通用錄入表的設計與實現

白玉杰 程順達 夏方

摘 要：在各種MIS系統建設過程中，經常會用到錄入表格，如何實現通用的錄入表設計，在字段內容上可擴展，減少開發工作量，是一個常見的問題。如果不設計通用的錄入表來支撐各種業務單據，勢必造成軟件系統的大量工作和后期的不斷修改。為快速響應業務需求，減少軟件研發工作，要求引入通用的錄入表來支撐MIS系統建設，使其單據配置隨著業務需求優化而變化。

關鍵詞：錄入表 數據字典 業務單據

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）04（b）-0000-00

一個成熟的軟件系統最關鍵的部分之一是系統的人機交互界面，如何根據業務單據需求開發出符合實際需要的通用錄入表格并確保其穩定性、易維護性（模塊化和結構化）和彈性（容易根據實際業務單據的變化做出程序上的變動，例如字段內容的添加、減少，字段順序的調整等等），通用錄入表設計解決的就是這一問題。通用錄入表由數據字典組件和單據組件組成，數據字典提供每一個字段和字段代碼集的選項，而單據組件則負責顯示那些字段及如何顯示。

1 設計思路

一般錄入表格開發都是由開發人員利用現成的表格控件（例如：華表Cell，SpreadSheet等）通過手工拖拽、在表格控件上進行增行、增列、設置格式、公式、著色的開發，這種開發是比較直觀的，但缺點是不能保證每一個開發人員做出的界面完全一致，而且當業務需求改變時，改變的工作量很大。鑒于此，通用錄入表的設計思路是利用程序從數據庫中讀取字段配置信息，為表格控件設置相應的屬性，并按一定規則排列，形成用戶所需求的界面。后臺的配置部分提煉總結成數據字典組件，前臺的顯示部分抽象為業務單據組件。

2 數據字典組件程序設計

數據字典是有目的地對信息系統數據與知識、元數據與元知識進行存儲與管理的邏輯抽象信息系統。數據字典組件通過提供基礎數據維護、查詢與同步功能，其作用主要體現為在建立數據標準的基礎上，通過抽象數據元，實現業務數據信息項的規范統一，通過定義業務要素，實現標準數據代碼表的規范統一，從而為單據組件提供一個可隨時獲取表及字段信息的數據來源。

數據字典不僅記錄了信息系統中的各種數據和知識，還記錄了對數據和知識進行恃性刻劃與抽象的元數據和元知識，使數據字典獨立于實際應用信息系統。報告、圖形生成工具負責軟件系統所有文檔資料的自動生成；數據物理存儲模式轉換工具使數據字典面向任意的計算機軟件平臺；實例系統生成工具運用數據字典中的元數據文件與元知識文件，通過向用戶提供的友好界面，根據用戶的選擇與輸入的參數生成可實際運行的信息系統；軟件系統開發人員通過使用用戶問答詢問工具，可以看到任一層次數據對象的有關情況；字典接口提供了一系列數據字典數據訪問過程調用，使數據字典能從信息系統分析工具獲得原始數據，從程序設計語言形式文法分析工具獲得對應語言的語法、語義規則集，使信息系統的輔助系統結構設計與程序自動生成工具能夠從數據字典中獲得所需要的系統數據，使多個數據字典實現數據的可相互操作性，形成一分布式數據字典系統.另外，字典接口也是擴充字典功能與用途的唯一入口.

數據字典的功能包括數據元管理、業務要素管理、代碼表管理及數據表及表字段管理。

2.1數據元管理： 數據元是用一組屬性描述其定義、標識、表示和允許值的數據單元。數據元用于定義數據標準，主要包括：英文短名、中文名稱、數據類型、表示格式。該功能是管理業務基礎數據元目錄，為實現業務數據標準統一，提供基本依據。

2.2業務要素管理：業務要素是有具體業務含義的業務信息項，如機構信息、收款單位等等。該功能對業務要素屬性進行管理，包括其編碼、名稱、代碼表編碼方式和存儲位置、使用規則等等。

2.3代碼表管理： 代碼表存放業務要素代碼的表，也特指某一業務要素的代碼集合，該功能是對代碼表的增加、減少、修改等業務進行管理。

2.4數據表及字段管理：是對數據庫中的表及字段的進行管理。主要維護的表包括代碼表以及存放業務數據的表。

3業務單據組件程序設計

業務單據組件通過利用數據字典組件，建立存放數據的數據庫與人機界面的通道，并實現數據的增、刪、改、查等操作。

業務單據設計要有依據，不能以個人的意愿強加于管理，即使個人的管理愿望是有助于單位管理的，也必須取得單位的認可。一個業務單據的產生，一是要服務于民眾或涉眾管理的群體，不是滿足個人特定管理需要進行單據的設計，這就要求單據設計者必須本著客觀真實，為同一職業操守者服務的角度，進行單據的整體設計；二是必須符合公司管理的需要，每個崗位都是公司整體運營不可獲取的一份子，那么公司從公司管理的角度，決定著單據的設計必須有法可依，可控管理。

業務單據的具體功能包括業務單據類型管理、單據定義管理、屬性管理、查詢域管理、功能管理、來源管理、單號產生規則管理等功能。

3.1 業務單據類型管理：主要是對業務單據的分類進行管理。

3.2業務單據定義管理：對業務單據進行注冊管理，實現將業務單據與數據字典中表定義進行關聯。

3.3業務單據屬性（展示字段）管理：對單據中用到的表字段進行設置，通過數據字典的表及表字段定義進行映射，并設置字段的顯示順序，顯示寬度、錄入風格（下拉框、彈出框）、公式設置等字段屬性進行管理。

3.4業務單據查詢域管理：可定義查詢單據時采用哪些字段做為過濾條件。

3.5業務單據功能管理： 通過功能注冊，實現與業務邏輯的關聯；也是與工作流動作關聯的接口。

3.6業務單據來源管理：設置源單據與目標單據的對應關系，主要是有些表格的內容不是錄入，而是從另一張表格中選擇一部分在進行修改，這時就需要對單據的來源單據進行定義。

3.7業務單號規則管理：單據上某些字段是自動產生的，例如單號，流水號等，可通過該功能進行配置。

在前臺界面加載時，程序利用單據組件讀取各種配置字段，并通過數據字典映射到數據庫中，提取預先定制的表樣，并根據與數據庫中表及表字段映射，實現對業務數據的增、刪、改、查操作。配合工作流組件實現單據的自動流轉，從而構建一個通用的錄入表功能。

4結束語

通過以上的框架設計，如果在MIS中需要添加或修改業務單據，只需要建立新的單據模型或重新配置即可，這樣就可以明顯提高工作效率，降低維護成本，在MIS系統的建設方面，這種通用錄入表設計具有一定的優勢。

參考文獻

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