圖書(shū)館采編的關(guān)鍵因素與實(shí)施

高瑞雪

摘 要： 圖書(shū)采編包括采購(gòu)和編目?jī)煞矫婀ぷ鲀?nèi)容，本文分析了當(dāng)前圖書(shū)采編關(guān)鍵因素以及實(shí)施步驟，為進(jìn)一步提升采編效率和質(zhì)量做出一定貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 采編 關(guān)鍵因素 實(shí)施

中圖分類(lèi)號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0026-01

一、圖書(shū)館采編工作簡(jiǎn)介

圖書(shū)館的采編工作通常包含兩部分的工作內(nèi)容，采購(gòu)和編目工作，其中采購(gòu)工作是指根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況進(jìn)行圖書(shū)的外部購(gòu)買(mǎi)（也包含從外部征集的部分），另一方面是進(jìn)行圖書(shū)的編目工作，編目通常是依據(jù)圖書(shū)的MARC（Machine Readable Catalog中文是機(jī)器可讀目錄）數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入工作，除此之外，還包含給圖書(shū)按照?qǐng)D書(shū)館的分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)號(hào)、貼標(biāo)簽、蓋章等一些列的工作。圖書(shū)采編工作是不斷提升圖書(shū)館服務(wù)能力，滿足讀者需求的重要工作，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，編目工作由傳統(tǒng)的手工式作業(yè)向電子掃描式的方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提升了圖書(shū)采編工作的效率和質(zhì)量。下文將具體分析圖書(shū)采編工作中的關(guān)鍵因素，并探討圖書(shū)采編的實(shí)施方案。

二、圖書(shū)館采編的關(guān)鍵因素分析

1.采編依據(jù)分析

圖書(shū)采編依據(jù)主要是依據(jù)讀者的需求以及圖書(shū)館的實(shí)際情況（經(jīng)費(fèi)能力、館藏面積）兩方面進(jìn)行的。為此在進(jìn)行圖書(shū)外部采購(gòu)的時(shí)候首先應(yīng)做好對(duì)外宣傳工作，利用傳播廣泛的微信、微博、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)使得更多的讀者都能參與到圖書(shū)館的采購(gòu)需求分析工作中來(lái)，廣泛征求各方意見(jiàn)，并且對(duì)相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總同時(shí)結(jié)合圖書(shū)館的實(shí)際情況，形成采購(gòu)方案的書(shū)面材料，匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后則進(jìn)行具體的采購(gòu)工作。可見(jiàn)，采購(gòu)方面工作應(yīng)圍繞“服務(wù)讀者”這一核心原則進(jìn)行展開(kāi)，同時(shí)受限于讀者的興趣以及閱讀內(nèi)容的差異性，還應(yīng)做到對(duì)讀者意見(jiàn)的有效匯總，盡可能的滿足大眾需求。

2.采編圖書(shū)質(zhì)量保障分析

對(duì)于外部采購(gòu)圖書(shū)質(zhì)量的保障，一方面，應(yīng)保障其圖書(shū)的紙張、包裝等物理特性方面的質(zhì)量，另一方面，應(yīng)注重圖書(shū)文字內(nèi)容的質(zhì)量，杜絕包含色情、暴力以及極端宗教等不良影響書(shū)籍的采購(gòu)。針對(duì)上述第一個(gè)問(wèn)題，應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道，實(shí)施統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的手段進(jìn)行保障，另一方面隨著電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行書(shū)籍的采購(gòu)也是保障多元化采購(gòu)的重要舉措，同時(shí)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)還表現(xiàn)為能夠通過(guò)讀者都買(mǎi)評(píng)價(jià)直觀的看到圖書(shū)的質(zhì)量，并且圖書(shū)價(jià)位相較于傳統(tǒng)的圖書(shū)供應(yīng)商都有一定的優(yōu)惠；針對(duì)第二方面的問(wèn)題，應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行抽樣處理，確保文字內(nèi)容的質(zhì)量。

3.采編工作時(shí)限造成的采編工作質(zhì)量問(wèn)題分析

采編工作關(guān)鍵因素還表現(xiàn)在工作時(shí)限的問(wèn)題，通常圖書(shū)館采編工作都有一定的時(shí)間限制，另外加之采編科室人員的數(shù)量都有一定的限制，因此，在人員、時(shí)間以及巨大工作量之間如何做到相統(tǒng)一往往也是影響采編質(zhì)量的重要方面。通常時(shí)間以及采編工作量都是不可變因素，因此可以在人員的方面進(jìn)行加強(qiáng)，可以從其他科室抽調(diào)人手或者從外部招募一些志愿者進(jìn)行采編工作，外部人員往往對(duì)于采編工作相對(duì)陌生，因此，在志愿者工作的時(shí)候應(yīng)有專(zhuān)業(yè)采編人員的協(xié)作，以保障采編的工作質(zhì)量。

4.采編人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題分析

受限于我國(guó)公共圖書(shū)館發(fā)展問(wèn)題等具體國(guó)情的影響，圖書(shū)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)參差不齊，因此，這對(duì)于圖書(shū)采編工作都是不利的，尤其是隨著信息化、自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用，除了傳統(tǒng)的圖書(shū)專(zhuān)業(yè)技能以外，還需要管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，以便更好的服務(wù)于圖書(shū)采編工作。另外，一些新進(jìn)的圖書(shū)采編人員的實(shí)際操作能力往往與其理論水平不適應(yīng)的現(xiàn)象也較為突出，因此，新進(jìn)采編人員應(yīng)注重同圖書(shū)館里經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員加強(qiáng)交流、學(xué)習(xí)，以不斷的提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

三、圖書(shū)館采編工作的實(shí)施

1.制定科學(xué)合理的采編計(jì)劃

采編計(jì)劃的制定應(yīng)圍繞讀者需求以及圖書(shū)館服務(wù)能力兩方面工作進(jìn)行具體實(shí)施，在讀者需求方面應(yīng)采取多種措施并舉的方式進(jìn)行，例如對(duì)圖書(shū)館閱讀的讀者進(jìn)行采訪、問(wèn)卷調(diào)查的傳統(tǒng)形式，同時(shí)，還可以通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的問(wèn)卷調(diào)查等新媒體形式的需求統(tǒng)計(jì)。盡量做到需求計(jì)劃與讀者需求的契合性。另外，圖書(shū)采購(gòu)需求量和經(jīng)費(fèi)之間形成了一定的矛盾，因此如何運(yùn)用有限的經(jīng)費(fèi)，盡量滿足更多讀者的需求是采編計(jì)劃制定的關(guān)鍵點(diǎn)。

除此之外，應(yīng)形成采購(gòu)為主，征集為輔的多種形式的并存的采購(gòu)機(jī)制。一方面能夠提升圖書(shū)來(lái)源渠道，提升圖書(shū)館建設(shè)的公眾參與度，另一方面，能夠從一定程度上減輕圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。同時(shí)，還要結(jié)合網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)，供應(yīng)商采購(gòu)多種渠道并存的采購(gòu)形式，盡可能的提高采購(gòu)質(zhì)量。

2.及時(shí)對(duì)新增圖書(shū)進(jìn)行入庫(kù)登記

完成了圖書(shū)采購(gòu)工作后，應(yīng)及時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行入庫(kù)登記，統(tǒng)計(jì)圖書(shū)數(shù)量，并進(jìn)行蓋章處理。入庫(kù)登記，這個(gè)階段的工作相對(duì)簡(jiǎn)單，為了提升工作效率、節(jié)省工作時(shí)間，在該階段可以招募一定數(shù)量的志愿者進(jìn)行登記工作。為保障圖書(shū)錄入的一致性，有的圖書(shū)館將圖書(shū)入庫(kù)登記同后續(xù)的錄入貼條工作同步進(jìn)行，各圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身的錄入編制習(xí)慣和工作流程進(jìn)行具體工作的展開(kāi)。

3.對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，錄入以及貼條工作

對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)應(yīng)按照我國(guó)圖書(shū)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)——《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，進(jìn)行統(tǒng)一的圖書(shū)分類(lèi)，對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)應(yīng)格外的重視，一旦出現(xiàn)了分類(lèi)紕漏可能引起后續(xù)工作重復(fù)性。完成了圖書(shū)分類(lèi)工作，應(yīng)進(jìn)行圖書(shū)的錄取，如今的圖書(shū)錄取一般都運(yùn)用二維碼掃描方式進(jìn)行，該形式有利于保障圖書(shū)錄取數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。再完成了錄取工作，應(yīng)進(jìn)行編目工作的后續(xù)貼條工作。貼條工作相對(duì)簡(jiǎn)單，在此就不進(jìn)行論述了。

4.對(duì)外宣傳工作和未來(lái)圖書(shū)采編工作的展望

對(duì)外宣傳是采編工作的最后環(huán)節(jié)，通常以通知和媒體宣傳的方式進(jìn)行，伴隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，對(duì)外宣傳工作的手段也變得更加多樣化，微信等移動(dòng)客戶端是就行的信息傳播形式。

隨著互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算平臺(tái)的發(fā)展，電子圖書(shū)館的搭建也是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)，電子圖書(shū)以其便利性和廉價(jià)性必然成為圖書(shū)館發(fā)展的大趨勢(shì)。

四、小結(jié)

圖書(shū)采編工作是滿足讀者日益增長(zhǎng)的閱讀要求以及圖書(shū)館自身發(fā)展的重要工作，為進(jìn)一步提升圖書(shū)館采編工作質(zhì)量和工作效率，本文分析了當(dāng)前采編工作中的關(guān)鍵因素以及具體實(shí)施步驟，為提高采編工作質(zhì)量發(fā)揮好參考作用。

參考文獻(xiàn)

[1]高景祥，秦麗潔，白慶珉. 基于流程的知識(shí)管理策略研究——以圖書(shū)采編流程為例[J]. 圖書(shū)館，2012，05：114-116..

[2]吳貴寶. 圖書(shū)館供書(shū)商服務(wù)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建[J]. 開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，08：215-216.