施工企業的信息化建設思路探討

季軍

摘 要：分析國內建筑施工企業的信息化現狀、存在的問題及對策措施，論述了建筑施工企業進行信息化建設的一般原則，同時探討了如何推進施工企業的信息化建設，以提高企業的現代化管理水平。

關鍵詞：施工企業；信息技術；管理

1 施工企業的管理特點

施工企業是指從事房屋建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程施工的企業，主要包括建筑公司、設備安裝公司、建筑裝飾工程公司、機械施工公司等。

（1）施工企業的一個顯著特點就是機構和人員比較分散，一般由總部和若干個分布在各地的項目經理部或分公司組成，在傳統模式下日常文件的傳遞主要靠郵寄和傳真，不但傳遞效率低，而且需耗費大量的人力和財力。另外，由于項目分散，總部領導需要經常出差到各地指導工作，或召集各分支機構的相關人員來總部開會，大量的時間耗費在路上，而且要花費大量的差旅費用。

（2）施工企業的信息化現狀。目前，施工企業的信息化整體水平不高，大多缺乏總體規劃，一般企業建立了自己的門戶網站，建立了多個彼此獨立的業務信息系統，通常是以部門為單位分別開發，各部門信息系統的數據不能共享。

2 企業信息化建設的一般原則

2.1 目標明確

信息化建設之前，要明確信息化建設達到的目標，能實現的功。從管理的角度出發，信息化建設首先是滿足企業管理層決策的需要，為管理層提供方便快捷的獲取信息的手段，實現管理層對信息的交換與共享，然后逐步向下延伸。企業信息化建設不是單純的信息技術應用與信息系統建設問題，而是要為實現企業的戰略服務，從企業戰略規劃的角度出發進行企業信息化的規劃。

2.2 統籌安排

企業的信息化建設不是單純地建設一個或幾個信息系統的問題，也不是單純的公司管理或業務管理問題，而是二者的融合，是一個復雜的“系統工程”。既要考慮公司的發展戰略規劃，又要考慮當今信息技術的現狀；既要考慮突出近期的建設效果，又要有一個長遠系統的規劃，還要考慮制定能夠保障系統正常運轉的各項規章制度等。有了總體規劃之后，在總體規劃方針的指導下，就可以開始每一項具體的信息化工作。

另外，分步實施，不但可以減少開始部署階段的工作壓力，在部署過程中總結出一定的經驗后，有利于指導后面能更加高效率地部署實施，而且可以最大限度地保護信息化建設投資和消除信息化建設中的風險。

2.3 重點突出

信息化建設一般要經歷若干個發展階段，在不同的階段要實現一定的階段目標。最切實可行的辦法就是分而治之，將“遠期目標”分解為一個個可控的“近期目標”，在眾多“近期目標”中要優先、重點考慮那些對管理產生較大影響的“近期目標”的實現。信息系統既要適合企業目前的管理水平，又要考慮有適當的超前以適應企業管理的發展，不盲目追求“高、精、尖”，而應該一切以配合企業戰略實施、規范管理、提升企業能力的作用作為取舍、評判、調整的依據。

2.4 操作簡單

一個成熟的信息系統應該是不難掌握的。信息系統的使用者相對于各業務系統的人員來說，在使用本業務信息系統時應該更容易掌握，在系統需求的分析階段應該讓業務人員參與到系統的設計中，共同設計出界面友好、操作方便的系統。一個大家都能用、都會用的系統，才是一個成功的系統。如果系統不好掌握，即使功能再強大，注定是一個失敗的系統。

3 建筑企業信息化思路的探討

根據建筑企業的特點以及當前信息技術的實際水平，目前可操作性且實際意義較大的系統有即時通信系統、視頻系統、無紙化辦公系統、門戶系統。面對智能終端的普及，應考慮支持手機終端的接入，增加信息處理的便捷性。信息時代，一定要重視信息安全，保障企業數據的安全。

3.1 即時通信系統建設

即時通信是人們日常使用最多的系統之一。建設一套更完善的系統，要求實名制，安全性更高，通過該套系統，日常的文字材料和信息溝通都可以在系統中完成。

3.2 視頻系統建設

視頻系統包括視頻會議系統和視頻監控系統。鑒于企業機構分散的制約，要經常召開一些大型的會議，可以架設一套功能完善的視頻會議系統，隨時可以召開大型會議，可以節約大量差旅費用和時間。視頻監控系統可以實現遠程實時察看工程的進度，遠程診斷，優化施工組織設計。

3.3 無紙化辦公系統

無紙化辦公系統是與國家倡導的節約型社會理念相吻合的，而且可以大大提高工作效率。由于建筑企業的特點，大部分時間企業的管理層是不在公司本部的，這就會造成日常公文的積壓，影響工作效率。利用現代互聯網技術和網上公文流轉軟件，日常公文的處理完全可以做到網上電子化處理，只要有網絡的地方，就可以在線處理公文，提高工作的效率，節約了日常辦公耗材，一舉多得。

3.4 門戶網站

門戶網站是一個展示企業形象、宣傳企業文化的互聯網平臺，投資小，見效快。建筑企業的門戶網站上可以放置企業的宣傳片、企業的業績、在建工程介紹等相關資料，可以發揮良好的宣傳效果。

3.5 信息系統建設

（1）以MIS為代表的功能單一的孤島式信息系統。20世紀70年代，我國企業主要應用構建簡單且獨立的管理信息系統，以及計算機輔助設計（CAD）和計算機輔助制造（CAM），其主要特點是以單機操作為主，功能單一、信息不能共享，成為“信息孤島”。由于我國底子較薄，企業信息系統建設缺乏整體的思想指導，理論指導不足，實踐經驗總結不夠，在一定意義上具有一定的盲目性或者探索性。

（2）以MRPII為代表的面向企業過程的局域網系統。20世紀80年代中期，企業對企業內部的業務數據共享、協同工作產生了需求，也更加重視企業的業務流程。

參考文獻

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