淺談經管類實驗室的管理與維護

范以定

摘 要：應用型本科院校經管類實驗室是實踐性教學的一個非常重要環境平臺，它承擔著不可或缺的教學任務。本文通過多年來的一些工作經驗對經管類實驗室的管理和維護的作出了一些探討。

關鍵詞：經管類實驗室 管理 維護

實驗室在日常的教學管理工作中起著舉重輕重的作用，為了保障教學秩序的正常運轉，實驗室的管理和維護顯得尤為重要。實驗室的管理與維護工作不僅需要科學健全的規章制度來保障，更對管理與維護人員的專業技能有一定要求。在實驗室的日常管理中，需要明確實驗管理人員的工作職責，約束學生實驗的行為規范，確保實驗教學秩序的正常運行。徐州工程學院經濟管理教學實驗中心下設財務管理、會計、物流管理、ERP實驗室等實驗室，每門學科都有自己相應的教學環境需求，一些軟件在使用過程中可能會有沖突，所以管理起來可能會比較困難，本文主要就是針對此類情況，對如何改善經管類專業實驗室的管理以及維護做了一個簡單的探討。

一、經管類實驗室的管理

第一，科學完善的規章制度。完善的實驗室管理規章制度是其根本所在，實驗室要健康有序的運行，需要嚴格的科學管理，老師和學生要遵守學校制定的各項實驗規章制度，使實驗室的管理能夠有章可循；比如實驗室的工作人員應當履行好自身的工作職責，要記錄有故障的設備的具體情況，如果設備有問題要及時維護或者報修，保證實驗教學秩序的順利進行；學生在實驗時也要遵守的實驗室的管理制度，服從實驗室管理人員和老師的安排，很多學生都有帶零食和早餐進教室的習慣，有時候會把垃圾遺留在實驗室，這樣無論對實驗室的環境有很大的影響，只有大家都遵守學校規定的規章制度就能保證實驗室的基本教學環境的整潔有序。第二，開放的信息管理平臺。實驗室的管理可以利用信息管理系統來提高工作的效率。很多實驗室都建設了網站以及各種信息管理平臺。實驗中心網站的信息發布可以讓大家更好的了解實驗室動態，也可以從網站下載各種專業學習的資源。而管理平臺的整合有利于學校管理部門系統了解各實驗室的上機使用率，統計實驗的各項數據，從而高效的加強實驗室的運行管理。很多實驗室都在建設時采用了物聯網技術，比如監控、門禁等，集合計算機云技術，可以在實驗室安全管理上再上一個臺階。

二、經管類實驗室的維護

1.計算機硬件維護。計算機硬件是實驗室基礎部分，實驗室的硬件包括實驗室環境和教學硬件設備。首先需要因地制宜根據實驗室的功能定位建設好基礎環境。比如合理的房間布局、規范的布線等工作。在平時的實驗室安全衛生打掃時候最注意不同的設備需要選擇合適的工具。對于教學儀器設備的維護，實驗室工作人員在發現硬件問題后，需要及時維修或更換新的硬件，比如說實驗室的鍵盤、鼠標是屬于常見易損耗的設備，發現有損壞或者丟失的情況要及時檢查和更換。對于顯示器的擦拭需要專門的清潔軟布和清潔液。在每學期申報低值易耗品的時候可以適當考慮采購一些低值易耗品。放假前的時候要注意檢查一些話筒等設備的內置電池，以防造成電池積液，損壞設備。

2.專業軟件的安裝和維護。經濟管理類專業性很強，在實驗室教學中所使用的軟件也很多，一些軟件會對使用環境有特定要求，如果不注意就可能會產生沖突。比如說會計電算化中的金蝶軟件和用友軟件就會有沖突，因為它們使用的數據庫不一樣，有時候用友的教學軟件在一臺電腦上往往只能安裝一個，很多軟件都滯后于現有的系統平臺，很多軟件基于以前的XP框架開發IE版本限制在IE6.0，而現在很多電腦都是安裝的WIN7，IE版本不兼容；更有部分軟件基于JAVA開發，往往在使用過程中才出暴露出一些問題，所以在實驗室的軟件安裝前考慮好各專業的學生數量以及機房設備的數量綜合考慮環境的布置。在安裝管理軟件的之前，需要充分考慮硬盤的空間分配，給系統保護盤預留足夠的空間，要考慮到平時常用的一些工具類軟件需要定期升級也需要不少空間，再加上專業軟件、實驗的臨時文件等情況。一般實驗室機器很多，安裝傳輸比較復雜，可以在采購的時候選擇好管理軟件尤為重要。往往先在選定的一臺計算機上安裝好需要的軟件，配置好環境，優化好系統，最后使用網絡管理軟件來布置整體機房的軟件環境，把安裝好軟件的計算機克隆到其他計算機上，再借助管理系統自動修改計算機名和IP地址，這樣就能夠減少很大的工作量，在傳輸完以后還要隨機抽一臺設備測試下，以免發生意外情況。隨著近幾年隨著網絡技術的進步，很多專業軟件基于B/S架構，這樣的軟件部署對于實驗室管理維護就比較方便，只需要維護好服務器和應用軟件，只要在校園網的環境下，就可以直接登錄教學軟件平臺，這樣很多學生在宿舍、圖書館就可以登陸系統，這樣的開放模式可以讓學生更好的使用教學資源。很多高校開始應用“云技術”來實現實驗室整體環境的配置與管理，這種方式對于環境的重新配置或修改都很方便，在將來實驗室管理與維護上肯定會更加普及。

3.機房管理軟件的維護。經管類實驗室的使用頻率很高，很容易造成計算機系統或者軟件的損壞，而且大部分計算機都直接連接互聯網，如果不做好網絡安全防護工作，很容易中病毒，這樣就會很大程度給整個校園網帶來風險，造成網絡癱瘓，所以在機房哪怕有硬盤還原卡的情況下，我們依然要在系統環境里部署安全殺毒防護軟件，特別是利用網絡下載的免費專業軟件，很有必要全面的殺毒。設置硬盤每次開機自動還原的同時，也保留邏輯硬盤分區不保護或者設定時間定期還原，以便老師和學生保存實驗數據。有時候每學期還有計算機等級考試，需要另外布置考試環境，需要根據特別的要求禁用一些外部接口，并在檢測出外部設備插入時自動鳴警。很多教學軟件更新的也比較快，需要定期更新升級，而且還要根據每學期教學計劃的變更，重新布置環境來滿足不同專業的要求，這就需要一個功能強大、操作方便的機房管理軟件。經管類實驗室的管理和維護也是一門長期而復雜的工作，實驗環境的好壞是本校能否培養應用型人才的基礎。在時代進步伴隨著新技術不斷發展的同時，實驗室的管理人員也需要不斷地學習先進的理論和管理技術，把先進的技術應用到實驗室的管理中來。認真遵守實驗室的各項規章制度，只有這樣，實驗室的管理與維護工作才會更加完善，才能為日常實驗教學提供一個良好的環境。

參考文獻：

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