李遠躍
隨著企業經營的穩定和效益的增長,企業管理者往往會思考企業未來的發展,考慮如何擴大企業的經營規模,印刷企業也不例外。當下,印刷行業已經進入“微利時代”,面對經濟不景氣和行業競爭加劇的雙重壓力,印刷企業如何穩中求變,成功擴張,值得印刷企業管理者認真思考。在此,筆者有一些感想心得,與讀者分享。
影響印刷企業擴張的因素
1.擴張時機
企業發展到一定規模,會受規模、產能、市場及資金等的影響,產值和銷售額會局限在一定水平,要想突破瓶頸,就必須擴大生產和經營規模。這時,企業決策者就需要考慮是否要更新設備、擴大產能及增加投入。在做出決定前,企業決策者需根據當時行業的發展狀況、產品的市場走勢以及企業的市場占有率、盈利能力和資金狀況等多方面進行綜合考慮。如果產品正處于成長階段,市場前景比較好,那么擴大規模是十分必要的。如果產品處于飽和狀態,市場競爭異常激烈,則不宜擴大生產規模。如今,印刷行業競爭進入白熱化,這種情況下的擴張更需要慎重考慮。
2.投入產出的測算
做企業是以盈利為目的,所以做好投入和產出的測算非常重要,其是企業擴大規模能否取得成功的重要依據。投入是指投資規模的大小,一般來說投入越大,風險越大,但回報也越豐厚。投入與產出的關系由諸多因素決定,需要進行全面認真地分析,綜合考慮各種情況后,做出慎重決定。產出是指投入后產生的回報,這需要結合市場情況來看。投入與產出要相對平衡,如果投入大,產出小,那么投資回收期就會比較長。投資回收期究竟多久比較合適,需要根據行業、時期、經濟實力和預期目標來決定。
3.風險控制
企業在擴張過程中,一定要有風險意識,充分考慮可能出現的失敗。有了風險意識,企業投資時才會更謹慎和更理智,才能有效避免盲目和過度投資。脫離了企業的實際情況,盲目追求過大過度的投資,必然會加大風險和投資失敗的可能性。企業風險意識高,考慮問題會更加全面和切合實際。近年來,一些印刷企業相繼破產,退出了歷史舞臺,其中一部分原因就是缺乏風險意識,盲目地認為印刷行業還處于之前的“黃金時期”,面對困難時沒有提前準備,最終黯然退場。
4.管理水平
小型企業與大中型企業的管理水平有很大區別,包括對管理者的要求、人員配置及管理模式等。印刷企業以中小型企業為主,所以在擴大企業規模時,配備高水平的管理團隊十分重要。如今的印刷企業已經走入了向管理要效益的時代,管理團隊打造得好,企業就會按照預想的軌跡向前發展。反之,將會出現管理混亂、政令不通、沒有執行力的局面,阻礙企業發展。一個現代化的印刷企業,必須具備一支現代化的管理團隊,切忌出現擁有現代化設備但還在作坊式管理的現象,使企業不能發揮應有優勢。
5.資金鏈
企業在擴大規模時,充足的資金是強有力的保障。基礎建設、設備購置、原材料采購、生產經營等各個環節,都需要資金的支持。不論是自有資金還是銀行貸款,都要精確計算,合理規劃使用。很多印刷企業在擴張過程中出現問題,就是由于資金鏈發生了斷裂,特別是銀行貸款較多的企業,更要注意在各個環節一定要保障資金同步跟上,提前預算,早做安排,專款專用,絕不能滯后。
案例分析
筆者曾在一家包裝廠工作5年,該廠為擴大經營規模,在異地新建了廠房。筆者見證了該廠從建廠、投產、再到停業的全過程。在此,與大家做以簡要分析。
1.企業情況
某包裝廠,占地60畝,月銷售額達600余萬元,經營多年,年年盈利,在當地小有名氣。2010年,該廠為擴大規模,投資4億元,在異地新建了一家占地180畝、設備配置一流的新廠,產能是老廠產能的10倍。新廠于2011年10月建成投產,擁有一流的設備、寬大的廠房、強大的產能、眾多的員工,從理論上講,其投產后會在一定范圍內形成較大影響。但現實并非如此。該廠運營一段時間后,于2015年7月停業。
2.分析
(1)擴大規模時機不佳
2010年的包裝市場競爭已到白熱化的程度,要想爭得多一點的市場份額已經很難,這種情況并不是包裝廠擴大規模的最佳時機。
(2)投資過大,沒有做好投入產出的測算
雖然2010年不是擴大市場的最好時機,但并不是不可以擴大企業規模,如果把握好投資力度,還是有可能成功的。投資多少,必須以測算的數據做依據。該廠投資4億元,但月產值僅為1000多萬元,盈利為負數。產能嚴重過剩,投入產出失衡,使得擴張以失敗告終。
(3)風險意識不夠
該廠只追求大投入、大產出,忽視了與之相伴的風險。當企業規模擴大、產能提高時,市場占有率若不能同步增加,風險就會出現。具有先進的設備但沒有相應的訂單量做支撐,規模、產能的優勢就會蕩然無存。
(4)管理水平沒跟上大企業的要求
該企業規模擴大后,管理水平卻嚴重滯后,不能滿足企業大規模生產和先進設備的管理要求,主要表現在企業經營沒有整體戰略,計劃與實際情況相差較大,沒有科學的管理機制和激勵機制,領導層頻繁變動等。雖然硬件水平遠遠領先于行業平均水平,但由于管理混亂,無法發揮出現代化企業的整體優勢。
(5)資金鏈斷裂
該企業投入生產后,一直處于虧損狀態,流動資金不斷減少,靠增加貸款來維持經營,造成不盈利、資金緊張、貸款補充、成本增加、虧損加大的惡性循環。在這樣的惡性循環下,資金鏈隨時都有可能出現斷裂。
綜上所述,企業在擴大規模的過程中,一定要注意在關鍵問題上做好綜合分析和市場預測,并以相關數據為決策依據,切忌盲目擴張。