數字檔案資源整合新技術的研究與探討*

任慧朋（南京政治學院軍事信息管理系，上海，200433）

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數字檔案資源整合新技術的研究與探討*

任慧朋
（南京政治學院軍事信息管理系，上海，200433）

［摘要］針對檔案信息資源整合與共享中存在的問題，文章通過介紹國際最新的“Digital Vellum”數字檔案整合方案，分析了如何通過云技術實現數字檔案的集中共享，最后討論了資源整合技術面臨的諸多挑戰。

［關鍵詞］數字檔案資源整合云技術

［分類號］G273

隨著信息科技的不斷進步，數字檔案的資源總量迅猛增長，檔案管理工作中遇到了很多難題，出現了軟硬件技術更新快、存儲介質不穩定性、存儲格式多樣化等方面的突出性問題，同時，由于技術發展和經濟水平等因素，各個地區和國家間的文檔格式和存儲介質不能相互兼容，難以實現檔案資源的整合共享，這將是數字檔案整合需要研究的重要課題［1］。

1　數字檔案整合存在的問題及實現意義

1.1存在的問題

1.1.1掃描復制階段。在數字檔案發展的過程中，人們不斷嘗試用高效的方式來復制和讀取數字資源。目前常見的文字格式有DOC、XML、RTF和TXT；圖像數據格式有JPEG和TIFF；網絡圖像查詢格式有CEB和PDF。隨著科技水平的不斷進步，這些格式又發展出很多版本，而且兼容性不強，導致數字檔案資源的格式標準非常雜亂，同時計算機存儲技術發展較快，當前的計算機對很多陳舊的存儲格式不支持（如5.4英寸磁盤）。計算機軟硬件發展速度快是導致儲存格式混亂的主要原因，某些存儲介質往往需要專用的讀取設備，而隨著技術革新，很多提供相關技術服務的公司被市場淘汰，一些過去的數字資源面臨著無法讀取的局面［2］。

1.1.2存儲保管階段。數字檔案的具體保存時間依存儲介質的性能和保管條件而定。采用磁力存儲方式的介質可存儲的信息量較大，但穩定性比較差，保存時間不長。光盤存儲的時間較長，容量也大，但對保管條件的要求比較苛刻。早期經常采用的3.5英寸軟盤在常溫狀態下的最長保存時間為15年，目前普通光盤的最長保存期限為20年，數字膠片等存儲介質的保管時間還要視保管條件而定［3］。

從表1中可以看出，各種存儲介質各有優缺點，其中綜合性能最好的是感光膠片，但其壽命、保存條件和保管風險等依然無法與紙質檔案相比。數字化的檔案資源較紙質檔案雖有著高效、便捷、方便檢索等優勢，但數字資源具有著不易恢復的致命缺點，遭受損壞后復原的可能性不大。

1.1.3整合共享階段。整合數字資源是檔案界長久以來都想要實現的目標，但實現的過程中面臨著非常多的難題，其中包括技術兼容、文化差異、知識產權等多個方面。資源整合是把相互獨立的、多元異構的零散信息資源統一成資源整體，要實現這一目的，除去法律許可和標準規范等因素，還受到很多技術條件的限制，如硬件設備、操作系統、軟件應用環境等，如果要實現共享還需要與資源所在檔案館建立信任連接，設定各方均認可的通信協議和參數，同時還要考慮語言互通等問題。

1.2資源整合的意義

1.2.1喚醒沉睡的檔案

目前，對檔案資源的信息挖掘主要依靠檔案工作者，因其有緊密接觸檔案資源的機會，對特殊檔案的信息處理還需要有一定的技術和知識背景。經過幾十年的積累，數字檔案的數量已經非常龐大，一些資源儲存過久已經被海量資源所淹沒，有價值的信息常處于被忽視的狀態，僅憑檔案工作者的力量和有限的技術很少能被重新開發利用，對資源的信息內容進行查詢也將變得非常困難，有時甚至無法準確定位檔案資源的保存位置。數字檔案資源如果處于開放使用的狀態，將有更多的人員和技術參與檔案資源的開發利用，數字檔案資源的價值會最大程度地體現，讓這些沉睡已久的檔案信息真正活起來［4］。

1.2.2延長數字檔案壽命

數字檔案的維護和管理需要資金和技術的投入，因此經濟條件和政策原因也會導致檔案館的發展水平不均衡。保管條件是影響數字檔案保管壽命的主要因素；軟硬件的發展要經歷技術變革和市場競爭等多個環節，這又直接影響著數字檔案的技術壽命。對于陳舊數字檔案的挽救工作，某些欠發達地區的檔案館因缺少維護資金的支持，將會導致一些數字檔案資源徹底消失。云技術的應用使得存儲維護更新的成本大幅降低，提高了綜合利用效率，能夠解決檔案館建設水平不平衡、技術資金匱乏和重復性建設等問題，延長數字資源的生命周期。

表1　各種存儲介質的性能比較

1.2.3讓資源流動起來

檔案分類實現了資源的集中統一管理，而各種檔案間的聯系往往又是十分緊密的，例如歷史檔案與城建檔案、財務檔案與科技檔案，在信息獲取和認定的過程中是相互佐證的關系。對某歷史事件的資料進行全面整理，一般需要對多個相關聯的檔案進行分析提煉，搜集分散的檔案便成為最繁重的工作，檔案館之間的相對孤立會帶來巨大的阻礙。檔案資源的整合不只是檔案館間點對點的簡單聯合，需要建立統一的信息集中共享平臺，統一資源的傳輸協議，規范數據格式和標準，實現資源在網絡間的高速流轉，從而節省大量的時間和資金成本，實現對檔案資源的精確定位，提高綜合查詢效率和分析能力［5］。

2　Digital Vellum整合方案的設計分析

2.1整體架構

Digital Vellum方案，最早由谷歌公司提出，最初定義為“數字化羊皮紙計劃”，其意在利用云技術整合不同來源、不同格式、不同歷史時期的數字檔案。Digital Vellum的整體架構稱為Olive，它根據服務端、客戶端和用戶端的需求有區分地提供云服務。在資源客戶端提供私有云服務，為檔案資源存儲提供足夠的空間，支持各種版本的操作系統、讀寫軟件和虛擬硬件設備，可同時在多個操作系統環境下使用資源；服務端為客戶的檔案資源提供磁盤的鏡像備份，云端的備份實現了數字檔案資源的永久保存；在普通用戶端，通過Apache服務器提供Web瀏覽界面，支持普通用戶通過網頁的方式進行瀏覽和檢索等操作［6］。服務端和客戶端用Spice遠程桌面協議的方式進行連接，這也對網絡通信提出了更高的要求。

2.2資源提供端

資源客戶端的構成主要有兩個部分，一是私有云的搭建，需要根據客戶端的實際需求確定存儲空間和軟硬件環境，有時私有云內會包含多個虛擬環境，必要時還要提供一定的模擬硬件設備；二是客戶端與服務端的數據傳輸，有實時和離線兩種方式［7］。在私有云的空間內實現全部資源的數字化存儲，對老舊數字檔案的分類歸檔等工作，在私有云與服務器間進行傳輸實現對資源進行鏡像備份，這種傳輸可以采用實時的方式也可離線進行，Olive保證了即使在網絡通信不暢的情況下，也可通過本地的私有云進行離線操作，正常通信后再自動進行增量備份。Olive根據不同需求合理地劃分存儲空間，可以實現高效的數字化管理，同時確保了檔案資源的信息安全［8］。

2.3云服務端

服務端主要提供兩方面的服務，一是對客戶端私有云的磁盤進行云備份；二是提供查詢、瀏覽等綜合性的Web服務。服務端通過高速網絡實現客戶資源的備份，利用Spice遠程桌面協議提供Web服務，針對不必要建設私有云的地方也可直接提供云服務，但對網絡通訊質量的要求比較高。備份的方法采用的是制作磁盤鏡像的方式，對資源進行增量備份，這種存儲的好處就是通過云服務實現不可預見性災難的恢復［9］。按照方案的預期，云服務端將擁有著巨大的資源，這些資源利用就是人類文明財富價值的體現，服務端可以通過云計算支持對整合資源進行分析應用，用最科學、簡易、高效的Web方式來為用戶提供信息資源服務。

2.4普通用戶端

整合數字檔案資源的目的就是為信息需求者提供高效的服務。目前對于普通用戶來說，從檔案館獲取資源的過程非常麻煩，首先要準確定位資源的具體位置，同時還需要具備一定的信息檢索和計算機操作技能。Olive架構將這一系列的復雜程序簡化，服務端將全部鏡像盤的資源進行集中，經過標準格式的轉化，通過Apache服務器提供Web的瀏覽操作方式，用戶可以從服務端快速獲取資源信息，無需具備相關的專業知識和信息檢索技術，不必知道中間的處理過程，甚至不用了解信息資源的存儲方式和具體來源［10］。

圖1　資源客戶端的虛擬機結構

圖2　Web網頁圖像表示原理圖

3　數字檔案整合新技術面臨的挑戰

3.1設施和技術的支持

各個地區和國家的檔案數字化水平極不均衡，需要的投入力度和技術支持也不同。云構架的建設工作需要大量的資金和技術支持，在整體的構架建成后又要考慮經費維持問題［11］。一方面需要從國家層面進行頂層的整體規劃，在標準、存儲格式、檢索流程等方面進行集中統一，如果不能達到整體的規范化就很難實現與國際接軌；另一方面，在加大數字檔案建設投入力度的同時，要考慮到檔案資源開放的商業化，因為信息技術的發展日新月異，需要不斷的經費投入作為支撐，只靠政策撥款將會很難維持，技術和設施的更新進程將會非常緩慢［12］。

3.2安全機制的建立

檔案資源的整合是一項跨區域、跨國家的系統工程，對資源使用的合理性和可靠性要求建立嚴格的安全機制。首先要制定相關的法規政策，規范數字資源的使用與開發行為，在遇到信息安全事故的情況時能做到有法可依，在國際層面上，需要建立各國公認的公約條款，在安全防范策略方面達成共識，防止引發嚴重的信任危機。一些珍貴的歷史資源大多存屬于不發達的國家，這些國家雖有著悠久的歷史文化，但與發達國家之間有很大的文化差異和政治分歧，因此建立世界范圍內的安全機制共同體變得非常必要。

3.1知識產權的保護

數字檔案數據庫和紙質檔案都受到知識產權的保護。知識產權一方面保護了檔案資源的合法利益，但另一方面也在一定程度上促生了“信息壟斷”。對檔案數據庫知識產權的保護難點在于保護范圍的認定上，歐盟和美國采用了雙重保護模式即著作權和特殊權利保護，其保護的范圍相差不大。我國自加入WTO后對《著作權法》進行了修改（2001年10月），但是對獨創性檔案數據庫的保護范圍較小，對非獨創性檔案資源的保護尚處于空白階段，與發達國家的保護范圍有很大的差異，同時在“網絡傳播權”的劃定范圍上也存在巨大的差異。

4　結語

整合數字檔案資源是必然的發展趨勢，隨著信息時代技術的革新，對數字檔案的維護管理面臨著諸多的難題，對呈數量級增長的數字檔案資源，通過云構架的執行可節省存儲空間和保管成本，實現資源的實時全壽命備份，確保了數字檔案的存儲安全，增強了數字檔案的開放共享性能，但是在文化差異、知識產權、安全機制等因素上，數字檔案整合的工作還面臨著很多挑戰。

*本文為國家社會科學基金項目“信息化條件下檔案社會化媒體信息資源的整合路徑與機制研究”（批號：15BTQ078）的階段性研究成果之一。

參考文獻

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任慧明，南京政治學院上海校區軍事信息管理系研究生，主要研究方向為圖書館學、檔案學。

The Research on the New Technology about Digital Archives Integration

Ren Huipeng
（Department of Information Manegement of Nanjing Academy，Shanghai，200433）

Abstract：For archival information resources integration and sharing of existing problems，the paper describes the latest international“Digital Vellum”archive digital resources integrated solutions. We analyze how through cloud-based digital archives are centralized shared and finally discussed the integration of archival information resources faced the many challenges in future.

Keywords：Digital Archive；Resource Integration；Cloud Technology；Digital Vellum

［作者簡介］