新時期如何規范醫院科研檔案管理工作

張紅楠

醫學科研檔案作為醫學研究知識的重要載體，它涵蓋了豐富的科研成果、高等技術等珍貴信息，而且還包括某些高端機密的醫學研究成果，具有較為全面的醫學信息資源。本文所提及的醫院科研檔案，它是醫院科學檔案的重要構成部分，雖然不及醫學科研檔案如此地位深重，卻也是經過醫院醫學研究者的辛勤勞動所得，具有一定的研究價值和保存必要，對于提高醫院醫療水平，查漏并完善醫院科研工作有著重要的作用。那么如何規范管理好醫院科研檔案呢？這是一個值得思考和探索的問題。

一、醫院科研檔案管理工作的必要性

一般來說，醫院內部的科研檔案包括了醫療、工作、科研等多方面的醫學記錄，而且還附帶某些專業領域的科研成果和醫學高等技術，稱得上是醫院的一項無形珍貴資產，甚至代表了一個醫院的整體醫療水平和研究成績。對于如此重要的醫院科研檔案管理工作，卻依舊受到某些人為因素和客觀因素的阻礙，導致一系列管理工作不嚴謹的問題，致使同一地域層次的醫院卻存在較大的科研水平差異，這與醫院自身有著無法脫離的聯系，也和檔案管理工作的規范化問題牽扯良多。所以，我們必須加強對醫院科研檔案的規范管理工作，從而為科研檔案價值的張揚做好必要的準備。

二、當前醫院科研檔案管理工作存在的漏洞

1.科研人員缺乏檔案管理意識

長期進行醫學科研研究但無明顯進展的話，科研人員勢必會受到心理壓力和精神疲倦的侵擾，容易導致科研觀念動搖的問題，從而造成檔案管理意識缺乏的問題。影響這種問題形成的因素有兩種常見因素，一是我國缺乏科研檔案管理方面具體的法律條例，并且在醫院范圍內缺少普及；二是科研人員自身控制力不強，受到經濟金錢的誘惑，認為自己研究所得的科研成果必須有自己保管，拒絕交給專業的檔案管理部門。

2.科研檔案管理工作自身特殊

通常來說，醫院的科研課題大多是圍繞某一種疾病、或者某一種疾病解決方法而進行研究的，不涉及高級的研究領域，因此具有一定的專業性和目的性，所需要研究的時間周期也比較長。但是，正因為這樣，某些專門的科研項目需要不同專業、不同學科的人共同參與，這樣就會導致研究成果時間完成時間不一，有的靠前、有的靠后，妨礙了信息的一次性完整收集，易造成科研檔案的不完整情況。

3.醫院科研檔案管理制度缺陷

在目前的醫學行業考核制度中，對醫院的考核一般很少涉及到科研檔案管理這一塊內容，同時也沒有將專門的檔案管理制度和檔案管理職責集成到醫院的科研檔案管理體系中，缺乏一定的監督機制，所以導致某些科研工作者“鉆空子”，不按時或者直接不上交第一手的研究資料結果，企圖拖延或者只上交部分研究成果，所以導致科研檔案資料收集工作不完備，工作也無法達到順利、規范的結果。

4.病歷管理規范化程度較低

當今社會，存在不少醫院與患者之間的糾紛問題，無形中加強了醫院對于患者病歷的重視程度，但有些醫生仍舊秉承傳統的醫療思想，過分重視手術的重要性，認為只要醫治好患者的疾病便萬事大吉，進而忽視了病歷的重要作用，所以在書寫病歷時馬虎潦草，缺乏謹慎的工作態度，造成患者疾病記錄項目缺失和記錄不及時的問題，從而導致歸檔缺乏時間觀念，造成難以對科研檔案進行規范化管理。

三、規范醫院科研檔案管理工作的具體手段

1.端正科研工作人員成果歸檔態度

醫院科研工作者的研究態度，關乎到整個科研檔案的管理工作質量，因此醫院應該對于科研人員的歸檔態度進行良好培養，為科研檔案工作的進行做好基礎準備。首先，檔案管理部門應該盡自己最大的能力，給科研工作者提供充足且有效的研究輔助資料，便于他們及時解決研究過程中所遇到的問題。其次，通過開展專題研討會，讓科研工作者明白自己的研究成果對醫學的貢獻，以及為醫學帶來的福利。最后，醫院單位需要加強對員工歸檔意識的培養，讓科研工作者明確歸檔的重要性。

2.利用網絡技術建立網絡平臺服務

隨著互聯網技術的不斷發展與強勁，愈來愈多的行業都主動引進了互聯網的運用，力求提高自己行業的發展后勁和發展強力，醫學行業必然也不會落后，各大醫院現已將網絡技術廣泛應用于科研檔案管理工作。主要是通過資料的收集、整理、分析和發布、評價等一系列環節完成此項復雜任務，并且逐步建立起網絡檔案資料平臺，為科研工作者提供了更為便捷的服務，而且將傳統檔案管理方式轉換為電子管理方式，具有一定的創新性。

3.建設科研良好作風、建立新型模式

通常來說，良好的科研環境與科研風氣，對于醫院科研工作的進行有著重要的影響，而且直接關乎到科研檔案管理的工作質量，因此我們必須加強科研工作的優良風氣建設，保證科研工作的效率和質量。在建設過程中，需要自覺地將專業的檔案管理制度和管理職責應用到醫院部門工作中，為細致的檔案管理工作體系做出必要的基礎準備，嚴格考核科研工作，同時建立分層面、分級的新型管理模式，提升檔案管理工作效率。

總的來說，醫院科研檔案管理工作是一項系統化的管理工作，需要健全現今施行的科研管理機制，而且還需要轉變檔案管理在職人員的工作理念，促進他們加強對管理工作的認識，探索管理工作的規律和流程，規范具體的醫院科研檔案管理工作。