SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法淺議

劉凌云

【摘要】 隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，SAP系統(tǒng)在當(dāng)下財(cái)務(wù)管理中得到了較為廣泛地應(yīng)用，這一系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于提升產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，并能夠更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文就SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法進(jìn)行了相關(guān)探究。

【關(guān)鍵詞】 SAP系統(tǒng) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 應(yīng)用方法

前言：SAP系統(tǒng)是現(xiàn)階段我國企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要系統(tǒng)軟件，在進(jìn)行設(shè)計(jì)和應(yīng)用過程中，以財(cái)務(wù)模塊作為核心，主要涉及到了物料管理、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)數(shù)據(jù)信息。SAP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，具有高度集成化的特征，各個(gè)模塊之間實(shí)現(xiàn)了有效地關(guān)聯(lián)，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理目標(biāo)。

一、SAP系統(tǒng)應(yīng)用過程中影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素分析

在對SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法研究過程中，我們需要明確SAP系統(tǒng)應(yīng)用情況下，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的相關(guān)因素，對這些因素進(jìn)行有效控制，是提升SAP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的關(guān)鍵[1]。SAP系統(tǒng)環(huán)境下，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素主要涉及到了以下幾點(diǎn)：

1、主觀因素。在SAP系統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理具有高度集成的發(fā)展特征，這樣一來，在對會計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，很多數(shù)據(jù)信息是由業(yè)務(wù)工作人員完成的，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作人員對會計(jì)信息處理缺乏專業(yè)性，導(dǎo)致信息錄入存在較大的問題。同時(shí)，雖然一些企業(yè)對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)工作，但是在處理會計(jì)信息過程中，難免由于專業(yè)性問題，導(dǎo)致信息處理存在較大的問題[2]。

2、客觀因素。SAP系統(tǒng)應(yīng)用的基本前提是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，并能夠?qū)?shù)據(jù)信息處理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的管理目標(biāo)。我國很多企業(yè)符合這一要求，但是企業(yè)內(nèi)部管理水平與SAP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境存在較大的差距，導(dǎo)致SAP系統(tǒng)運(yùn)行過程中，存在諸多的缺陷和問題。例如在進(jìn)行實(shí)際管理過程中，人工管理與SAP系統(tǒng)系統(tǒng)管理存在同等重要地位，這容易導(dǎo)致SAP系統(tǒng)很多功能難以發(fā)揮，從而限制了SAP系統(tǒng)工作質(zhì)量。

二、SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的方法探究

SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)應(yīng)用中，要想更好的提升產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，要注重把握SAP系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵點(diǎn)，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、部門溝通、數(shù)據(jù)規(guī)范等方面入手，具體內(nèi)容如下所示：

1、構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中，面臨著更為復(fù)雜的局勢。在這樣的背景環(huán)境下，SAP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)中應(yīng)用，要想更好地提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，就要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對此，SAP系統(tǒng)應(yīng)用過程中，可建立統(tǒng)一的會計(jì)科目，對各個(gè)科目的核算內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，保證系統(tǒng)管理和應(yīng)用符合SAP系統(tǒng)發(fā)展實(shí)際情況，并實(shí)現(xiàn)專員負(fù)責(zé)的發(fā)展機(jī)制[3]。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，要注重實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入、核對輸出的有效結(jié)合，切實(shí)保證SAP系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入過程中，具有較高的準(zhǔn)確性和可靠性。

2、加強(qiáng)部門之間的有效溝通。企業(yè)在發(fā)展過程中，需要對市場發(fā)展環(huán)境進(jìn)行有效關(guān)注，并且能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間進(jìn)行有效溝通，這樣一來，才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。而這一要求，與SAP系統(tǒng)應(yīng)用有著不可分割的關(guān)聯(lián)性。通過構(gòu)建有效地部門聯(lián)系，能夠保證SAP系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入過程中，具有更高的準(zhǔn)確性。這一措施，能夠有效地提升數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性和可靠性，并能夠?qū)AP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而提升信息精確度[4]。

3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要部門，并且這一部門在對相關(guān)問題處理和解決過程中，具有較強(qiáng)的專業(yè)性。SAP系統(tǒng)在加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用過程中，要注重發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的只能，能夠從分銷模塊、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域，制定有效地SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入流程，保證數(shù)據(jù)信息符合實(shí)際情況，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。在這一過程中，數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮：第一，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理制度進(jìn)行完善，能夠采取有效地獎罰措施，保證數(shù)據(jù)錄入過程中，工作人員能夠具有責(zé)任意識；第二，要注重制定操作規(guī)則手冊，并配合相應(yīng)的圖文注釋，使職工操作時(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤；第三，注重和技術(shù)部門進(jìn)行有效聯(lián)系，能夠?qū)AP系統(tǒng)出現(xiàn)的技術(shù)性問題進(jìn)行及時(shí)、有效地解決。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們可以看出，SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用，想要提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，必須注重結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)對SAP系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。在這一過程中，尤其要關(guān)注與客觀環(huán)境和主觀因素影響，要為SAP系統(tǒng)系統(tǒng)應(yīng)用，提供有效地環(huán)境，保證SAP系統(tǒng)更好地發(fā)揮功能和作用。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]麥飛. 制造業(yè)企業(yè)在SAP軟件環(huán)境下的成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)[J]. 財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2011，05：87.

[2]王布靜，劉希玉. SAP系統(tǒng)物資管理模塊在電力企業(yè)的應(yīng)用[J]. 科技管理研究，2012，09：174-179.

[3]趙小華. 探討SAP系統(tǒng)環(huán)境下提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的對策[J]. 會計(jì)師，2012，21：16-17.

[4]鐘德紅. 基于SAP財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的探討——X公司SAP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與整合[J]. 中外企業(yè)家，2015，34：185-187