黃娜娜
摘要:近些年,隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展,信息化在社會各行各業中得到了不同程度的體現,在會計范疇中尤為明顯,帶來了會計電算化到會計信息化的發展和演變。文章通過電算化到信息化的演變,分析新形勢下會計信息化工作的發展途徑。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;信息系統
一、會計電算化
20世紀70年代末,我國逐漸形成了將計算機技術應用于會計領域的意識,并且將提高會計的工作效率作為主要目標, 但在學術界并沒有提出統一的概念。1981年8月,中國“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上第一次提出了“會計電算化”的概念,該會議由一汽和中國人民大學聯合主辦。1987年,中國會計學會成立會計電算化專項研究組,并于1988年8月在吉林市舉行首屆會計電算化學術討論會,電算化進入了國家整體推動階段。
會計電算化也叫計算機會計,是指以計算機技術為依托進行廣泛的會計數據處理和傳輸,既借助各種會計軟件指揮計算機設備,借助會計電算化語言處理整個會計工作的流程。它實現了數據處理的自動化和流程化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化的出現和興起是整個會計發展史上的一次顛覆性變革,一方面是會計本身生存和發展的需要,另一方面也是經濟社會發展、科學技術進步對會計工作提出的要求。
二、從會計電算化到會計信息化
初次提出“會計信息化”的概念是在1999年舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上;初次提出完整的會計信息化體系結構框架是在2005 年 8 月舉行的第四屆全國會計信息化年會上;由中國會計學會會計電算化專業委員會主辦的;從“會計電算化”到“會計信息化”的整體意識轉變體現在2013年12月財政部發布《企業會計信息化工作規范》,替代了原有的會計電算化相關的工作規范、管理辦法、會計核算軟件評審規則等。
會計信息化是信息技術、大數據和互聯網+時代背景下會計成長的必由之路,是會計電算化推廣、計算技術應用、通信技術發展、互聯網普及的成果之一。會計電算化是會計與計算機技術在外部形式上的簡單組合,而會計信息化是會計同信息技術融合的漸進過程,融合深度有愈演愈烈之勢。通過對中國期刊網全文數據庫1999(初次提出會計信息化)年到2015年,以“會計信息化”、“信息化會計”“會計信息系統”、“XBRL”等為篇名的文章進行檢索,具體文章檢索的數量如表1、表2所示。從以下數據可以看出,該范疇已成為學者關注和研究的熱門。
三、推進會計信息化發展的有效途徑
(一)建立會計信息化思維模式
建立會計信息化思維模式,提高企業領導者對會計信息化發展必然性的認識與理解,進一步轉變思維方式,樹立起會計信息化的工作理念, 充分認識到會計信息化對提升管理效率的重要性,是提升企業管理水平的本質內在需要,使他們成為推進會計信息化和企業信息化發展的引導者。同時領導要站在推進企業信息化發展的高度上組建高效務實的會計信息化管理隊伍,由單位直接負責人牽頭,由各個職能部門主要負責人、技術帶頭人參加組成。
(二)加強會計信息化標準體系建設
會計信息化標準是各個單位順利進行會計信息化工作的基本前提,同時也是會計中介機構和各級服務商開展咨詢服務的基本依據,包括會計信息資源標準、會計信息技術控制標準和會計信息審計標準。在整個會計信息化標準體系的建設周期中要做到統籌兼顧,既要遵守統一規范的國家標準,同時也要融合并展現相關行業標準的特色;要做好新標準的設計以及新標準同原有標準間的銜接;要結合國內實際,體現標準的實用性,還要著眼國際市場,緊跟會計國際化的發展要求,有計劃、有步驟地制定和完善我國會計信息化標準體系。
(三)大力加強會計信息化人才的培養
中國入世后市場開放和社會經濟改革已成為主旋律,其中會計市場必然會面臨如何與國際市場接軌的重大課題,從曾經的“中國特色”走向國際化,實現全面開放。會計人才的要求和流動都將冠以國際化的色彩,其核心競爭能力構建中要求會計從業人員不能安于現狀,要擁有開放觀察和思考的視角,具有國際交流溝通能力和危機憂患意識,結合國際要求不斷提高自身專業實力,在推進企業會計信息化工作中充分發揮作用。政府層面要從戰略層面設計規劃新型會計人才培養和發展路徑,全面推進會計信息化人才培養工程;企業要從戰術層面制定新型會計人才隊伍建設方案和人才評定級激勵機制;個人要從微觀層面主動把握國家和企業形勢變化,積極響應行業發展新要求,樹立培養會計信息化服務理念。作為企業經濟管理活動的主要參與者,新型會計人才應借助企業設定的有效溝通機制,結合專業性的知識和理論,在人際關系處理和創新性工作模式中做好各種正式溝通和非正式溝通、上行溝通和下行溝通,信息化下的會計工作更需要良好的團隊溝通能力。
(四)加快企業信息化與會計信息化一體化發展
企業在向會計信息化發展的同時,其他信息化系統的協調發展與會計信息系統的一體化建設并沒有得到足夠的重視,也就是說企業盡管推進了某些方面的信息化建設和發展,但并未有計劃有組織的把會計信息化建設與其他系統信息化建設進行高效的整合,缺少對企業的整體信息規劃,不能推動企業整體運營向前發展,信息化指導理念在企業運行過程中不能有效運用,信息不能在外部得到共享,影響財務管理職能發揮,所以利用現代化網絡技術,快速搜集會計信息,實時傳遞不同層次的數據,使企業會計信息化發展依賴于多元化輸出數據,加快實現信息與會計信息一體化的建設變得非常重要。
參考文獻:
[1]陳園.會計電算化向會計信息化發展探析[M].經管空間,2014.
[2]趙毅.淺談信息化在企業人力資源管理中的應用[J].科技傳播,2010(14).
[3]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發展研究[J].財會通訊,2011(01).
[4]霍艷.淺談信息化建設與會計電算化的必然聯系[J].財會探析,2013(15).
(作者單位:成都師范學院)