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淺談高校實驗室化學試劑的規范化管理

2020-01-15 02:56:11吳登澤溫州大學化學與材料工程學院浙江溫州325035
化工管理 2020年6期
關鍵詞:管理

吳登澤(溫州大學化學與材料工程學院,浙江 溫州325035)

高校實驗室的化學試劑種類眾多,且大部分具有易燃、易爆、有毒、有害或有腐蝕等危險特性,如果管理不當,容易發生火災、造成人員中毒或傷亡,污染生態環境等[1],不僅將對人的健康和安全、環境造成極大的威脅,還會影響基礎實驗教學的正常運行??梢?,化學試劑的管理是一項復雜、系統性很強的重要工作,必須嚴格合理,科學規范,這樣才能為教學科研工作提供良好的服務[2]。

1 化學試劑庫房管理存在的問題

目前國內各高校對實驗室化學試劑的管理越來越重視,但在具體管理細節中仍存在諸多問題,比如試劑存放不規范、試劑采購缺乏具體計劃、試劑標簽未及時更新、過期失效藥品未及時處理等,從而埋下許多安全隱患,由此也產生環境污染、資源浪費及工作效率低等一系列問題[3]。

對于理工類院校來說,每年都要消耗大量的化學試劑,而且試劑種類繁多。目前一些高校化學試劑庫房的管理方法仍在沿用紙質化管理方式。這種方式的有效性主要取決于庫房管理人員的責任心和細心程度,但是由于工作量大,工作過程難免會發生記錄遺漏、錯誤等情況,容易造成化學試劑庫存數據的混亂,此外還不能及時統計管制類化學試劑(包括易制毒、易制爆化學試劑等)的去向。隨著政府對管制類化學試劑(包括易制毒、易制爆化學試劑等)的管理要求的不斷提高,師生領取試劑的頻率和數量的不斷增加,這種紙質化管理方式面臨的挑戰也越來越大。

2 化學試劑存放的規范化管理

化學試劑通常分為一般化學試劑和危險化學試劑,其中大部分屬于危險性化學品[4],包括:毒害品、易燃品、氧化劑、還原劑、腐蝕品、爆炸品、放射品等七大類。因此需要嚴格依據國家危險化學品安全管理條例[5],依法加強對化學品的安全管理,要科學、合理、規范地管理貯存這些化學試劑。切實做好“十防”,即防潮、防分解、防揮發、防氧化、防燃燒、防爆炸、防粘接、防毒、防失效、防腐蝕[6],否則不但影響科研實驗的成功率,甚至還會引發各種安全隱患,危害人身安全。

所有化學試劑應分類分柜存放,鉀鹽、鈉鹽、銨鹽等無機鹽類和金屬、酸、堿、指示劑、有機試劑等分類別進行存放,同時特別注意酸性試劑和堿性試劑、液體試劑與固體試劑、金屬單質與有機試劑、氧化性試劑與還原性試劑分開存放,且揮發性液體試劑須存放于配有聯動監控裝置的排氣系統的專用試劑柜中。試劑柜均要貼上相應化學試劑標簽,并建立相應臺賬。實驗室負責人員要經常核對檢查,發現問題及時解決,確保試劑存放、使用的安全。此外,應將每種試劑的名稱、規格、價格、庫存數量、存放位置等詳細信息統計入賬,使各種試劑的情況一目了然;定期及時更新每種試劑的庫存量并確定需添置的試劑藥品,每學期末全面清點庫存,及時制定下學期的采購方案。

化學試劑庫房應定期、及時核對、清點和處理。具有特殊性質(如需避光儲存等)的試劑要嚴格按照說明書要求特別保存。不穩定及易制毒、易制爆化學試劑要按照教學科研需求以“隨用隨買,隨用隨盡”的方式進行嚴格管理[1]。對于標簽破損的試劑瓶,應及時更新標簽,以免變成未知化學試劑,增加安全風險和處理費用。對于各種過期、失效、變質、剩余等的化學試劑應該高度重視,這些化學試劑除了原有的危險特性外,還可能形成新的危險特性,已經變成了安全隱患,應該及時交給專業公司進行處理。

3 化學試劑的入庫和出庫的規范化管理

“零庫存”是一種十分先進的管理方式和管理理念,是庫存管理的理想狀態。零庫存是通過實施特定的庫存控制策略,使庫存數量接近于零?!傲銕齑妗笨梢越档桶踩L險和減少資源浪費,如人員安全問題、試劑過期和試劑失效等[7-8]。易爆性、易燃性、腐蝕性、毒性以及強反應活性等化學危險品,盡量實現“零庫存”或者盡可能少庫存。教師科研工作需要的管制類化學試劑,由教師提前按需向庫房管理人員提出申請,由庫房管理人員進行采購并清點入庫。每學期末,基礎教學實驗員要與課程主講教師根據教學任務書、學生人數及分組情況等信息,精確統計下學期化學試劑的類別及用量,詳細制定具體采購方案,由庫房管理人員聯系供應商在開課之前的一個星期將藥品及時送到學校,清點入庫,不提前囤積,減少安全隱患。

為規范化學試劑的出庫管理,使出庫過程條理有序,可用互聯網思維建立預約申領制度,規定每周2個半天(分成4個時間段)開放預約申領化學試劑,如周二和周五的下午2:00-2:30、2:30-3:00、3:00-3:30、3:30-4:00。這種制度可以簡單地采用在線文檔(如騰訊文檔收集表功能)來實現,但通過組建信息化管理平臺能實現更多功能,如實時顯示可領取藥品的名稱和庫存量等。在規定時間段時,領取人提交規定的領用申請單,包括:領取人信息、經費來源、化學試劑名稱規格、領取數量、領取時間、領用人簽名及導師簽名等,經批準后方可領取。對于管制類的化學試劑(如易制毒、易制爆化學試劑),要建立嚴格的審批、登記、簽名、使用的領用制度,建立符合政府要求的臺賬記錄,領用時要求老師和學生同時到場簽名確認領取,使用時要求2 人同時在場并在規定的使用臺賬本子上登記用量并雙人簽名,避免和防止使用危險化學試劑出現意外。

4 結語

高校實驗室化學試劑庫房是高校教學科研工作的基礎,也是實驗室的安全重地?;瘜W試劑的規范化管理能有效保障師生生命安全和教學科研工作的順利開展。隨著社會進步和互聯網技術的發展,以互聯網思維開發信息化管理平臺,將能極大提升高校化學試劑庫房的管理服務和技術安全水平?;瘜W試劑庫房管理人員要立足本崗位工作,結合實際,努力提高專業技術水平,確??茖W、合理、規范地管理好化學試劑,切實為教學科研服務,推動學校教學科研工作的有序進行[9]。

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