圖書館地方文獻建設與服務工作的探討

摘 要：本文對地方文獻建設的重要性、共建共享服務工作的意義，及現有問題進行了探討和研究，并提出了對地方文獻服務工作的建議，有益于解決當下地方文獻服務工作中存在的問題，形成地方文獻共建共享服務工作的共識，凝聚各方力量，拓寬服務途徑，促進地方文獻資源保障體系的構建，更好地保障地方文獻共建共享服務工作的有序開展。

關鍵詞：圖書館，地方文獻，共建共享服務

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（b）-0000-00

圖書館作為保存歷史文化遺產的重要機構之一，搜集整理、開發利用地方文獻，是傳承人類文明的職責需要，是豐富特色館藏，為讀者服務工作奠定充足的物質基礎的必要舉措。如何從廣義上收集地方文獻，狹義上保管、利用地方文獻，推進地方文獻資源數字化建設步伐，深入挖掘、弘揚和傳承歷史文化精華，為地方發展和建設服務，是互聯網時代圖書館應面對的課題。

1 地方文獻建設的重要性、共建共享服務工作的意義

地方文獻是指記錄有某一地域知識的一切載體，內容豐富多樣，地方特色鮮明，它不僅反映了一個地區的自然資源，還反映了一個地區的政治、經濟、文化、教育、科技等方面的發展情況，為研究當地的歷史演變、社會現象、經濟狀況等提供了重要基礎，同時又是富含地方特質的精神財富。從八十年代開始，我國圖書館事業發展迅速，地方文獻資源建設也逐步得到重視，一些具有深厚文化底蘊的地區圖書館，已經走在前面，得到了廣泛認可，如首都圖書館、浙江圖書館、湖南圖書館等。近年來，我國也相繼建立了“中國高等教育文獻保障系統（CALIS）”、“中國科學院文獻保障系統”、“中國圖書信息網絡（CLINET）”等文獻保障系統，但從總體來看，地方文獻共建共享工作仍然存在層次不齊、進展緩慢等問題。以內蒙古包頭市為例，作為內蒙古最大的城市，歷史悠久，人口眾多，文化事業迅猛發展。但地方文獻的共建共享服務工作卻相對滯后，對于地方文獻的研究工作卻寥寥可數。因此，展開地方文獻共建共享服務工作迫在眉睫。

隨著網絡環境的深刻變革，傳統的地方文獻建設與服務模式已難以滿足讀者和用戶的需要和資源保障的需求。因此，實現地方文獻的共建共享，保證地方文獻信息資源的系統性、連續性和完整性，并盡快將其網絡化和數字化，為讀者提供更有效的信息服務，已是當今圖書館地方文獻建設工作發展的必然趨勢。

2 地方文獻共建共享服務滯后的原因分析

地方文獻的搜集整理、開發利用不僅是公共圖書館工作的重要內容，同時也是其他圖書館的館藏特色和服務特色，因而倍受社會重視。但是，由于缺乏一個地區性的圖書館協作規劃，缺乏統一的標準，使得各圖書館的地方文獻建設處于一種各自為政和自我封閉運行的狀態，從而使地方文獻的建設與服務工作出現了各種各樣的問題。

2.1經費、硬件、設施條件不足。

隨著地方文獻的數量和種類也大量增加，各館經費投入不足、館容空間有限的矛盾相繼出現。數據建設方面數據庫規模小、更新速度慢、標準化程度低，網絡化程度差，內容方面多以文字型、書目型數據庫為主，全文型、字典型、指南型、事實型、圖片圖表型等數據庫較少；如二次地方文獻數據庫、特色館藏數據庫這類的專題數據庫建設方面，更顯不足。

2.2重視不夠。

有些圖書館對地方文獻的建設不夠重視，缺乏鼓勵措施和有效管理。既沒有開展有關地方文獻的專門服務，也沒有制訂專門的地方文獻建設工作計劃，其結果是地方文獻資源缺乏完整性和系統性。特別是作為鎮館之寶的一些珍貴的地方文獻沒有更好地開發利用，被束之高閣。

2.3各自為政，缺乏統一標準、規范和頂層設計。

各圖書館自我封閉運行，缺乏統一標準和規劃，造成了地方文獻資源或重復建設，或殘缺不全，沒有系統性和特色性。在地方文獻書目數據錄入中，主題標引缺省和不規范現象相當普遍。由于缺乏統一的標準，已建設的地方文獻數據庫也難以入網。與政府、其他圖書館、各檔案館、文物館、志史辦、宣傳部等部門的橫向聯系和協調不足，缺乏相應法規或沒有認真落實，地方文獻資源保障體系無法有效構建。

2.4技術人員隊伍參差不齊。

地方文獻工作具有較強的專業性和學術性，由于地方文獻資源建設理論研究不足，對圖書館員進行專業培訓較少，許多工作人員缺乏相應的專業理論知識和實際工作技能，現代信息技術掌握不熟練，直接影響了地方文獻資源共建共享的深層次開展。

3 地方文獻共建共享服務的途徑及對策

3.1注重收集，整合人力，加強導讀服務工作

⑴注重收集、整理工作。對地方文獻的收集，應該建立一定的組織機構，制定健全的收集制度，確定收集的重點和范圍，根據本館的實際，設立專門的書庫 由專人管理。積極拓寬地方文獻資源的收集渠道，爭取政府的支持，鼓勵社會機構、民間和個人的捐贈，通過有償交換、館際互借等方式，有針對性地對散落民間的一些珍貴地方文獻進行采收購，以完善館藏地方文獻。

⑵加強導讀服務工作。要充分認識信息時代圖書館的職能，樹立主動服務的理念，從傳統的整理文獻工作逐步深化到文獻所包涵的各種專題信息單元的開發利用，從“等客上門”的借閱服務轉變為主動、全面提供信息服務。在新技術運用日益普及的今天，還需掌握和運用計算機、網絡、多媒體、數據庫等現代信息技術，明確信息開發工作定位，活化靜態資料，強化導讀服務。

3.2加強協調，完善規劃，資源共享與特色建設并重

⑴加強頂層設計，統一規劃協調。建立健全收集制度和機構，制定地方文獻資源布局實施方案和長遠規劃，使同系統和同地區之間的圖書館地方文獻資源的收藏和分布形成統一的、各具特色的、協調優化的整體。建立地方文獻資源保障體系，與檔案館、博物館、方志館聯合共建各類型專題數據庫。將地方文獻資源的共享建設納入全國各地的“共享工程”中，集中聯合編目，統一標準，實現館藏共知，從地方文獻資源的采集、數據庫建設、提供與利用等方面進行協調與合作，避免重復建設和資源浪費。

⑵充分體現地方特色。根據所處地區現實狀況，充分開發地方文獻資源，建立一個既符合地方文獻資源共享體系要求，又充分體現地方文獻特色的保障機制。有條件的館可以側重于地方經濟、文化、城市發展、工農業發展、生態、旅游資源、美食文化、地區名人及傳統工藝、非物質文化遺產等方面進行。根據每個館的特點，合理確立收集方向，充分發揮各自優勢，分工協作，資源互補，使地方文獻資源共建共享工作更具特色，更為完善。

⑶加快地方文獻數字化和網絡體系建設。由技術力量強的大學館牽頭，采用統一標準，建立統一的網絡資源，統一的入口，通過目錄、數據庫、標識典藏地和搜索平臺，整合各館地方文獻。在分階段、分步驟地建立各類地方文獻數據庫的基礎上，積極推進地方文獻數字化工作，制作聯合目錄，逐年增加數據，逐步更新數據，實現一站式數字化服務。

4 結語

總之，現代計算機和網絡技術等新興技術的興起，使得地方文獻在更大范圍內實現共建共享成為可能，并將在地方文獻數字化的建設進程中，通過多方位的服務得到快速發展。圖書館應把握機遇，更新理念，深入挖掘自身優勢，通過建立共享協議聯盟和館際資源共享網絡，更好地開展文獻資源網絡共享服務工作。

參考文獻

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作者簡介：劉玉環（1964-）女，漢，河北阜城人，副研究館員， 圖書情報專業畢業，研究方向：圖書情報資料.