如何做好機關事業單位汽車調度管理工作

王仁敬

摘 要：社會經濟發展改變人們出行方式，汽車作為主要交通工具發揮著重要的作用。在提高生活質量的同時給人們帶來極大便利。汽車長時間的使用在各種因素影響下難免出現磨損，進而增加一些不必要的開支，特別對機關事業單位而言，開支的增加很可能造成超預算情況的出現，因此有必要做好汽車調度管理工作?；诖吮疚闹兄攸c闡述機關事業單位汽車調度管理工作需要注意的問題。

關鍵詞：機關事業單位；汽車調度；管理工作

引言

機關事業單位運行過程中相關工作人員需要外出完成一些工作，這個過程中需要用到汽車，良好的汽車調度管理可以有效提高工作效率，促進相關工作的順利完成。但實際中發現機關事業單位汽車調度管理工作開展的并不是很順利，造成維修費用過高、車輛配置不合理等情況的出現，為此筆者結合實際工作經驗分析汽車調度管理中應該注意的問題。

1.機關事業單位汽車調度管理原則

機關事業單位汽車調度管理工作是單位整體工作的重要組成部分，其中具備較強的系統性及專業性，為確保調度管理工作的正常進行，實際中需要遵循以下原則。

1.1制度行事原則

機關事業單位對汽車調度管理工作都有相應的章程及制度，包括汽車維修、日常保養，以及駕駛員的管理等。所以實際中需要嚴格按照相關管理制度行事，避免出現違規情況，在群眾中產生有損政府顏面的行為及事情。

1.2科學調度原則

為提高汽車使用效率，合理利用資源，在日程車輛調度管理中應該堅持科學調度原則。比如可以了解周邊交通環境，了解車輛的運行情況，根據實際掌握車輛使用情況等，保證在使用過程中耗時、耗油最短。除此之外還需要注意一個問題，實際安排車輛中一定要有至少一輛的備用車輛，避免緊急情況的出現。

1.3靈活機動原則

雖說實際調度管理中需要嚴格按照規章制度執行，但也不能過于死板，應該結合實際情況靈活安排車輛出行。比如遇到一些突發情況或緊急情況時，有可能給機關事業單位帶來巨大影響，就應該靈活行事，避免不必要問題的產生。

2機關事業單位汽車調度管理中存在問題

實際中發現機關事業單位汽車調度管理工作開展的并不是很順利，造成維修費用過高、車輛配置不合理等情況的出現，影響調度管理效率，給單位造成一些不必要的問題。

2.1相關制度不完善

實際中機關事業單位的車輛調度管理制度不是很完善，加上部分調度管理人員工作中不仔細研究，本身對工作不是很上心，也沒有清楚的車輛供需認識，實際中經常出現供需矛盾。這種情況的頻繁出現不僅耽誤單位工作的進行，還一定程度上造成車輛使用成本的增加。

2.2管理的成本過高

社會經濟發展促進人們物質生活水平提高的同時，也促進物價的飛速增長，特別是汽油價格近些年來飛速攀升，給機關事業單位車輛使用造成極大的成本開支，更是給單位帶來明顯的資金壓力。一般情況下車輛調度管理成本涉及的方面比較多，比如保養維修、汽油消耗以及駕駛員開支等。再加上制度規章不完善，造成機關事業單位汽車調度管理成本只增不減，給企業形成巨大的壓力。

2.3車輛配置不合理

這也是目前機關事業單位車輛調度管理中出現的一個比較明顯的問題，直接影響到調度管理工作的質量。機關事業單位通常由不同的部門構成，每個部門對車輛的需求是不同的，甚至存在極大的差別，部分部門基本上不會外出，也牽扯不到車輛使用問題，但調度管理中卻沒有考慮這問題，有的甚至給不需要外出的部門配置大量的車輛，這不僅嚴重浪費資源，還對有需要的部門工作效率產生影響。嚴重情況下會引發部門之間的矛盾，影響單位和諧氛圍的構建。

3做好機關事業單位汽車調度管理工作的措施

通過上文分析，我們明白目前機關事業單位汽車調度管理工作存在的問題及問題產生的原因，因此有必要采取具體的完善措施，確保汽車調度管理工作的順利進行。

3.1建立健全相關制度

目前部分事業單位汽車管理制度還停留在上世紀九十年代，與現如今的社會情況嫉妒不符，因此調度管理直屬部門及相關領導，應該根據實際情況，制定出符合實際需求的車輛調度管理規章制度。除此之外，還需要保證相關制度可以切實落實，避免停留在表面情況的發生。機關事業單位可以加大對汽車調度管理工作的監督力度，對其日常工作中的各項流程進行嚴格審查，確保管理質量，最終實現更好的為單位其他部門服務的目的。

3.2有效降低管理成本

為了有效降低車輛調度管理成本，可以從三個進度進行。首先實際中推行定點維修管理措施，為降低維修成本并確保維修質量，可以與汽車維修機構進行定點合作，確定合適的汽車定點維修單位。明確規定單位車輛必須在該維修廠進行維修，一些維修點無法處理的故障問題要開具相關材料證明，否則財務部門拒絕報銷；其次實行定點加油管理。為有效節省油費開支，降低不必要的油耗，單位可以推行定點加油制度，對于沒在指定地點加油的車輛及個人，財務部門在拒絕報銷的同時上報紀檢部門，杜絕“油老鼠”的出現；最后就是統一上保險。保險費用是汽車消費成本中一個較大的開支，為了將這方面的開支有效降低，單位可以對內部車輛統一上保險，這樣可以獲得最大保費優惠以及最低保險費用等好處。實現保費環節有效降低成本開支的目的。

3.3優化車輛實際配置

在車輛配置過程中，調度管理部門需要總結上一季度各部門車輛使用情況，然后根據事情情況安排車輛配置，最大限度的提高車輛使用效率，合理利用資源，避免資源浪費情況的出現。除此之外，還需要準備至少一輛應急車輛，以備不時之需。

4 結束語

合理的汽車調度管理可以有效提高管理效率，但如何實現方便出行人員的目的，除了要提高車輛效率外，相關負責人也需要將自己目光放的長遠，在依托先進科技的基礎上將社會資源充分利用起來，最終實現為機關事業單位服務的使命。唯有如此，才能解決目前機關事業單位車輛調度管理存在的問題。

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