新時期行政事業單位會計電算化問題及對策探討

李顏書

摘要：現階段會計電算化逐漸在各行各業得到應用與推廣。對于行政事業單位財務管理來說，實行會計電算化有助于其財務管理工作順利開展，提高財務管理工作效率與水平。然而，盡管會計電算化得到迅速普及推廣，也在很大程度上促進了行政事業單位的財務管理，但是實踐中，部分行政事業單位仍然存在會計電算化問題，使得會計電算化不僅難以起到促進作用，還會起到反作用。為此，有必要對會計電算化展開深入探討，詳細了解新時期行政事業單位會計電算化問題，并提出解決策略，以使其不斷促進行政事業單位財務管理工作水平的提升。

關鍵詞：會計電算化；行政事業單位；問題；對策

目前，隨著會計電算化普及推廣，各行各業的財務管理工作更加方便，尤其對行政事業單位來說，會計電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會計電算化，通常指會計運算過程中，通過引入電子信息等先進技術，使會計工作更加方便、更加簡單。一般來說，會計電算化在企業中的應用較好，但是由于行政事業單位的特殊性，其在會計電算化應用方面出現了一些急需解決的問題，嚴重影響了行政事業單位的財務管理工作。因此，行政事業單位應該認清會計電算化的重要性，在此基礎上采取針對性的策略以解決會計電算化應用中出現的問題。

一、行政事業單位財務管理中實施會計電算化的意義

（一）通過普及會計電算化，有助于單位加強自身管理

隨著行政事業單位改革的不斷推進，各單位都在不斷加強自身建設和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業單位財務管理方面仍然存在一些問題，而只有注重加強財務制度完善，才能促進單位的穩定改革與發展。隨著社會對行政事業單位要求的不斷提高，單位要想樹立良好的社會形象，提高工作能力水平，就應從管理制度方面做起，不斷加強財務管理。例如：單位可以采用會計電算化，逐漸淘汰人工計算占據主導地位的會計模式，從而削弱人為因素在會計核算中的影響，既能提高計算精度與效率，還能夠避免徇私舞弊等問題的發生。由此可見，會計電算化普及和推廣，可以幫助單位加強內部管理，提高其工作能力與水平。

（二）會計電算化的普及，有助于促進會計規范化

會計工作中充分利用電子信息技術及設備，能夠實現對大量數據信息的快速處理，而且處理結果還具有極高的準確率，進而為行政事業單位的日常管理決策提供更加準確的參考，總的來說，會計電算化的普及能夠有效強化行政事業單位的會計基礎工作，提高了會計工作質量，增強了會計工作規范化。另外，會計電算化能夠加大提高行政事業單位會計工作效率，從而使得會計人員有更多的時間實現個人的學習與發展。

（三）會計電算化的普及，有利于管理系統現代化、信息化的實現

目前信息技術在各行各業得到普及推廣，并且隨著數字化時代到來，行政事業單位也應切實符合時代要求，不斷加強自身管理和建設。建設現代化、信息化的管理系統一直是行政事業單位改革的重要議題之一，而財務管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實現對企業管理有著至關重要的意義。會計電算化可以確保企業利用各種計算機技術對各部門的財務活動進行全面計算機管理，從而為單位實現內部全面信息化管理創立的先決條件，進而促使單位現代化管理工作的順利進行，全面實現管理信息化。

二、會計電算化在行政事業單位運用中存在的問題

（一）行政事業單位領導意識觀念不足，影響會計電算化普及

部分行政事業單位領導年紀較大，對新技術、新知識、新形勢的認識不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規，因而對會計電算化沒有形成正確的認識，導致會計電算化在行政事業單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領導對會計電算化有足夠的認識，并且在單位內大力普及會計電算化，但其實施效果還是會受到基層會計人員工作意識的影響。例如：部分會計人員對各種指導性文件、相關規范的重視不足，在開展具體工作時并不能嚴格按照規章制度進行，因而導致工作出現疏忽，難以取得預期效果。另外，某些會計人員的技能水平不高，工作中仍然習慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對會計電算化的普及造成不利影響。

（二）基層財務人員素質不足，單位缺乏專業的人才

當前，部分行政事業單位內部參與會計工作的工作人員其會計水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統管理方式的要求，因此也就難以使用會計電算化方式。或者，會計人員能夠勝任傳統手工記賬管理方式，然而會計電算化的應用要求會計人員必須具備相應水平的計算機操作能力以及熟練運用各種辦公軟件的能力，但是部分會計人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時期會計電算化背景下的行政事業單位會計崗位或者財務管理崗位。

（三）缺乏應用基礎

會計電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎，及從制度上確保會計電算化的正常應用。然而，一些單位在推行會計電算化的時候并沒有構建出相應的內控制度，導致會計電算化沒有能夠正常運行，其優勢自然難以得到發揮，應用效果較差。

（四）軟件開發及安全性不足

當前會計電算化已經有了集成本、存貨控制以及會計核算于一體的軟件，但是技術人員對這類軟件功能的開發還不徹底，許多功能沒有被開發出來，導致會計電算化的功能效果得不到充分的發揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。

當前運用會計電算化的行政事業單位中，采用的相關軟件仍然魚龍混雜，即存在從市場購買的商業化軟件，又存在根據上級要求或實際需要定點開發的軟件。這種軟件混雜的現象導致行政事業單位會計信息安全管理工作存在較大隱患，對事業單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導致信息不兼容等問題，從而影響了單位信息管理的有效性。

三、如何預防或解決行政事業單位會計電算化問題

（一）提高對會計電算化的認識

針對認識不足問題，提高對會計電算化的認識至關重要。對于事業單位領導或者負責人來說，若其對會計電算化沒有足夠的認識，那么相關部門在加強宣傳的同時，還可以通過行政命令等方式強制單位開展會計電算化，并對其進行監督。而當單位領導從實際工作中看到會計電算化的重要性后，對會計電算化的認識自然會發生轉變。對于基層工作者，單位應該組織其參加各種講座，為其創造多接觸會計電算化先進性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認識會逐漸改變。并且在單位中要營造制度化、標準化的氛圍，經常宣傳制度化或標準化的好處，從而使每一名基層工作者都能認清按照規章制度嚴格執行會計電算化的重要性。

（二）加強人才招聘與培養

對于缺乏專業會計電算化人才的單位來說，其需要面向社會招聘一批經驗豐富、工作能力強、專業水平高的會計電算化人才，從而確保單位內部會計電算化的穩定安全運行。在吸引人才方面，行政事業單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強對優秀人才的吸引力。另外，若單位內已經有一定數量的會計電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓或者再教育。組織會計人員定期參加講座或者技能培訓活動，從而幫助其提高自身網絡技術操作能力及會計電算化知識技能水平。另外，在培訓時還需要加強思想政治教育，讓每個會計人員都具備符合標準的職業道德。

（三）加強制度基礎建設

會計電算化在提高會計工作效率的同時也帶來一些不好的影響，首要一點就是傳統的單位管理制度已經難以適合會計電算化。因此單位在應用會計電算化的同時，要對自身的管理制度進行調整優化，制定符合會計電算化應用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會計電算化的運行有良好的內控制度。

（四）加強軟件開發及信息安全保護工作

首先，國家相關部門應該倡導軟件開發企業強強聯合，合并重組優秀的實力強勁大型集團企業；其次，企業應該轉變軟件開發方向，從核算型轉為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對不同財務制度的適應能力；最后有關部門應該出臺相應的行業統一標準，提高軟件的適應性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時還有助于軟件的后期安全維護，確保會計電算化的順利應用。

四、結語

綜上所述，隨著會計電算化普及推廣，各行各業財務管理實施的過程中更加方便。然而，雖然會計電算化迅速得到普及推廣，并且也在很大程度上促進了財務管理，但是其運用中的問題仍然普遍存在。行政事業單位應不斷加強制度建設，力求實現會計制度完善，同時應注重信息系統的改進，加強專業人才引入和培訓，只有這樣才能實現會計電算化的真正落實。

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