基于EXCEL的野外作業隊柴油耗費控制工具

彭有桂

摘要：柴油是許多野外作業隊成本支出大項，故通過設計Excel表分析其各設備耗油情況，及時發現柴油被盜或耗費異常設備，就顯得非常有意義。本文通過三張Excel表介紹了我公司野外作業隊控制各設備柴油消耗的做法，希望能對其他類似公司野外作業隊的耗油分析和控制起到一定的借鑒作用。

關鍵詞：Excel；作業隊；柴油；耗費；控制；工具

1 前 言

柴野外作業隊作為企業成本管理的基層主體，因其所處施工環境的特殊性、施工因素的不確定性和施工成本控制存在一定的隨意性，導致施工成本管理難度大，而柴油往往是許多野外作業隊成本支出大項。在我公司作業的不少國家，因柴油價格較高，出現了一些當地雇員盜賣柴油的現象，如馬達加斯加、巴基斯坦等國家都曾現場抓到當地司機盜賣柴油，故通過設計EXCEL表分析各設備耗油情況，及時發現柴油被盜或耗費異常設備，就顯得非常有意義。

利用Excel對野外作業隊（地球物理勘探作業隊）柴油耗費情況進行控制，其基本原理就是要求雇員每次加油時，按耗油設備，不僅登記雇員每次加油的數量，還自始至終地登記掌握雇員每次加油后車輛行駛里程、推土機推土里程、震源所放炮數等工作量情況，對各類耗油設備進行各種單位工作量耗油分析，當某一設備的單位工作量耗油明顯高于其他同種設備時，就表明其柴油很可能被盜。本文以巴基斯坦Crew B一個能裝三方柴油的油罐車，每天上午、下午兩趟給野外作業的震源、推土機以及東風、皮卡等車輛加油為實例進行講解。

2 發現耗費異常設備

加油登記及單位工作量耗油分析表有兩張，其中，一張表對推土機和車輛按單機登記，每次加油時都登記車輛或推土機的里程表（Mile Meter）、加油前的油表（Oil Meter（B））、加油數（Fuel（L））、加油后的油表（Oil Meter（A）），如果不是首次加油，每次加油時，就可以根據（本次加油時里程表數-上次加油時里程表數）/（上次加油后的油表-本次加油前的油表），再乘100就得出單位100千米耗油數（Ltr/100km）。從登記的表格分析，皮卡BGP-H008，耗油超出其他皮卡很多，推土機BGP-B02，耗油也超出其他推土機很多，說明它們油料很可能被盜。

同時，由于震源施工放炮按震源組進行，震源柴油分析這里也按震源組進行，如圖1所示。每次加油時，與車輛和推土機一樣，也是登記各震源加油前的油表（Oil Meter（B））、加油數（Fuel（L））、加油后的油表（Oil Meter（A）），已放炮的還登記震源組本次加油和上次加油間的工作量-炮數（Shots between this Fuel and last Fuel），這樣用震源組本次加油和上次加油間的炮數/（上次加油后的油表-本次加油前的油表），就可以得出震源組單炮耗油量。如果地形一樣，某次震源組單炮耗油量高出平時很多，也可以認為柴油有被盜的可能。

3 及時制止盜油現象

為了防止油罐車司機盜油，對油罐車油料動態監控也必不可少，辦法是如圖2所示，設立Excel表登記油罐車每天上下午收到的油量（Received），同時引用前兩張表中的相關設備加油匯總數到這個表中的Vehicles、 Bulldozers 、Vibvators等欄，加送油總數（Total Issued），這樣根據上次油罐車收送油之前的余額，加本次收到的油量，減本次送油總數，就可以得到本次油罐車收送油之后的余額；對照油罐車里實有柴油數，就能很容易發現柴油是否明顯減少。

4 結 語

本文通過Excel表介紹了我公司野外作業隊控制各設備柴油消耗的做法，基本思路為一張表對普通車輛進行登記，一張表對特種設備進行登記，一張表對總的油罐車油料出入情況進行登記，希望能對其他類似公司野外作業隊的耗油分析和控制起到一定的借鑒作用。

主要參考文獻

[1]范敏.野外施工項目的成本控制分析[J].中國鄉鎮企業會計，2010（6）：104.