高校財務信息系統建設中的若干問題

劉海新

【摘要】隨著社會經濟的發展，我國各大高校也在逐漸的發展自身的財務信息系統。但是，由于缺乏豐富的工作經驗，我國關于財務信息系統建設的相關理論也比較少，所以在實際的財務信息系統建設會出現較多的問題。因此，本文主要以實際工作中出現的一系列問題進行探討，分析導致問題的原因，并提出適當的解決措施，制定先進的高校財務信息系統建設計劃。

【關鍵詞】高校財務信息系統 財務管理 系統建設 問題

一、前言

隨著我國社會經濟的不斷發展，國家財務政策也在不斷的調整，在這種情況下，高校財務管理部門的本職工作正常運行會受到一定的影響，導致工作不順利。為了讓財務管理工作能適應發展迅速的現代社會，高校財務管理工作者應當加快財務信息系統的建設進程。但是，也要盡快解決這項工作進行時出現的各種問題，以促進高校財務管理的信息化。

二、我國高校財務信息系統建設現狀

隨著國家政策的不斷調整，高校財務的自我管理已經成為高校十分重要的一項工作，專業人才的引進使高校財務專業管理能力不斷的得到提升。此外，新世紀以來，計算機技術也得到不斷的發展，電子信息化管理成為社會熱點話題。在現階段的高校財務管理工作中，已經不同于過去傳統的簡單記錄工作，還有對高校財務等綜合業務進行執行的工作任務，例如對高校科研項目的經費管理、審核以及發放工作，還有對學生、教師等校園職員的校園卡內賬目的管理。現階段，高校的財務信息管理系統已經不能滿足日益增多的工作任務，需要及時的進行更新建設。

三、高校財務信息管理系統再進行信息化建設時出現的若干問題

（一）在建設高校財務信息管理系統時沒有進行充足的前期工作準備

高校財務管理系統的信息化建設是一個復雜的建設工作，需要大量的財務管理人員利用豐富的工作經驗、電子計算機信息專業人才的技術支持以及對國家經濟政策有充分了解的專業人員相互協調，一起工作，才能建設出符合現代化經濟發展下的高校財務信息系統。但是，由于我國關于財務信息系統建設的實際案例較少，這方面的理論知識也存在一定的不足之處，所以，生搬硬套國外的相關案例，達不到實際使用需求。此外，在進行高校信息系統建設時，由于過于倉促，一些考核與評估明顯存在不足。例如：要建設一個什么樣的財務信息系統，需要達到什么樣的使用標準，擁有什么功能。許多高校硬性的規定財務處管理人員在什么樣的時間內建設出相應的管理系統，造成許多工作人員根本沒有足夠時間去為財務信息系統的建設做好前期調查，盲目開始著手進行工作，這是導致財務信息系統出現失敗的原因之一。另外，部分高校的財務管理部門沒有達到建設管理系統的專業能力標準，卻被“趕鴨子上架”，也是導致問題出現的原因。

（二）在建設高校財務信息系統時會出現很多關于決策的問題

無論是什么工作的進行都會遭遇決策上的問題，財務信息系統的建設也不能免除，其中，最難以解決的就是關于財務管理模式的決策問題。由于財務信息管理系統不僅僅是對高校的財務信息進行管理，還對高校與財務有關的事物的管理有著較大的影響力。因此，財務管理模式的決定會影響最終財務信息系統的建設模式。但是，由于高校財務管理部門的領導對財務管理未來的預判可能會出現一定的理解偏差，造成底下工作人員的理解失誤，也就導致最終建設出來的財務信息系統不符合高校財務管理的信息化要求，這是一種失敗的原因，同時也會導致大量的系統建設工作白做功，浪費人力資源和資金。因此，財務管理部門領導人員應當對未來的財務信息管理模式有著一定的預判能力，為財務信息系統的建設奠定基礎。

四、針對高校財務信息管理系統建設出現的若干問題制定的解決措施

第一，建設良好的校園網絡環境，為財務信息系統的建設提供可靠的外界支持。財務信息系統的運行離不開網絡，因此，高校應當積極的建設好校園內的網絡，為財務信息的傳遞提供介質。

第二，為財務信息系統提供較優的硬件支持。財務信息系統的建設需要專門的計算機進行管理。為了提高對財務信息的管理和保存能力，我們應當盡可能的使用較為先進的計算機硬件，保證計算機能使用較長的時間。并且，在使用過程時不會出現毀滅性的損壞。

第三，為財務信息系統提供較優的軟件系統支持。這部分的解決措施需要聯系計算機軟件企業，兩者協調努力，為高校財務管理計算機開發更好的、更穩定的信息管理軟件系統，以維持信息的管理。

第四，聯合電子計算機部門，開發具有匹配性的財務管理應用軟件。財務管理部門人員提供相應的功能需求，計算機部門則加強開發力度，開發符合財務管理要求的數據管理軟件。

第五，為建設好的財務信息管理系統制定嚴格的使用條例以及詳細的維修計劃。財務信息系統的使用必須有嚴格的使用要求，才能保證信息管理的系統化，也能對高校財務信息做好更好的保密行為；同時，我們也要對財務管理系統進行定期的檢查維修，以免出現系統問題。

第六，將財務信息系統打造為開放性的管理系統，為之后的版本升級和功能增加提供渠道。

五、結語

綜上所述，高校財務信息管理系統的建設是一項系統而完整的工作，具有一定的復雜性，同時還要聯合多個部門、多種專業性技術人才和扎實理論知識為基礎，才能更好的建設財務信息系統。建設工作進行時出現的一系列問題多在于建設人員專業知識不足、國家政策環境不支持等原因，因此，高校財務管理人員要付出較大的努力，提高自身素質，加強實踐與理論的結合，更好的建設財務信息系統。

參考文獻

[1]春江.高校財務信息化管理模式的設計與完善[J].深圳大學學報.2012（02）：P158-160.

[2]耿成興.地方高校財務管理信息化建設存在的問題與對策——以曲靖師范學院為例[J].財會研究.2011（2）：P48-50.

[3]周訓娥.基于公共財政改革的高校財務管理內部控制系統設計[J].財會通訊.2013.10：P73-74.

[4]王大勇，張躍民.從新《高等學校財務制度》看高校財務管理工作[J].會計之友.2013，09：P94-96.