張杰
摘 要:當今工業企業的發展關系到了國家的核心利益。信息化戰略是企業創新發展的重要途徑,企業的信息化戰略規劃是提升企業效益最為根本的方式方法。
關鍵詞:產銷系統;信息化;戰略
中圖分類號:F272;TN94 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)32-0078-02
1 工業企業產銷系統信息化戰略規劃的背景研究
工業企業的信息化戰略規劃包括兩層主要含義,
一是工業企業信息化長期發展戰略的總體規劃;
二是工業企業信息化戰略規劃要和國家信息產業化的戰略發展保持一致性。
1.1 外部背景
企業的可持續發展是現代工業企業的長期發展戰略,在國際競爭過程中,工業企業必須學會運用信息化戰略來不斷優化和完善自己,提升競爭能力。
1.2 內部背景
生產和銷售體系是工業企業的核心系統。生產和銷售體系中含有大量的在生產過程中產生的數據,如用于決策和生產企業相關的信息支持。
因此,對于企業來說,建立有效的信息技術戰略,以確保正常,有序運行穩定和安全運行的生產和銷售體系。工業企業的生產和銷售體系是以市場為導向,面向合同。
企業標準是橋,銷售管理,質量管理和生產管理系統緊密結合,以達到最佳的生產質量。
從工業企業的社會環境以及內部環境來看,以產銷系統為主的信息化戰略,是工業企業發展戰略中最基礎的工作,是工業企業一切規劃工作的前提和基礎。
2 工業企業產銷系統信息化規劃分析
2.1 企業信息化功能分析
以某廠要建立一套信息管理系統,它的功能要求包含以下內容。
2.1.1 統一布局,規范管理功能
一個健全的管理信息網絡系統,不僅能夠支撐各個職能部門的主要信息往返渠道,還能保障各生產單位子系統的信息通暢,信息資源最優化,最終實現以產銷信息為核心的信息的共享。
2.1.2 全面收集,精準反饋功能
良好的企業信息系統還應該能全面收集各種內外部信息,最終使管理層面能夠、全面地了解及時反饋的相關信息,準確及時地處理公司的經營生產的問題,尤其是突發應急問題,如何最大程度減少人為失誤,有針對性地采取措施,最終達到完善企業管理的目的。
2.1.3 系統設計,減少成本功能
健全的企業信息系統還能在一定程度上提升工作效率,縮減人員的成本。
2.1.4 提前預知,優化庫存功能
企業信息系統在保證必要供給保障的前提下,能夠給出庫存的合理范圍,最大化減少資金的占用率。
2.1.5 系列優化,合理生產功能
企業信息系統根據銷售合同,可以制定出較為清晰合理、完整精準的的生產計劃,在生產時間和生產計劃中,更是交貨期由按月提升到按周,使得企業的服務的質量能夠不斷提高。
2.2 企業產銷信息化需求分析
銷售管理是企業信息化管理的支撐系統,企業中的一切生產和管理都要圍繞合同執行。企業銷售訂單和采購材料是合同的兩個重要組成部分。企業生產時,按照客戶需求,將銷售訂單具體要求分解成生產任務,最終形成項目管理。
在項目的執行情況中,按照質量規范,發出產品信息要求,跟蹤監督產品形成,并最終在生產任務完成。
在整個生產項目管理環節中,通過企業信息化管理,及時反饋,精準生產,可以最大程度的優化生產,提高生產效率,降低勞動成本,并為下一個生產任務的及時交付做好準備。
技術質量管理和實驗室管理要求對信息不正常的物料能及時發現、及時處理,對處理時間根據檢驗項目有一定的要求,對超過要求時間未及時處理的提出警告,并要求說明原因。
生產計劃管理生產計劃的一體化管理,加快物料周轉,從而加快工序間的物料周轉。上工序產出的表面判定合格的產品,可以在不入下工序的原料庫的情況下,通過預排計劃,直接進入下工序機組進行生產,縮短生產庫存時間,降低生產成本。
生產作業管理要求機組根據生產計劃嚴格執行,對生產過程中要求的相關信息進行完善,完全符合生產過程中的各種工藝信息要求,對生產過程中出現的問題能給出相應的信息反饋,有助于管理人員能及時聯系相關人員進行處理,減少物料在生產過程中的滯留時間,影響合同的執行兌現。
2.3 企業信息化優劣分析
企業產銷系統信息化基礎還比較薄弱,跨越式的信息化建設需要從基礎環境入手,打好根基,才能做到與企業戰略融合共進,并為信息系統的建設鋪好路、領好路。
根據企業跨地區的特點,認真從二級企業甚至三級企業的內部網絡建設入手,做好設備配備,網絡優化等工作,使系統的應用有了一個良好的硬件環境,從而一舉完成了企業信息化單點應用模式的進化。
3 工業企業產銷系統信息化戰略規劃保障
3.1 人才保障
現代大中型工業企業,除了擁有技術上的優勢,還有較為成熟規范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技術人才,這些優勢能夠促使工業企業擁有強大的信息化戰略規劃隊伍。
3.2 評級考核保障
雖然目前并沒有一個完善的信息化水平評價和考核模型,但是在企業內部,應該有意識地對信息化建設前后的一些可比數據進行采集,結合實際做一些評估,并分別從系統本身的實施績效、業務績效等方面進行一個綜合考評,以進一步激發集團高層和員工對信息化的信心。
對工業企業信息化現狀進行分析以及評估,首先要分析大型工業企業當前業務能力,其次要分析工業企業信息化技術能力。業務能力分析就是指要對工業企業管理活動以及業務特征和工業企業各項業務活動運作的模式,探索通過產銷系統信息化改進生產問題的方法。
3.3 組織管理保障
在組織管理方面,大型工業企業具有自身的優勢,并且在自身的行業里處于領導地位,能夠對行業業務規范進行主導,使其可以面向信息化戰略規劃實施改革。
4 結 語
開展信息化戰略規劃最主要的目標就是實現工業企業戰略目標。但是,工業企業信息化的戰略規劃并不意味著工業企業簡單地提升和改進技術手段,工業企業必須用自己的管理和行業特點,整合業務流程和管理規范,與信息化戰略全面實施改造相結合,只有做好工業企業信息化戰略規劃,才能推動健全和工業企業的快速發展。
為了對工業企業實施信息化戰略規劃,在分析的時候,要明確工業企業發展的需求和發展戰略、發展目標。結合工業企業的發展總目標,明確企業自身每一個核心部門實施的工作。在這一基礎之上,確定應用信息技術驅動因素,實現企業戰略和信息化完美的結合。
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