中華藝術(shù)宮順利完成藏品信息采集工作

□樊曉春

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中華藝術(shù)宮順利完成藏品信息采集工作

□樊曉春

據(jù)全國美術(shù)館藏品普查工作辦公室統(tǒng)計(jì)，截至2016年2月底，中華藝術(shù)宮已按照全國美術(shù)館藏品普查任務(wù)要求，如期全部完成藏品數(shù)據(jù)采集、審核、信息上報(bào)等普查工作。總計(jì)上報(bào)藏品數(shù)11865套（件）/15074幅（個(gè)），上傳圖片為20595幅。

自試點(diǎn)普查工作開始至今，中華藝術(shù)宮以藏品保管部人員為基礎(chǔ)成立了藏品普查工作團(tuán)隊(duì)。根據(jù)藏品普查辦下發(fā)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，由圖文數(shù)據(jù)采集、審核、軟件對(duì)接組成的普查工作團(tuán)隊(duì)采納試點(diǎn)期間的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合新的普查文件精神和我館藏品管理制度，成立兩個(gè)普查小組，以月均1000件/組的速度不間斷地推進(jìn)普查圖文數(shù)據(jù)采集及審核。通過普查辦下設(shè)的微信群以及在北京普查技術(shù)小組的遠(yuǎn)程幫助下，逐一解決了諸如類目、材質(zhì)、命名等各方面的問題。

中華藝術(shù)宮普查團(tuán)隊(duì)本著創(chuàng)新發(fā)展先行者的精神，在按時(shí)完成普查任務(wù)的基礎(chǔ)上，以藏品安全為綱，以簡(jiǎn)化流程為目的，利用數(shù)據(jù)科技的手段，結(jié)合普查工作流程，進(jìn)一步梳理了藏品管理的各項(xiàng)規(guī)范制度，完善了《藏品庫房區(qū)域鑰匙、門禁管理細(xì)則》《藏品提用管理規(guī)定》《藏品數(shù)字儲(chǔ)存及圖像使用管理規(guī)定》等23項(xiàng)藏品管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；探索中華藝術(shù)宮現(xiàn)代化藏品規(guī)范，完成了《藏品創(chuàng)新型管理模式與后普查時(shí)代的“云共享”展望》課題研究，提出藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流動(dòng)數(shù)據(jù)、研究數(shù)據(jù)等全方位的數(shù)據(jù)安全管理設(shè)想及目標(biāo)。與此同時(shí)，通過普查指標(biāo)項(xiàng)條目與RFID藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)標(biāo)，形成了以普查數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的電子檔案儲(chǔ)備和以條形碼為手段的實(shí)體檔案管理架構(gòu)。

目前，中華藝術(shù)宮的藏品管理工作在普查工作的推動(dòng)下日漸完善，也為中華藝術(shù)宮藏品管理真正邁入規(guī)范化、專業(yè)化、數(shù)字化的現(xiàn)代化管理道路打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下階段，我們將繼續(xù)本著先行先試、開拓創(chuàng)新的精神，進(jìn)一步完善藏品管理體系，率先實(shí)現(xiàn)藏品實(shí)體檔案、藏品數(shù)據(jù)共享等設(shè)想與目標(biāo)。

（責(zé)編：耿晶）