袁紅志
(衡陽師范學院 圖書館,湖南 衡陽 421008)
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從圖書流通數據透視館藏結構及讀者閱讀傾向
——以衡陽師范學院圖書館為例
袁紅志
(衡陽師范學院 圖書館,湖南 衡陽421008)
摘要:以衡陽師范學院圖書館為研究對象,利用ILAS圖書館自動化集成系統對借閱的歷史數據進行了分析,得到了藏書流通使用情況;不同種類書籍的利用率;讀者的借閱習慣。這些數據分析結果有利于高校圖書館及時了解讀者需求的變化,掌握現有文獻是否滿足讀者的需求;提高館藏資料的利用率,解決重疊建設、資金浪費問題。搞好館藏資源建設可以提高大學生文獻資源利用率,提升高校圖書館的服務質量與水平,更好地為教學科研項目服務。
關鍵詞:圖書館;流通數據;借閱率;藏書建設;藏書結構;閱讀傾向
1引言
高校圖書館是高校辦學的重要支柱之一,是高校巨大的“信息源”,是大學生的“第二課堂”,同時肩負著為教學、科研提供文獻服務的重任[1]。隨著數字化圖書館[2,3]的大力發展及網絡資源的豐富,學生從傳統紙質書庫借閱書籍的數量有所減少。但是,紙質圖書仍然具備獨特的優勢:閱讀舒適性及可直接閱讀性。所以,在當前發達的網絡環境下如何提高紙質書庫的使用效率是一個重要問題。其中最重要的因素就是藏書建設[4,5],沒有藏書建設,圖書館就成了無源之水,無本之本[6,7]。藏書建設必須堅持發展與剔除的原則,發展是指新書的購進[8,9],剔除是指滯書的代謝[10,11]。書庫的藏書建設必須把符合本校讀者的借閱習慣作為最重要的指導思想,這樣才可以提高圖書的利用率,充分發揮有限的圖書采購資金的作用,更好地為讀者服務。
因此,定期對高校館藏圖書借閱流通情況進行統計分析,對高校圖書館的建設來說是十分有必要的。本文結合衡陽師范學院圖書館自2010年到2013年近4年的館藏圖書的流通數據,得到了一些有益的結論,為館藏結構的改變提供了基礎數據,可以更好地為全校師生、教育教學、科研服務。
2衡陽師范學院圖書館目前的館藏結構
衡陽師范學院圖書館的前身為衡陽師范專科學校圖書館,始建于1958年,圖書館隨著學校的幾度合并、升格、易名,逐步地得到發展。截止2013年6月30日,館藏圖書總量近192.2萬冊,其中紙質圖書132萬余冊,電子圖書60.15萬種。中文期刊2000余種,外文原版期刊56種,線裝古籍3萬冊,大型數據庫6個。紙質文獻中主要以社會科學類為主,館藏紙質圖書分類如表1所示。

表1 2013年館藏紙質圖書分類
續表

序號資料類別數量(萬冊)5中文期刊10.32036外文期刊1.90567古籍1.4896合計132.0131

圖1 2010—2013年館藏紙質圖書

圖2 2010—2013年館藏紙質圖書借閱總量
圖1和圖2分別是2010—2013年館藏紙質圖書總量及借閱總量。從圖1、2中可以看出:2010年至2013年館藏紙質圖書數量逐年上升,但每年紙質圖書的借閱量卻呈現出逐年下降的趨勢。究其原因,有以下幾個方面:一是隨著計算機網絡技術和電子技術的快速發展,讀者的閱讀方式也發生了很大的改變,讀者已不能滿足紙質圖書帶來的享受,如今的PC機、網絡、手機、IPAD等設備也已經成為圖書館服務的新載體,讀者可以利用這些設備隨時、隨地得進行移動式閱讀,尤其是現在的90后大學生。因此,紙質圖書的借閱量逐年下降現象已經成為一種趨勢。根據美國研究圖書館協會的統計,從1996年開始,美國對當時比較大的一百多個圖書館的書刊流通調查得知,紙質稿借閱量也呈下降趨勢。到2000年,圖書館流通/借閱量第一次下降到了低于1991年的水平[12];二是由于衡陽師范學院圖書館館舍分設學院東、西兩個校區,其中西校區為獨立館舍,東校區圖書館暫設文科樓。學生有三分之二的人在東校區,而東校區因沒有獨立館舍,藏書量相對較少。且東西校區距離較遠,學生從東校區趕到西校區來回要近兩個小時,這也是借閱量下降的一個重要原因。
3讀者的主要借閱傾向分析
為了考察館藏結構的合理性及讀者閱讀傾向,對館內紙質圖書2010年至2013年各類圖書的利用率進行統計分析。

圖3 2010—2013年各類紙質圖書借閱情況

分類號BCDFGH2012年冊次9527289822284617459121221種數26288721013202918333663占總流通量的比例7.992.431.873.873.8517.792013年冊次8565234818824086467417883種數2458802818175717303342占總流通量的比例7.9342.171.743.784.3316.56分類號IJKORT2012年冊次4009571769952627315739137種數83252463291713054882722占總流通量的比例33.616.028.345.261.327.662013年冊次3738767939060470712567129種數75722385263011904292379占總流通量的比例34.636.2928.3924.361.166.604
*分類號說明:B—哲學宗教類;C—社會科學類;D—政治法律類;F—經濟類;G—文化教育類;H—語言類; I—文學類;J—藝術類;K—歷史地理類;O—數理科學、化學類;R—醫藥衛生類;T—工業技術類
圖3是2010—2013年各類紙質圖書借閱量,表2是2012、2013年各類紙質圖書流通占比情況。從圖3和表2可以看出,各類圖書的借閱量相差甚遠,其中借閱量最大的是I類文學類圖書,其次是H類語言類和K類歷史地理類、B類哲學宗教類圖書、T類工業技術類、J類藝術類以及O數理科學、化學類,這幾類圖書的流通量占全年總流通量的34.63%,16.56%,8.39%,7.93%,6.6%,6.29%,4.36%,而其它類的圖書流通量之和還不到16%。下面筆者主要針對流通量較大的這幾類進行分析。
圖書借閱及流通情況反映了衡陽師范學院的學科分布,特色專業:物理學(國家級)、化學(省級)、漢語言文學(省級)、美術學(省級)、新聞學(省級)、地理科學(省級),這些專業都有相對應的讀者群,所以這些方面的圖書流通量就比較大。I類為文學類圖書,文學類圖書受到大學生的普遍喜愛,一方面是因為經過高考的緊張學習后,需要這類圖書的緩解,另一方面,說明大學生有時間大量閱讀這類作品,去開闊視野,提高文學修養。而H類語言類圖書借閱量僅次于I類文學類圖書,究其原因,這應該與每年的外語等級考試有關,不管是專業還是非專業,不管是大一還是大四,每年都會有大量學生參加外語等級考試。所以H類圖書的借閱量也是很大的。而對于理論性強、傳統教育教學方面的圖書借閱量卻是極低的。
4圖書流通周期性分析
以2011—2012學年為例,對借閱量按月進行統計的結果分別見圖4、圖5,可以看出該館圖書流通的周期性規律且學生借閱高峰期均出現在每個學期的中期。主要原因是開學期間,讀者還沒有時間對本學期的任務做一個具體安排,無法立即產生需求,所以這段時間借閱量較小,借閱類型也基本上為I類文藝類圖書;到了一學期中期,讀者根據課程需求,以及老師的安排等,借閱專業類圖書的量明顯增加;再隨著期末考試的將近,讀者借閱量也逐步減少,直至放假前。放假也因寒暑假假期長短不同,而假前的借閱量也有所不同,六月份的借閱量明顯高于一月份,借閱類型依然以I類文藝類圖書為主。而每年的一、二、七、八月假期間,由于圖書館每周只開放一天,因此借閱量自然很低。但按年進行統計,見表1,可以看出該校讀者的借閱傾向基本上沒有什么變化。

圖4 2011學年每月流通量分類統計

圖5 2012學年每月流通量分類統計
5結論及建議
通過此次對衡陽師范學院圖書館館藏圖書流通使用情況的統計分析,對及時了解讀者需求的變化,掌握現有文獻是否滿足讀者的需求,有一定的參考作用。從統計分析數據中不難發現:一方面對于學術性較強,利率較低的圖書,要適當減少復本數;但對于像I類及H類等借閱率很高的圖書,除了要增加種類外,還可以增加一些流通量較大的圖書的復本數。另一方面,要及時剔除老、舊、殘及過時圖書(如計算機類圖書的更新換代很快,導致很大一部分圖書的利用率極低甚至完全失去了使用價值)[13]。同時,加大館藏宣傳力度,不定期開展讀者培訓,以及加快與其它高校的文獻信息資源共建共享合作,從而提高館藏資料的利用率,解決重疊建設、資金浪費問題。
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On Library Structure and Reader's Tendency from the Perspective of Book Circulation Data——Taking the Library of Hengyang Normal University As an Example
YUAN Hong-zhi
(The Library of Hengyang Normal University,Hengyang Hunan 421008,China)
Abstract:By analyzing the borrowing historical data of the library of Hengyang Normal University from ILAS(integrated library automation system),the books circulation usage,utilization rate of different kinds of books and readers borrowing habits were obtained.These results are useful to keep abreast of the changes in the needs of readers,know whether the existing literature meets the needs of readers;improve the utilization of library collections and solve the overlapping construction,waste of money problems.Improving the library resources construction can improve literature resource utilization for the university students;advance the service quality and level of the university libraries for teach and research.
Key words:library;circulation data;borrowing rate;collection development;collection structure;reading tendency
收稿日期:2015-10-19
基金項目:衡陽市社會科學基金項目(2013D22)。
作者簡介:袁紅志(1976-),女,湖南祁陽人,高級工程師,從事圖書管理軟件研究。
中圖分類號:G252
文獻標識碼:A
文章編號:1673-0313(2016)02-0170-04