高中檔案管理現代化建設研究

謝婷婷

（淄博中學，山東 淄博 255000）

大數據時代背景下給一些高中學校的管理工作帶來了機遇與挑 戰[1]，而高中生活，可以稱得上是學生在學習生涯中最為難忘，也是特別重要的一段時間，因此這一段時間對于學生檔案管理工作也是十分重要的一個環節，也正因如此，我們對于學生檔案管理的方式要跟得上時代，同時要適應時代的發展，能夠及時地將學生在近三年的各種情況進行實時的更新，就在此時，互聯網的快速發展使這些情況都可以得到滿足，因此加快高中檔案管理現代化就顯得刻不容緩，我們可以通過大數據，將學生的檔案上傳到終端，這樣方便了學生檔案的調取和材料的增減，大大縮減了工作人員翻找檔案的時間，因此加強對于高中檔案管理的現代化，是我們現階段應當重視的一個方面，也是互聯網時代帶給我們方便與快捷的管理模式，因此，加快對于高中檔案管理的現代化建設工作，是我們關注的重點，也是我們現階段工作的重點，如何在大數據時代背景下，對于學生檔案隱私的保護成為現代化的新的挑戰，我們在享受互聯網帶來便利的同時，也要考慮到他可能存在的風險，因此加強對于學生檔案管理的安全問題，也是現階段我們工作的難點部分，根據這個現狀，本文從高中檔案管理的現狀、以及其現代化的進程、與加強檔案管理現代化必要性進行了探究，希望廣大讀者能從其中得到啟發。

1 高中檔案管理現狀

由于我國經濟發展不平衡，這也就導致了各地教育發展情況也是不平衡的，也因此現象導致了不同地區的高中檔案管理的現狀有著很大的差異，有些地區目前只存在紙質檔案，缺少網上數據的備份，因此檔案一旦丟失，該生的檔案就需要重新去建立自己的檔案，其過程相當的繁瑣，但如果有網上備份的話，這個過程就會非常得快，因此加強高中檔案管理現代化的進程非常有必要，平衡各地區的檔案管理狀況也是相當的有必要，我們現階段的檔案建立不全，檔案缺失的情況就有一些是從高中檔案開始的，因此加強對于高中檔案管理的必要性是有的。

其次，就是面臨一些檔案管理人員的素質水平有待提高的問題，因不同地區的具體管理情況不同，有些地區就存在這樣的情況：由于檔案管理人員的粗心大意，導致學生檔案丟失的情況，這種事情要想避免，就要從檔案管理人員的角度入手，加強對于檔案管理人員的培訓，不斷提高他們的專業水平和專業素質，是許多高中應該注意的一個方面，因此對于高中檔案管理人員的管理，也是我們在工作過程之中非常重要的一個環節，至于如何加強對于這些檔案管理人員的培訓工作，各地區的學校應當根據自己當地的情況進行分析，做出最適合自身的發展方法策略。

在之后就是，學生自己對自身檔案管理的意識不強，對于檔案的概念不清晰，因此學校應當加強對于學生檔案管理意識的教育，這一點對于學生來說至關重要，只有加強學生對于自己檔案的管理意識，我們對于學生檔案管理工作才會更加輕松，才能更加有效率的完成學生檔案的管理工作，不斷的加強學生自身對于檔案管理的意識，也是推進高中檔案管理現代化進程的重要一部分。

最后，學校要加強自身的信息化建設水平，只有不斷的推進學校自身的信息化水平，我們對于高中檔案管理的信息化的管理才能更加有效地進行，因此高中學校自身應當不斷的加強自身信息化水平，在減少工作量的同時，提升工作效率，但要注意的是，信息化的同時我們還要保證學生檔案信息的安全性，只有這樣的發展模式才會是長 久的。

2 高中檔案管理現代化進程

我們國家高中檔案管理現代化的進程依據不同的地區有著不小的差別，但他們的目的都應該是走向現代化，那么如何加快他們的現代化進程呢？筆者認為，至少有以下幾點。

首先，各個地區應該根據自身的發展情況制定出相應的發展策略，對自身未來的檔案管理模式做出自己的規劃，這個規劃一定要適應當地的發展現狀，只有這樣做才能大大提高我們對于檔案管理工作的效率，從而實現對于檔案的嚴格管理，對于檔案丟失的情況我們可以作出快速的反應，不會再像之前一樣需要經過相當長時間的等待才能完成自己的重新建檔，對于高中生來說，他們考入不同地區的大學之后，檔案的轉移和管理也會更為方便。

其次，對高中生檔案的管理應該采取專業的團隊去運作和處理，對于這些團隊中的檔案管理人員一定要經過嚴格的考核才能進入，與此同時，我們還應該制定出合理的管理制度，以防止檔案錯漏的狀況的發生，因此，這第二個方面就是要加強對于檔案管理人員的素質培訓，還有對于檔案管理人員進行管理的制度的完善和制定，這一方面對于高中生檔案管理是非常有必要的一個環節，因此學校對于這一方面的管理也要加強。

在此之后就是學校應該針對高中生在每學期開設一節關于高中生檔案管理重要性的課程，加強學生對于檔案管理重要性的認知，以便在未來的檔案管理過程之中，我們工作的順利進行，因此加強對于高中生檔案管理的教育也是檔案管理現代化進程中的非常重要的一個環節，只有加強高中生自身對于檔案管理的認知，我們后期的工作才能更加順利的進行下去，這便是加強高中檔案現代化管理的第三個 方面。

最后一點便是對于學校信息化技術的健全，只有不斷的健全學校的信息化進程，才能讓我們對于學生檔案管理變得容易，這一點雖然放在了最后，但他顯然是這其中最為關鍵的一點，因此加強對于學校信息化管理的進程刻不容緩。

3 高中檔案管理現代化的必要性

高中學生檔案客觀地記錄了學生高中三年學習的成長經歷，包括學生個人的基本情況、學生的學業水平、社團活動、社會實踐、思想品德、教師評語等相關材料，全面綜合地反映了學生的三年學習生活狀況，是學生升學就業、出國深造、入黨等事項的重要參考依據，此外，學生檔案的管理狀況在一定程度上反映出學校工作的管理水平，完善的學生檔案、優質的檔案服務水平是學校參與各種評估，推動學校持續發展的豐富的原始支撐材料，可以說，學生檔案對于學校發展和學生發展意義重大，而且他深深地影響著學生未來，對于學生未來的發展相當重要[2]。

4 小結

以上便是筆者對于高中檔案管理現代化的思考，總之一句話，任重而道遠。高中學校的檔案管理工作關乎學校的健康發展，所以高中學校必須要緊跟時代和學校發展的步伐，直面問題、冷靜思考，提高檔案管理意識[3]，逐步完成檔案管理現代化的進程。