淺談加強當前企業行政管理的創新

趙冠喬

摘 要：企業要想獲得更好的發展，就需要對行政管理進行創新和完善。本文就對企業行政管理的主要職能進行概括，分析加強企業行政管理的意義，提出企業行政管理存在的問題及創新措施，為企業更好的運行提供參考建議。

關鍵詞：企業；行政管理問題；創新思路

一、主要職能概括

（一）決策職能

決策職能是基于企業的管理目標的職能，選擇科學的運行方案和策略促進企業長期可持續的發展，是企業的行政管理機關順利進行行政管理并取得良好效果的重要保證。大量實踐經驗表明，通過企業行政管理中決策職能的發揮有利于一定階段內企業行政管理各種任務和工作要求的確定，應貫穿于企業行政管理的全過程，在行政管理中起主導作用。

（二）協調職能

在企業發展有了決策計劃后，接下來是經歷組織協調付諸實施最終一一具體落實的過程，該環節離不開組織協調職能，借助于該功能實現對企業行政管理對象合理的重組與調度。囊括了如下幾個大的方面：（1）企業行政組織機構內部的設置與調整；（2）從業人員的培訓、選配及對員工的考核；（3）對企業管理的各個環節進行協調和指導。借助于協調職能實現企業的穩定運行和長期發展。

（三）監督控制職能

一個企業要想得到穩定運行和發展，控制監督環節非常重要。企業行政管理具有重要的監督職能，能夠對企業的日常工作進行監查、督導和發現偏差，并加以糾正的管理活動。如果一個企業一旦失去任何監督，失去控制和監督.企業在發展過程中就會放任自流，進而偏離方向，阻礙企業的正常、持續發展。管理人員不斷提高管理水平，提高行政管理工作效率。

二、加強企業行政管理的意義

（一）企業為了更好地生存發展

適應新時期的經濟形勢，要根據實際發展需求以及發展計劃制定有效的發展戰略，在日常工作中，通過行政管理，有效地管理和調控企業的行為。企業行政管理屬于企業的重要組成部分，行政管理的存在和發展，必須有經營管理者授權才能夠有效進行，企業行政管理的口的就是根據企業的實際情況，規劃管理企業的發展，促進實現企業的發展目標。企業行政管理是企業生存和發展的關鍵環節，它主導著企業的生存和發展。因此，加強企業行政管理，對于企業的生存和發展具有重要意義。加強企業行政管理，可以使企業更好地適應于社會，適應于社會經濟的發展。加強企業行政管理，可以使企業更多地了解社會，了解社會經濟發展的思想戰略，以便于企業的發展更好地適應經濟發展規律。用社會經濟發展規律，指導企業適應時代的發展，企業在生產過程中，發展思路和社會經濟發展規律相適應，促進企業的健康發展。另外，加強企業行政管理，可以有效提高企業的管理效率，不斷增強企業的核心競爭力。在企業的日常生產過程中，企業的管理效率是企業發展的關鍵，管理效率不斷提高，就會促進企業不斷向前發展。同時，也能夠促進企業提高工作效率，激勵員工更好地為企業服務，進而提升企業的核心競爭力。加強企業行政管理，對于企業實現可持續發展的戰略目標具有重大意義。可持續發展的戰略目標，是促進企業健康發展的動力和源泉，是企業發展的動力以及員工工作的動力，企業行政管理，就是要營造一種和諧的發展氛圍，通過有效的管理，實現企業的可持續發展。

三、企業行政管理存在的問題

隨著經濟的發展以及競爭的不斷加劇，企業要想生存，就需要不斷創新經營理念，不但要在經營管理上提高認識，不斷總結工作經驗和工作方法，以便于不斷提高企業的經濟效益，而且要在行政管理上進行不斷創新，使得企業的行政管理也能夠適應社會經濟的不斷發展。企業要想適應不斷發展的經濟形勢，必須進行管理創新，根據社會經濟的發展，建立適應企業發展的規章管理制度，對企業的各項工作進行規范管理。雖然大部分企業都設立了行政管理部門，但是，由于傳統觀念的影響，在行政管理過程中，還存在著一些問題。

（一）思想保守、體制不健全，行政管理跟不上時代的發展

近些年，社會經濟不斷發展，許多企業為了適應社會的發展，都在進行適當的改革創新，但是，一些企業還是沒有看到管理創新對于企業的發展所具有的重要意義。一些企業領導還是思想保守，企業的行政管理還是保留在計劃經濟的管理模式，還是按照傳統的管理方法進行企業管理。企業的規章制度以及管理條例已經不能夠適應現代企業的發展需求，思想上跟不上時代的發展步伐。有些企業的領導還保留著傳統機關行政管理的管理作風，照搬一些機關的管理模式進行管理，沒有看到現代企業具有很強的獨特性，形式主義的思想以及不能適應企業的發展、保守僵化的管理條例更加阻礙了企業的發展步伐，行政管理跟不上時代的發展，所有這些，都直接影響著企業的健康發展，因此，加強企業行政管理的創新，是企業發展的必然趨勢。

（二）缺乏有效的行政管理體系

一些企業的行政管理主要集中在辦公室管理以及總務后勤管理等方而，關注的重點是企業行政活動具體事務，從行政管理的思維上看，還是沒有擺脫計劃經濟的色彩，企業的行政管理部門以及行政管理方式還都和國家政府機關管理方式相匹配，企業根據傳統的管理模式設置了相應的管理機關，企業行政管理的主要內容，就是做好這部分機構的管理工作。因此，企業行政管理的研究，還是沒有離開事務性的工作范圍，行政人員素質以及技術革新還是行政管理的研究重點，行政管理不能夠適應新時期的經濟發展，缺乏有效的行政管理體系。

（三）企業行政管理人員素質參差不齊，許多行政管理工作很難開展

企業行政管理人員素質參差不齊，也是制約企業發展的一個因素，在一些企業中，由于一些管理人員思想保守，管理落后，在管理過程中，不重視人才的培養，任人唯親的思想比較嚴重，導致企業行政管理機構人浮于事，關系網密集，小集團思想嚴重，導致一些企業在行政管理上一直處于形式主義的管理傾向，僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企業的健康發展。近些年，隨著經濟的發展以及市場競爭的不斷加劇，人才已經成為企業發展的重要因素，積極引進優秀的管理人才才能夠促進企業的發展，作為企業的管理者，一定要摒棄保守僵化的管理思想，選拔優秀的管理人員，增強企業行政管理活力，促進企業健康發展。

四、創新企業行政管理的有效措施

（一）加強企業行政管理，不斷完善管理機制

企業行政管理不到位，就會影響企業的管理效率，不利于企業的健康發展。因此，在管理上，我們要改變以往人員冗繁、機構臃腫的行政管理狀態，在行政管理上進行有效的創新，不斷完善管理機制。增強企業的行政管理能力。

（二）創新企業行政管理意識

1.加強企業負責人對行政管理重要性的認識。企業行政管理作為企業管理的重要組成環節，對企業的長遠發展有著不可替代的作用。企業負責人應該從企業發展的實際出發，在企業策略環節的制定中充分考慮企業行政管理，保證企業行政管理工作的順利開展；2.強化企業行政管理人員的意識。在企業行政管理中，加強工作人員的行政管理意識，為行政管理工作的順利開展奠定重要基礎；3.提高企業行政工作人員的自身素質。提升工作人員的綜合素質，是提高企業行政管理改革的一個重要手段。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質，只有這樣才能夠保證企業的穩定運行。

（三）建立健全企業行政管理體制和體系

好的管理體制和體系是管理高效的重要保證，具體而言可以從如下幾個方面入手：（1）健全領導體制，領導層是管理的核心，領導體制直接關系到管理的效果，科學的領導體制主要涉及到如下三個方面的內容：行政首長負責制為主體，設置必要的咨詢機構作為補充以及專門負責監督管理的行政監督部門。在企業的管理實踐中，將這三個方面不斷夯實融合方能保證行政管理工作的順利開展；（2）完善管理機制和保障體系。在領導體制建立健全的基礎上，應充分了解企業現有的可調用的人力、物力等各項資源，并加以充分利用，完善保障體系使之與企業的管理體制相匹配，從而實現企業行政管理效率的穩步提升；（3）優化企業行政管理模式。隨著經濟全球化、科學化的發展，企業間的競爭愈發激烈，為了在競爭中取得優勢，企業的行政管理理應順應時代的發展，跟著時代的節奏不斷地優化行政管理模式，目前形式下，應堅持政企分開、權責明確的原則，將企業行政管理職能放在突出的位置，通過不斷地優化企業行政管理模式，確保各項管理措施均能夠被落到實處。

五、結語

時代不斷轉變，企業行政管理也需要進行改革，而創新行政管理模式是保障企業健康發展的重要手段。但是在改革創新過程中存在諸多問題，為有效的對問題進行解決，企業就需要以市場需求為主，結合企業自身特點，制定行之有效的管理創新策略，使企業行政管理更加科學化、制度化、完善化，以此保障企業穩健發展。

參考文獻：

[1] 晉魯妍.創新當前企業行政管理的思路探討[J].科技與企業，2013年 07期.

[2] 王威. 關于創新當前企業行政管理的策略分析[J]. 經營管理者，2012年 17期.

[3] 李繼強. 淺談國有企業加強行政管理的意義[J]. 經營管理者，2011年 10期.