企業合同管理問題分析與對策

楊桐

摘 要 隨著市場經濟的發展，企業與企業之間的交往都要有合同來進行約束，在企業的發展過程中更加離不開合同。很多企業缺乏對合同進行專門管理的意識，合同管理環節比較薄弱，致使合同不能保存完整，一旦企業的合法權益受到損害，就不能通過合法途徑維護自己的權利，為企業造成了各方面的損失。本文通過分析企業中合同管理方面出現的問題，提出一些管理措施，以更好地管理企業的合同，有利于提高企業的管理水平，促進企業的發展。

關鍵詞 企業合同管理 常見問題

自我國成功加入世貿組織后，在經濟發展的新形勢下，國內企業要積極參與全球化的經濟進程。一方面要參與大范圍的市場競爭，另一方面還要面對市場經濟帶來的壓力，這就使國內的企業面臨更多、更大的風險。要避免這些風險，就要了解、掌握市場經濟的要點，這就要求企業嚴格管理企業的合同。在充滿各種風險的市場經濟中，一個企業的發展好壞和企業對合同的管理有著密切的關系。企業合同管理是企業發展的需要，在我國的企業合同管理中存在著很多的問題，使企業的發展處于風險當中，對企業經濟效益產生了不好的影響。為了解決這些問題，就要在企業中建立起完善的合同管理制度和科學的管理方法。

一、我國企業在合同管理方面欠缺的地方

（一）企業缺少合同管理意識

在我國一些企業中，相關企業領導沒有認識到合同管理對企業的作用，在企業內部沒有設置專門管理合同的人員。企業在簽訂合同時，沒有經過細致全面地思考，在合同簽訂后沒有完整地保存合同及其相關的憑證，造成企業后期出現的一系列問題無法快速解決。

（二）簽訂合同缺乏慎重

在企業與企業的交往過程中，簽訂合同是很普遍的情況，但是在簽訂過程中出現了很多問題，給企業的正常發展帶來了不必要的困擾。在簽訂合時不正確的方法一般有簽訂合同時，沒有使用已有的合同示范本和合同格式，一些合同的相關條款內容過于簡單和模糊，表現出來的意思含糊不清也缺少實際的意義。有的合同內容不全面，沒有根據企業之間進行交易時會出現的風險來制定相關的合同條款，沒有進行合理的安排致使合同內容混亂。這樣企業之間簽訂的合同沒有任何的實際用處。因此企業簽訂合同時，合同當事人應清楚合同有關風險方面、糾紛方面的具體的規定的內容，否則簽訂的合同就失去了它應有的作用。

（三）沒有真正認識到合同的法律作用

從法律知識上來看，在企業合同中有合同成立和合同生效兩個部分。一般來講在企業雙方當事人簽訂相關協議時就成立了，有些合同在雙方約定時間后就生效了但卻沒有相關的說明，還有些合同沒有明確的時間限制，在法律上，這些合同里的一些內容都不能生效。

企業的領導人缺少相關使用合同的知識，在企業利益受到危害時不能正確運用合同條款保護企業的合法權益，忽視了企業簽訂合同的作用。

在企業對簽訂合同時要求當事人親自進行簽字和蓋章，不能讓其他不相干的人代勞，否則就會給合同的后期工作帶來不必要的麻煩。另外，有些企業不注意簽字的細節問題，簽字時最好用藍黑色的墨水，容易分辨合同是否是原件，每一頁都不能遺漏。

二、對企業合同管理中的漏洞提出的相關措施

（一）企業領導要改變以往對合同管理的看法

在現代企業發展中，企業規模越來越大，在企業內部生產的項目和經營內容也越來越多，隨之而來在企業中合同的作用也越來越重要。不規范的合同內容會使企業在發展中遇到風險，它會損害企業利益和企業在人們心目中的形象，也會讓其他企業發現本企業的弱點，對企業的發展產生不利影響。不規范的合同會損害企業的利益，不重視企業合同管理的企業，在發展中是不會成功的。在企業的經營中一定會出現各種不利的未知情況，而企業合同的管理工作可以很好地防范這些問題。因此在合同管理中必須強化風險管理的意識，在現代企業中企業領導要相信法律并重視法律，而企業合同就是法律在企業中的存在形式。在企業中加強合同的風險管理，有利于提高企業的管理水平，讓企業有一個良好的發展方向。

（二）在企業內部建立合同管理部門

在企業內部建立合理的合同管理組織，可以防止不利于企業的因素出現，使企業在經營過程中獲得利益的同時將企業經營風險降到最低，讓企業在市場經濟的環境下能夠順利成長。企業要估計未來的發展情況，正確判斷其他企業，要經過有關部門的詳細了解和認定后再做出最合理的決定，并管理好與其簽訂的合同。

首先，在企業合同管理中要明確地分工，只有細致地分配合同管理工作，才能明確工作任務，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企業內部合理地分配合同管理工作對企業提高管理水平非常重要。

在企業合同管理中要布置好合同管理操作順序，把重點放在合同的相關法律部分中。在企業合同管理中，也要考核合同管理部門職工的工作能力，適當獎勵表現優秀的員工，這樣可以起到督促員工工作和互相監督的作用。合同管理的每一個步驟都要有具體的實行措施，使合同管理更有條理。企業的合同管理要結合企業經營的具體情況。在實際工作中要認真對待企業的合同管理工作，企業對合同的管理關系到企業和員工的利益，不能有一點的懈怠。在企業中合同管理工作的實際落實情況和企業的管理有密切的關系，它決定了企業經營的好壞和企業管理水平的高低。在企業合同管理制度施行中企業領導要做好帶頭作用，嚴格執行管理制度，對在工作中不遵從管理的員工要給予相應的處罰。

在企業合同管理中，還要制定好合同示范文本。它具有很強的操作性，有利于填補合同管理人員在法律水平和語言方面產生的漏洞和不足，有利于明確合同責任。合同的示范文本還可以減少合同管理中的合同審查量，可以減少工作人員的重復勞動量，提高企業中管理合同的效率。

合同管理工作，雖然技術含量不高，但工作量大、容易出錯。工作人員可以利用電腦和網絡來幫助完成工作，使合同管理做到準確無誤。

（三）加強對合同內容變動的風險的管理

合同的履行過程中要明確合同內容，各個項目都要表達清楚，根據法律要求明確履行的內容。同時，還要注意與之合作的企業的履行情況。對于因其他因素出現的合同變更、合同轉讓、合同解除、合同終止等行為，需要雙方企業的協商，或者由擁有法定權的一方通過相應的法定途徑來實現。

（四）正確解決合同糾紛

每一個企業都不希望發生合同糾紛和爭議，但是在實際情況中，這種現象并不能避免，作為企業，只能預防可能發生的情況。企業面對合同糾紛時，要積極應對，在企業內部及時成立處理糾紛小組，分析合同糾紛，提出解決糾紛的合理的法律辦法，最后確定處理方式。要及時處理合同糾紛，不能拖延，否則會給企業帶來不必要的損失。

在現代企業中，合同的管理與企業的經營好壞及企業管理水平高低有著密切的聯系。做好企業內部的合同管理工作可能避免企業經營中的存在的合同風險，更好地維護企業的合法利益，讓企業在市場經濟中發展得越來越好。

（作者單位為遼寧省大連市冶焦耐<大連>工程技術有限公司）

參考文獻

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