計算機流通管理系統應用的幾點體會

張軍

【摘要】 本文就計算機流通管理系統應用方面，提出了幾點看法。結合本職工作和圖書館的未來發展趨勢，以及計算機在圖書館范圍的廣泛運用，文章從圖書館服務的角度、手段及水平的創新的角度，詳細論述了計算機的運用，如何提高圖書館流通管理系統的服務效率、服務質量。

【關鍵詞】 計算機 流通管理系統 提升服務水平 圖書館學

圖書館流通管理工作是圖書館一線工作，它直接面向讀者，它像一面鏡子，反映出圖書館整個工作的全貌。圖書館各項工作（如采購、編目等）都要圍繞讀者服務工作開展。圖書流通的好壞，取決于管理工作。

在圖書流通工作中有大量繁雜的手續。如讀者登記、圖書流通量、各種借還，續借圖書登記、預約、罰款登記等。還有圖書館藏的各種記錄、各種目錄、讀者和借閱圖書分析記錄，各種統計記錄。

據統計，如果每年借書量超過20萬冊。或每天超過1000冊，手工流通管理就難以應付。隨著學院招生的不斷擴大，流通管理中的差錯也有所增加，因而造成藏書去向的詢問、預約、罰款、催還書處在不準確和可能無法進行的狀況。因而對各種重要信息的統計分析就不準確，因此，要充分利用圖書資料，掌握圖書流通的各種信息，就必須采用新的技術-----計算機流通管理系統。

一、計算機管理系統大降低了借閱環節中的錯誤率

在借、還書之前，系統都要對讀者資格進行審查。輸入讀者借書證號之后，計算機自動查詢讀者個人檔案，顯示檔案內容，供工作人員作用，從而有效地降低了錯誤的發生情況。首先，該系統杜絕已掛失證號的繼續流通，這樣既保護了丟失者的利益，又避免了圖書的流失。其次，該系統保證了罰款的如數上交。經常存在這種現象，被罰款的讀者沒有帶足櫓，這不要緊，計算機利用存儲功能將保存罰款情況，直到如數上交為止。這樣既方便了讀者借閱圖書，同時又克服了因工作人員的遺忘而造成罰金流失。另外，該系統避免了圖書卡與借書證插錯戶頭現象。

這一現象主要是由于讀者過多造成的，錯誤發生后，工作人員要花很多時間較對，這樣既影響讀者的借閱，又影響工作人員的正常工作，而該系統杜絕了人為因素的影響，能客觀準確地建立讀者個人檔案，因此從技術上保障借閱環節中錯誤發生幾率的降低。

二、計算機管理系統有效地縮短了查詢時間

讀者查詢所需要借閱圖書，往往要浪費許多時間，且無論采用哪一種途徑查詢，都很難對同一類別圖書內容作出較準確的判斷選擇。而該系統通過建立“書名”、“作者”、“內容摘要”等相互關注連項的數據庫，就很容易實現快速查詢、準確選擇功能，克服了選書不準引起的無效借閱，從而降低了工作人員的勞動強度，縮短了借閱時間，這是其一。其二，在該系統中計算機建立有圖書數據庫，讀者和工作人員容易查詢到圖書數量，庫存等各種信息，這種查詢是非常重要的。例如，手工操作時，工作人員由于不清楚該圖書的庫存情況，經常需尋找后才發現該圖書已借完，這樣不僅延長了借閱時間，而且加大了工作人員的工作強度。

三、計算機管理系統能準確適時地提供各項統計報表

該系統在輸入圖書書名或圖書條碼后，計算機能統計書庫目前庫存量，圖書各種類，圖書流通量，以及建立讀者個人檔案、圖書使用檔案庫。由于計算機安全可靠保存所有數據，從而確保了流通統計報表的真實性和準確性。同時，計算機對數據時讀取和快速統計的特點，又保障了統計報表的適時性。

準確適時的流通統計報表是非常重要的，它對圖書館管理工作具有特殊的指導意義，它不僅保證了有限圖書的合理使用，反映了讀者的需求情況，而且對圖書采購工作提供一定的參考數據。因此，搞流通統計工作，將有助于圖書管理工作向深層次發展。

總之，計算機運用于流通管理系統，很好地貫徹了“讀者第一，服務至上”的原則，既滿足了讀者的需要，又降低了工作人員的勞動強度，從而提高了讀者工作的服務質量。

參 考 文 獻

[1]計算機應用與圖書錧自動化，科學技術文獻出版社

[2]圖書館集成管理系統，用戶手冊