山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館RFID智能管理系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)

高惠軍 岳天強(qiáng)

摘 要：文章通過分析山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館實施RFID智能管理系統(tǒng)，介紹了圖書館RFID智能管理系統(tǒng)的原理和特點，根據(jù)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的實際情況對老舊圖書館館舍進(jìn)行改造，以適應(yīng)圖書館RFID智能管理系統(tǒng)要求，調(diào)整整個圖書館館藏結(jié)構(gòu)，以及與圖書館RFID智能管理系統(tǒng)相匹配的芯片加工和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)等一系列基礎(chǔ)工作，深刻解讀了圖書館實施RFID技術(shù)所需的圖書館基礎(chǔ)支持。

關(guān)鍵詞：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 RFID技術(shù) 應(yīng)用基礎(chǔ)

中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）04（a）-0084-02

目前國內(nèi)在圖書館管理系統(tǒng)中普遍采用的是“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段，以安全磁條作為圖書的安全保障，以條形碼作為圖書的身份證，雖然解決了圖書管理中的些許問題，但是圖書順架、排架困難，讀者查找圖書以及館員清點館藏數(shù)量繁瑣耗時，圖書館管理自動化程度低，缺乏人性化，而且磁條容易消磁、老化，防盜效果差，安全系數(shù)低等一系列問題需要解決；同時圖書館管理人員強(qiáng)烈意識到在新的形勢下，需要大幅度提高圖書館管理的信息化程度，現(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點、自助借還，圖書區(qū)域定位、自動分揀以適應(yīng)圖書館當(dāng)前發(fā)展的需要。因此，2012年山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館成功實施了RFID智能管理系統(tǒng)，圍繞RFID項目的實施圖書館開展了許多基礎(chǔ)性的工作。

1 圖書館RFID智能管理系統(tǒng)的原理與特點

RFID是一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式識別技術(shù)，即無線射頻識別，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它利用先進(jìn)的RFID技術(shù)，將門禁、校園卡、圖書標(biāo)簽、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置、自助借還機(jī)、移動盤點平臺和館員工作站系統(tǒng)軟件融合為一體，實現(xiàn)了迄今最便捷的圖書管理自助功能。它具有以下特點。

（1）簡化讀者借還書手續(xù)，縮短了圖書流通周期，提高圖書借閱率，提升圖書館服務(wù)水平，充分發(fā)揮圖書館公共服務(wù)職能。

（2）利用移動盤點平臺為圖書館提供全新盤點模式，降低管理人員的勞動強(qiáng)度，大幅提高圖書盤點及錯架圖書整理效率。

（3）圖書定位使讀者方便快捷查找錯架圖書，挖掘出潛在圖書資源，提高圖書資料利用率。

（4）安全門禁系統(tǒng)支持離線與在線工作模式，未借出圖書通過門禁時，系統(tǒng)會自動發(fā)出聲光報警，防止圖書被帶出圖書館，防盜技術(shù)更強(qiáng)，系統(tǒng)更安全、可靠。（如表1所示）

2 圖書館實施RFID智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)保障

隨著圖書館長期的文獻(xiàn)積累，無限增長的館藏文獻(xiàn)和有限的圖書館館舍面積成為制約圖書館發(fā)展的尖銳矛盾；同時也無法適應(yīng)RFID圖書館管理系統(tǒng)要求的一門式管理模式。圖書館首先對原有圖書館館舍進(jìn)行了大規(guī)模地改造工程，圖書館的原有建筑是框架結(jié)構(gòu)，大開間、大跨度，改造工程只需要將原來各個獨立書庫、閱覽室的隔墻打開，將其合并形成開放式的借閱。

2.1 圖書館館舍的改造與利用

由于農(nóng)大圖書館是20世紀(jì)90年代建成的老式圖書館，隨著學(xué)校大規(guī)模的擴(kuò)招在校學(xué)生數(shù)量猛增，教師隊伍也隨之發(fā)展壯大，圖書館讀者群數(shù)量同時隨之增多，而圖書館館舍面積維持在原有的基礎(chǔ)上沒有大的改觀，使得圖書館借閱環(huán)境和閱覽空間緊張，同時對門廳進(jìn)行改造，安裝了RFID項目的安全門禁系統(tǒng)及電子大屏幕，充分利用圖書館有限的館舍面積，提升了圖書館的整體形象，同時改善了圖書館愉悅的學(xué)習(xí)環(huán)境、溫馨的文化氛圍和濃厚的人文氣息，為RFID項目的實施提供基礎(chǔ)。

2.2 圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整

2.2.1 首先對改造后的圖書館館藏文獻(xiàn)進(jìn)行館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整

圖書館館員對各個時代的文獻(xiàn)資源進(jìn)行甄別，部分脫離時代發(fā)展的舊觀念、舊知識、舊技術(shù)以及部分老化、破損、低借閱率的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行剔舊處理。調(diào)整初期遵循圖書館文獻(xiàn)剔舊工作的原則和規(guī)律，從該館整體館藏文獻(xiàn)的針對性、完整性、系統(tǒng)性、未來發(fā)展等方面綜合考慮，本著藏以致用，高效服務(wù)，發(fā)揮館藏功能，滿足讀者需求的原則，以及保持該館館藏文獻(xiàn)體系的完整性、科學(xué)性，館藏的專業(yè)性與任務(wù)相一致的原則，對原有館藏文獻(xiàn)保留了各個時期具有經(jīng)典性、代表性的著作，摒棄過時、陳舊的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點，增強(qiáng)藏書活力和利用率，節(jié)約藏書空間，保證館藏文獻(xiàn)有效地反映最新知識和科技成果。

農(nóng)大圖書館是學(xué)校教學(xué)、科研的信息服務(wù)中心，具有符合學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展的館藏文獻(xiàn)特色。在長期的圖書館館藏文獻(xiàn)建設(shè)中，突出與學(xué)校專業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的館藏文獻(xiàn)的收藏；有超前服務(wù)的藏書思想，對于一些與學(xué)校專業(yè)設(shè)置相關(guān)的領(lǐng)域以及專業(yè)拓展的書籍，圖書館館員要有能力做出判斷，在藏書剔舊過程中，對于非專業(yè)性圖書的剔除從寬處置，一般普及性圖書及發(fā)展較快的應(yīng)用科學(xué)圖書，保存期可以短些，而對于專業(yè)性圖書的剔除要從嚴(yán)處置，避免造成文獻(xiàn)的流失。并在工作過程中按照該館文獻(xiàn)剔舊工作統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如，內(nèi)容陳舊，不宜久藏的圖書；復(fù)本量過多，長期壓架無人利用的圖書；破損的、質(zhì)量低劣的圖書；專業(yè)不對口的圖書，圖書館館員根據(jù)該館讀者需求、館藏特色對部分圖書進(jìn)行剔舊，同時設(shè)置密集書庫。對尚有一定參考、利用價值的書刊，做下架處理，移至密集書庫，并在自動化系統(tǒng)中，標(biāo)明此書在密集庫，以供少數(shù)讀者查閱。這樣既保留了館藏資源，又使得館藏資源不流失。優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2.2.2 對剔舊后的圖書文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整，以適應(yīng)圖書館RFID技術(shù)的應(yīng)用

對于原有圖書館館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行了全面調(diào)整，按照圖書館RFID智能管理系統(tǒng)的要求，圖書館將實行開放式、一門式服務(wù)，根據(jù)改造后圖書館館舍的實際情況，對原圖書館各書庫、閱覽室的圖書、期刊文獻(xiàn)資源進(jìn)行調(diào)整、合并，按照大類分別放置，保存了原有工具書庫，將其與過期期刊合并存放成為綜合借閱室，而現(xiàn)刊則根據(jù)圖書按照大類歸屬于各個書庫，形成了以第一和第二自然科學(xué)借閱室，以及第一和第二社會科學(xué)借閱室和綜合借閱室為基礎(chǔ)的開放式服務(wù)模式，滿足了圖書館RFID智能管理系統(tǒng)借閱模式的需求。

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)選用的是遠(yuǎn)望谷集團(tuán)公司的圖書館RFID智能管理系統(tǒng)，必須通過標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)將RFID唯一識別信息與圖書唯一條形碼信息實施綁定，并將RFID技術(shù)與現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)（ILAS）掛接，實現(xiàn)對圖書、讀者詳細(xì)信息的訪問，從而將RFID技術(shù)集成到現(xiàn)有圖書館管理（ILAS）系統(tǒng)中，實現(xiàn)與現(xiàn)有圖書管理軟件（ILAS）的無縫鏈接。因此，圖書館需將調(diào)整合并后的圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行加工、整理，對缺失書標(biāo)的圖書補(bǔ)貼書標(biāo)，有利于順架工作的開展，將完成調(diào)整的圖書由原來的館藏地點轉(zhuǎn)換到新的館藏地點，即轉(zhuǎn)館藏，對每一本圖示進(jìn)行夾芯片（RFID電子標(biāo)簽）工作，并通過標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換到芯片（RFID電子標(biāo)簽）上，就是轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，這些工作的順利完成使圖書館原有的條形碼借閱模式改為圖書芯片借閱模式，為RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保障。

3 圖書館實施RFID智能管理系統(tǒng)的體會

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)校本部圖書館實施RFID圖書館智能管理系統(tǒng)，安裝聲光報警系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)，極大地提高了圖書館的安防能力，改變了借閱模式和管理模式，由獨立分散管理變?yōu)殚_放式統(tǒng)一管理，由各獨立個庫室變?yōu)椴亟栝喓弦坏慕栝喣Ｊ剑黾娱営[桌椅，增加館藏面積，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量，增強(qiáng)讀者的自由度，實現(xiàn)了圖書精確定位，便于讀者快速查找，自助借還模式方便讀者借閱，提高館員服務(wù)水平。為便于整個圖書館的統(tǒng)一管理，建議南校區(qū)圖書館可以實施RFID系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書館統(tǒng)一借閱模式、統(tǒng)一管理模式，方便讀者利用圖書館，提高圖書利用率，節(jié)約圖書館館舍，提高館藏數(shù)量和質(zhì)量，提升圖書館的服務(wù)水平。

4 結(jié)語

圖書館RFID智能管理系統(tǒng)的順利實施，簡化了讀者借還圖書的手續(xù)，改變了圖書借還流程，變手工借還為自助借還，改進(jìn)了圖書館讀者服務(wù)質(zhì)量，縮短了圖書流通周期，提高了圖書的流通率；為圖書館員提供了全新的盤點模式，即利用移動式或手提式盤點系統(tǒng)，對所需盤點圖書的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，快速地完成圖書盤點，極大地降低了圖書館館員的勞動強(qiáng)度；RFID安全門系統(tǒng)實現(xiàn)零誤報避免讀者與館員之間的矛盾，管理更加人性化，安全系數(shù)大大提高；同時RFID館員工作站打造一體化的圖書管理系統(tǒng)，極大地減輕了圖書館員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動強(qiáng)度，提高了圖書館的服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

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