目標，也是企業提高競爭力的途徑之一，在企業傳統發展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業的生產和未來發展。

1.加強企業機械物資采購管理制度建設。規范采購行為

通常企業的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產品為根本目的，并且在企業產品生產制造過程中應當盡可能減少風險障礙，所以企業在機械物資采購中需要根據具體情況來建立起相關的制度規定，例如對物資的集中采購的制度以及對其的監督和檢查相關的規章制度，企業如果采用分散型的采購方式會導致采購過程中出現資金方面的缺陷問題，所以對企業機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優勢還能保證采購的產品成本可以得到減少。

根據機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的分配以及后期的監督管理，對于企業的員工應當進行嚴格的監督管理與控制，讓員工對企業的具體的生產方面知識深入了解并且培養員工的遵紀守法意識，讓員工在工作中可以遵守企業的規章制度，對于企業內部應當組成一支專業性較強的專家隊伍，不僅可以提高企業的生產以及發展還能防止企業員工的作弊生產行為。對于企業而言應當將采購招標的文件進行嚴格的把關，并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監督與核查，這樣可以避免招標過程中出現紕漏。對于企業的機械物資材料的采購成本企業也應當進行仔細反復的核算，確保數據的萬無一失。

2.機械物資實施科學嚴謹的定價機制

企業要想對機械物資采購進行質量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定，將企業內部的定價機制深入完善，這也是企業保證采購工作順利開展的前提，在制定價值體系的同時企業應當根據目前市場的實際情況來作為依據，在符合市場的發展形勢下才能適應目前社會的競爭性。企業對于機械物資應當實行公開透明的原則，由于機械物資的需求量較大企業可以選擇固定的供應點作為合作商，一旦機械物資的市場價格有所波動企業需要根據實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價，但是前提是機械物資的質量不能受到外界干擾的影響，讓機械物資在價格最低化的同時保證企業物資的最大化使用效率。

3.嚴格管理機械物資驗收入庫環節

對企業機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質量的重要控制作用，機械物資在驗收入庫是保證企業物資成本控制的基礎環節也是重要環節，機械物資采購的驗收需要專業技術才能準確操作，這也關乎到企業的整個物資流程是否能正常運行，所以對于機械物資的驗收入庫環節應當做到及時準確和嚴格的要求，在驗收過程中需要進行處理的機械物資應當將其進行單獨放置，謹防丟失。在驗收中發現機械物資數量存在差異的需要按原數據量進行驗收，超出的部分需要進行反復的檢查與核實。

機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環節，一旦憑證出現問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫，機械物資的數量需要進行認真的清點，一旦出現問題需要向企業的相關部門反映并要求負責，在對企業機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環節，這樣才能確保機械物資的采購管理質量環節順利進行。

4.實施機械物資采購管理現代化

企業應當吸收先進的科學管理技術，將其運用到機械物資采購管理方面，在此基礎上完善物資采購管理的體系系統，機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業花費最少的資金來獲取最多的物資資源，對于機械采購部門內企業可以適當的減輕采購的固定標準，根據機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業可以建立起機械物資采購的電子信息系統，根據信息庫中的訂單情況來進行物資數量數據方面的統計以方便采購部門更好的進行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應商部門的價格以及誠信度等等進行標記，這樣一來企業可以更加直觀的看出采購材料的招標進程并實施監督與核對管理工作，讓企業可以從多個角度建立起供應商專業管理網絡模塊，對于以后的物資采購都提供了很大的便利。

5.結語

企業物資采購管理是一項重要且難度較大的工作，企業內部的機械物資采購作為其中一項任務應當確保企業花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率，從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應當是前提和根本保障，對企業機械物資采購的質量管理可以確保物資在使用上實現正常的供應程序并實現材料的根本管理。